विदेशी शेयरधारकों के साथ एक डच बीवी की स्थापना करना

विदेशी शेयरधारकों के साथ डच बीवी स्थापित करने के लिए आपको नीदरलैंड में रहने की आवश्यकता नहीं है। निगमन प्रक्रिया को सिविल कानून नोटरी के माध्यम से उचित दस्तावेज़ीकरण और कभी-कभी पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ दूर से ही प्रबंधित किया जा सकता है, जिससे यह यूरोपीय संघ में कानूनी उपस्थिति स्थापित करने के इच्छुक अंतरराष्ट्रीय उद्यमियों के लिए सुलभ हो जाता है।

डच बीवी (BV) सीमित देयता सुरक्षा और पेशेवर विश्वसनीयता प्रदान करती है, साथ ही विदेशी व्यक्तियों या कंपनियों को नीदरलैंड में व्यवसाय का स्वामित्व और संचालन करने की अनुमति देती है। यह संरचना इसलिए लोकप्रिय है क्योंकि यह आपकी व्यक्तिगत संपत्ति को व्यावसायिक ऋणों से अलग करती है और स्वामित्व और प्रबंधन की संरचना में लचीलापन प्रदान करती है।

यह गाइड आपको एक विदेशी शेयरधारक के रूप में डच बीवी स्थापित करने से संबंधित व्यावहारिक चरणों के बारे में विस्तार से बताती है । आप कानूनी आवश्यकताओं, आवश्यक दस्तावेजों, कर दायित्वों और कंपनी के पंजीकरण के बाद अनुपालन बनाए रखने के तरीकों के बारे में जानेंगे।

डच बीवी संरचना को समझना

एक डच बीवी विदेशी शेयरधारकों को कानूनी सुरक्षा और लचीलेपन के साथ नीदरलैंड में व्यावसायिक उपस्थिति स्थापित करने का एक विश्वसनीय तरीका प्रदान करती है। यह संरचना यूरोपीय बाजारों में पेशेवर विश्वसनीयता बनाए रखते हुए सीमित देयता प्रदान करती है।

बेस्लोटेन वेन्नुट्सचैप (बीवी) क्या है?

बेस्लोटेन वेनोत्स्चैप (बीवी) डच कॉर्पोरेट कानून के तहत एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी है , जो सिविल कोड के खंड 2 द्वारा शासित है। बीवी एक स्वतंत्र कानूनी इकाई के रूप में अस्तित्व में है, जिसका अर्थ है कि कंपनी स्वयं परिसंपत्तियों की मालिक है, अनुबंधों पर हस्ताक्षर करती है और ऋणों के लिए उत्तरदायी है, न कि आप व्यक्तिगत रूप से।

जब आप एक बीवी (BV) स्थापित करते हैं, तो आप शेयरधारक और निदेशक दोनों की भूमिका निभा सकते हैं। शेयरधारक के रूप में, आप कंपनी के कुछ हिस्से या पूरी कंपनी के मालिक होते हैं।

एक निदेशक के रूप में, आप दैनिक कार्यों का प्रबंधन करते हैं और व्यवसाय की ओर से निर्णय लेते हैं। बीवी के लिए निगमन के दौरान कम से कम एक शेयर जारी करना आवश्यक है।

शेयर पूंजी की कोई अधिकतम सीमा नहीं है, जिससे आपको स्वामित्व संरचना में लचीलापन मिलता है। विदेशी शेयरधारकों को बीवी स्थापित करते समय डच निवासियों के समान ही आवश्यकताओं का पालन करना होता है।

विदेशी शेयरधारकों के लिए डच बीवी के प्रमुख लाभ

लिमिटेड लायबिलिटी, बीवी संरचना का प्रमुख लाभ है। आपकी व्यक्तिगत संपत्ति व्यवसाय के ऋणों और दायित्वों से अलग रहती है।

यदि कंपनी को वित्तीय कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, तो लेनदार आपकी निजी संपत्ति पर दावा नहीं कर सकते। नीदरलैंड व्यवसायों के लिए प्रतिस्पर्धी कर व्यवस्था प्रदान करता है।

प्रारंभिक मुनाफे पर कॉर्पोरेट कर की दरें कम होती हैं, और दोहरे कराधान से बचने के लिए देश ने कई देशों के साथ कर संधियाँ कर रखी हैं। एक कॉर्पोरेट वेरिफिकेशन (बीवी) ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और निवेशकों के साथ व्यवहार करते समय एक पेशेवर छवि प्रदान करता है।

यूरोपीय व्यवसाय अक्सर एकल स्वामित्व वाली कंपनियों के बजाय सीमित कंपनियों के साथ काम करना पसंद करते हैं। यह संरचना कंपनी को संस्थापक सहित कर्मचारियों को नियुक्त करने और शर्तों के पूरा होने पर प्रवासी कर्मचारी योजना के लिए आवेदन करने की अनुमति भी देती है। कर-मुक्त भत्ते की राशि और उससे जुड़ी शर्तें वेतन कर कानून में निर्धारित हैं और हाल के वर्षों में इनमें कई बार बदलाव किए गए हैं, इसलिए मौजूदा स्थिति के बारे में अनुमान लगाने के बजाय कर-मुक्ति विभाग से जानकारी लेना बेहतर होगा।

बीवी और अन्य प्रकार की कंपनियों के बीच अंतर

एक व्यावसायिक उद्यम (बीवी) का मुख्य विकल्प एकल स्वामित्व (ईनमैनज़ाक) है, जिसे स्थापित करना सरल है लेकिन इसमें देयता से सुरक्षा नहीं मिलती। सभी व्यावसायिक ऋणों के लिए आप व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार रहते हैं।

एक एकल स्वामित्व वाली कंपनी (बीवी) के लिए नोटरी के माध्यम से औपचारिक निगमन और वार्षिक खातों और कॉर्पोरेट कर दाखिल करने जैसे निरंतर प्रशासनिक कर्तव्यों की आवश्यकता होती है। एकल स्वामित्व वाली कंपनियों में अनुपालन संबंधी दायित्व कम होते हैं, लेकिन वे शेयर जारी नहीं कर सकतीं या स्वामित्व को आसानी से हस्तांतरित नहीं कर सकतीं।

कानूनी आवश्यकताएं और प्रारंभिक विचार

डच बीवी स्थापित करते समय विदेशी शेयरधारकों को किसी महत्वपूर्ण कानूनी बाधा का सामना नहीं करना पड़ता है, लेकिन पूंजी आवश्यकताओं, निदेशक मंडल के नियमों और संरचनात्मक विकल्पों को समझना आवश्यक है। निगमन के समय आपके द्वारा किए गए विकल्प देयता सुरक्षा, कर दक्षता और परिचालन लचीलेपन को प्रभावित करते हैं।

विदेशी शेयरधारकों और निदेशकों की पात्रता

नीदरलैंड्स में विदेशी शेयरधारकों और अनिवासी निदेशकों को बिना किसी प्रतिबंध के डच बीवी (बोर्ड ऑफ वेंचर) का स्वामित्व और प्रबंधन करने की अनुमति है। कंपनी स्थापित करने के लिए आपको डच नागरिकता या निवास की आवश्यकता नहीं है।

कोई भी व्यक्ति या कानूनी संस्था शेयरधारक हो सकती है। इसमें विदेशी कंपनियां भी शामिल हैं, जो अक्सर डच सहायक कंपनियों के लिए मूल संस्थाओं के रूप में कार्य करती हैं।

प्रबंध निदेशक अनिवासी भी हो सकते हैं, हालांकि कुछ व्यावहारिक बातों का ध्यान रखना आवश्यक है। यदि आप किसी अनिवासी निदेशक की नियुक्ति करते हैं, तो बीवी को नीदरलैंड्स में पर्याप्त उपस्थिति बनाए रखनी होगी।

इसका सामान्य अर्थ है पंजीकृत कार्यालय का पता होना और यह सुनिश्चित करना कि महत्वपूर्ण निर्णय डच अधिकार क्षेत्र के भीतर ही लिए जाएं। पर्याप्त प्रमाण न होने पर, कर अधिकारी कंपनी की डच कर निवास स्थिति को चुनौती दे सकते हैं।

अधिकांश संस्थापक स्वयं को प्रबंध निदेशक नियुक्त करना पसंद करते हैं। यह संरचना तब कारगर होती है जब आप नीदरलैंड में स्थानांतरित होने या वहां नियमित व्यावसायिक गतिविधियां बनाए रखने की योजना बना रहे हों।

कंपनी संरचना का चयन: एकल बीवी, होल्डिंग या सहायक कंपनी

आप एक डच बीवी को एक स्वतंत्र इकाई के रूप में, एक होल्डिंग कंपनी के अंतर्गत, या किसी मौजूदा विदेशी कंपनी की सहायक कंपनी के रूप में स्थापित कर सकते हैं। प्रत्येक संरचना अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करती है।

एक सिंगल बीवी अधिकांश छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। आप सीधे शेयरों के मालिक होते हैं और अतिरिक्त कॉर्पोरेट स्तरों के बिना व्यवसाय का प्रबंधन करते हैं।

होल्डिंग संरचना में दो ब्रांड वेंचर शामिल होते हैं: एक होल्डिंग कंपनी जो ऑपरेटिंग कंपनी में शेयर रखती है। यह संचित मुनाफे को व्यावसायिक देनदारियों से सुरक्षित रखता है और व्यवसाय बेचने या लाभांश वितरित करने पर कर लाभ प्रदान करता है।

विकास योजनाओं वाले कई निवेशक और संस्थापक शुरू से ही इस विकल्प को चुनते हैं। सहायक कंपनी संरचना का अर्थ है कि आपकी विदेशी कंपनी डच बीवी की मालिक है।

यह दृष्टिकोण तब उपयुक्त है जब आप पहले से ही विदेश में व्यवसाय संचालित कर रहे हों और यूरोप में अपनी उपस्थिति स्थापित करना चाहते हों। इससे स्वामित्व केंद्रीकृत रहता है, लेकिन विभिन्न क्षेत्राधिकारों में अतिरिक्त अनुपालन संबंधी आवश्यकताएं उत्पन्न हो सकती हैं।

न्यूनतम शेयर पूंजी और शेयर श्रेणियां

2012 के फ्लेक्स-बीवी सुधार के बाद से, बीवी के लिए कोई वैधानिक न्यूनतम शेयर पूंजी निर्धारित नहीं है। एक कंपनी को एक यूरोसेंट के नाममात्र मूल्य वाले एकल शेयर के साथ शामिल किया जा सकता है, हालांकि इसमें व्यावहारिक जोखिम होते हैं।

कम शेयर पूंजी बैंकों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ आपकी वित्तीय विश्वसनीयता को सीमित करती है। इसलिए, अधिकांश संस्थापक अपनी प्रतिबद्धता दर्शाने और बैंकिंग व्यवस्था को आसान बनाने के लिए, इच्छित गतिविधि के अनुरूप पूंजी जारी करते हैं।

कंपनी के गठन के बाद शेयर पूंजी कंपनी के बैंक खाते में जमा करनी होगी। आप शेयरों को अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं, जिनमें मतदान अधिकार, लाभ हिस्सेदारी या अन्य शर्तें भिन्न-भिन्न हो सकती हैं।

मानक शेयरों में समान अधिकार होते हैं, जब तक कि आपके अनुबंध में अन्यथा निर्दिष्ट न हो। संस्थापक अक्सर विभिन्न शेयर वर्गों का उपयोग तब करते हैं जब कई निवेशक भाग लेते हैं या जब मतदान नियंत्रण को आर्थिक अधिकारों से अलग किया जाता है।

यह लचीलापन स्पष्ट शासन संरचनाओं को बनाए रखते हुए जटिल स्वामित्व व्यवस्थाओं को समायोजित करने में मदद करता है।

कंपनी बनाने की प्रक्रिया चरण दर चरण

डच बीवी के निगमन की प्रक्रिया में डच सिविल कानून के नोटरी के साथ काम करना और विशिष्ट कानूनी दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है। विदेशी शेयरधारक अधिकांश चरणों को दूर से ही पूरा कर सकते हैं, हालांकि कुछ दस्तावेज और सत्यापन अनिवार्य हैं।

कंपनी के नाम का चयन और सत्यापन

आपकी कंपनी का नाम अद्वितीय होना चाहिए और नीदरलैंड में पहले से पंजीकृत कंपनियों के नामों से मिलता-जुलता या बहुत अधिक समान नहीं होना चाहिए। आगे की कार्यवाही से पहले, डच सिविल लॉ नोटरी चैंबर ऑफ कॉमर्स के डेटाबेस से नाम की जाँच करेगा।

कंपनी के नाम में "BV" या "besloten vennootschap" शामिल होना अनिवार्य है ताकि यह एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के रूप में पहचानी जा सके। आप ऐसे शब्दों का प्रयोग नहीं कर सकते जो सरकारी संबद्धता का संकेत देते हों या जिनके लिए विशेष लाइसेंस की आवश्यकता हो, जब तक कि आपके पास वे लाइसेंस न हों।

यदि आपकी पहली पसंद का नाम उपलब्ध न हो तो 2-3 वैकल्पिक नाम चुन लें। नोटरी आपको सलाह देगा कि क्या नाम डच नामकरण नियमों के अनुरूप है।

कुछ नाम भ्रामक या आपत्तिजनक होने पर अस्वीकार किए जा सकते हैं।

एसोसिएशन के नियमों का मसौदा तैयार करना

कंपनी के गठन के दस्तावेज वे मुख्य वैधानिक दस्तावेज हैं जो आपकी कंपनी की संरचना और कॉर्पोरेट प्रशासन नियमों को परिभाषित करते हैं। एक डच नोटरी आपकी आवश्यकताओं और डच कंपनी कानून के आधार पर इन्हें तैयार करता है।

लेखों में शामिल प्रमुख तत्व:

• कंपनी का नाम और पंजीकृत कार्यालय का पता

• व्यावसायिक गतिविधियाँ और उद्देश्य

• शेयर पूंजी संरचना और अंकित शेयर मूल्य

• जारी किए गए शेयरों की संख्या और प्रकार

• शेयरधारकों के अधिकार और दायित्व

• निदेशकों की नियुक्ति और शक्तियां

• आम बैठकों और निर्णय लेने के नियम

विदेशी शेयरधारकों के लिए , नियमों में यह निर्दिष्ट किया जा सकता है कि क्या बैठकें नीदरलैंड के बाहर आयोजित की जा सकती हैं। आप शेयर हस्तांतरण, लाभ वितरण और निदेशकों की जवाबदेही के बारे में विशिष्ट खंड भी शामिल कर सकते हैं।

नोटरी यह सुनिश्चित करता है कि सभी प्रावधान डच कानून के अनुरूप हों ।

निगमन विलेख और नोटरी संबंधी आवश्यकताएँ

निगमन विलेख एक आधिकारिक नोटरीकृत निगमन विलेख है जो आपके बीवी को कानूनी रूप से अस्तित्व में लाता है। केवल एक डच नोटरी ही इस दस्तावेज़ को निष्पादित कर सकता है।

विदेशी शेयरधारक आमतौर पर अपनी ओर से हस्ताक्षर करने के लिए नोटरी या किसी प्रतिनिधि को पावर ऑफ अटॉर्नी देते हैं। आपको नोटरी को निम्नलिखित जानकारी प्रदान करनी होगी:

• सभी शेयरधारकों और निदेशकों के वैध पासपोर्ट या पहचान पत्र की प्रतियां

• आवासीय पते का प्रमाण

• अंतिम लाभकारी स्वामी (यूबीओ) घोषणाएँ

• कॉर्पोरेट शेयरधारकों के लिए: पंजीकरण दस्तावेज और अधिकार का प्रमाण

यदि आप नीदरलैंड से बाहर हैं, तो डच सिविल-लॉ नोटरी अपोस्टिल्ड दस्तावेजों का उपयोग करके आपकी पहचान सत्यापित करता है। विलेख पर हस्ताक्षर करने के बाद, नोटरी चैंबर ऑफ कॉमर्स में बीवी का पंजीकरण करता है।

सभी दस्तावेज जमा हो जाने के बाद पूरी प्रक्रिया में आमतौर पर 1-2 सप्ताह का समय लगता है।

कंपनी पंजीकरण और दस्तावेज़ीकरण

नोटरी द्वारा निगमन विलेख पूरा करने के बाद, आपको अपने डच बीवी को चैंबर ऑफ कॉमर्स में पंजीकृत कराना होगा और आवश्यक दस्तावेज़ एकत्र करने होंगे। पंजीकरण प्रक्रिया में आमतौर पर एक से तीन कार्यदिवस लगते हैं और यह आपकी कंपनी को नीदरलैंड में संचालन के लिए कानूनी मान्यता प्रदान करती है।

डच चैंबर ऑफ कॉमर्स (केवीके) में पंजीकरण कराना

आपके नोटरी द्वारा निगमन विलेख पूरा करने के बाद प्रारंभिक केवीके पंजीकरण स्वतः ही हो जाएगा। चैंबर ऑफ कॉमर्स (कैमर वैन कूपहैंडेल) डच व्यापार रजिस्टर का रखरखाव करता है , जो सभी पंजीकृत व्यवसायों का एक सार्वजनिक डेटाबेस है।

KvK पंजीकरण के दौरान आपको विशिष्ट जानकारी प्रदान करनी होगी। इसमें आपकी कंपनी का नाम, पंजीकृत पता, व्यावसायिक गतिविधियाँ और सभी निदेशकों और शेयरधारकों के बारे में विवरण शामिल हैं।

विदेशी शेयरधारकों को पासपोर्ट या राष्ट्रीय पहचान पत्र जैसे वैध पहचान दस्तावेज प्रस्तुत करने होंगे। केवीके एकमुश्त पंजीकरण शुल्क लेता है; यह शुल्क वाणिज्य मंडल द्वारा निर्धारित किया जाता है और उसकी वेबसाइट पर प्रकाशित किया जाता है।

व्यापार रजिस्टर में आपकी कंपनी का नाम दर्ज होते ही आपको इसकी पुष्टि मिल जाएगी। बैंक और सरकारी एजेंसियां ​​अन्य आवेदनों पर कार्रवाई करने से पहले इस पंजीकरण की जांच करेंगी।

कंपनी पंजीकरण संख्या प्राप्त करना

सफल पंजीकरण के तुरंत बाद चैंबर ऑफ कॉमर्स आपकी कंपनी का पंजीकरण नंबर जारी कर देता है। यह आठ अंकों का KvK नंबर नीदरलैंड्स में सभी आधिकारिक मामलों के लिए आपकी कंपनी के विशिष्ट पहचानकर्ता के रूप में कार्य करता है।

आपको अपने सभी व्यावसायिक दस्तावेजों में अपना केवीके नंबर अवश्य शामिल करना होगा। इसमें इनवॉइस, अनुबंध, वेबसाइट और ईमेल हस्ताक्षर शामिल हैं।

यह संख्या आपके व्यापार रजिस्टर से प्राप्त दस्तावेज़ में भी अंकित होती है, जो आपकी कंपनी के कानूनी अस्तित्व को प्रमाणित करता है। आपकी कंपनी का पंजीकरण नंबर आपके कर पहचान नंबर से भिन्न होता है।

आपको वैट और कॉर्पोरेट आयकर के लिए डच कर कार्यालय से अलग-अलग नंबर प्राप्त होंगे।

पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

KvK में पंजीकरण के लिए आपको कई महत्वपूर्ण दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• कंपनी के गठन का नोटरीकृत दस्तावेज़ – हस्ताक्षरित और नोटरीकृत संस्थापक दस्तावेज़

• सभी निदेशकों और शेयरधारकों के लिए वैध पहचान पत्र – पासपोर्ट या राष्ट्रीय पहचान पत्र

• पते का प्रमाण – पंजीकृत कार्यालय का यूटिलिटी बिल या बैंक स्टेटमेंट

• यूबीओ घोषणा - 25% से अधिक शेयर रखने वाले किसी भी व्यक्ति का विवरण

• अधिकारपत्र – यदि कोई व्यक्ति विदेशी शेयरधारकों की ओर से कार्य करता है (इसमें अपोस्टिल या वैधीकरण शामिल होना चाहिए)

विदेशी दस्तावेजों के लिए शपथ प्राप्त अनुवादक द्वारा प्रमाणित अनुवाद आवश्यक है। यूरोपीय संघ के बाहर के दस्तावेजों की प्रामाणिकता साबित करने के लिए अक्सर अपोस्टिल स्टाम्प या कांसुलर वैधीकरण की आवश्यकता होती है।

आपका नोटरी आपको सलाह दे सकता है कि आपके शेयरधारक के देश में कौन सी विधि लागू होती है। वाणिज्य मंडल इन दस्तावेजों को अपने रिकॉर्ड में रखता है।

आप किसी भी समय व्यापार रजिस्टर से आधिकारिक विवरण प्राप्त करने का अनुरोध कर सकते हैं; केवीके प्रत्येक प्रकार के विवरण के लिए वर्तमान शुल्क प्रकाशित करता है।

कराधान, यूबीओ और नियामक अनुपालन

एक डच बीवी को निगमित होने के क्षण से ही कई कर दायित्वों और पारदर्शिता आवश्यकताओं का सामना करना पड़ता है। विदेशी शेयरधारकों को कॉर्पोरेट कर दरों को समझना चाहिए, वास्तविक मालिकों को अधिकारियों के साथ पंजीकृत करना चाहिए और यह विचार करना चाहिए कि लाभांश भुगतान पर सीमा पार कर कैसे लगता है।

कॉर्पोरेट आयकर और वैट पंजीकरण

आपकी कंपनी को निगमन के तुरंत बाद डच कर प्रशासन के साथ पंजीकरण कराना होगा। कंपनी द्वारा अर्जित सभी लाभों पर कॉर्पोरेट आयकर लागू होता है।

कॉर्पोरेट आयकर के दो वर्ग हैं: कर योग्य लाभ के शुरुआती हिस्से पर कम दर और उससे ऊपर मानक दर। दरें और वर्ग सीमा प्रत्येक वर्ष कर योजना में निर्धारित की जाती हैं और कर वितरण विभाग द्वारा प्रकाशित की जाती हैं, इसलिए संबंधित वित्तीय वर्ष के लिए लागू आंकड़ों के आधार पर गणना करें। डच कर प्रशासन आपकी कंपनी को स्वचालित रूप से वैट संख्या जारी करेगा।

आपको तिमाही आधार पर वैट रिटर्न दाखिल करना होगा, भले ही उस अवधि के दौरान आपकी कंपनी को कोई राजस्व प्राप्त न हो। रिटर्न दाखिल न करने पर जुर्माना लग सकता है।

यदि आप अन्य यूरोपीय संघ देशों में व्यवसायों को सेवाएं बेचते हैं, तो आप रिवर्स चार्ज तंत्र के तहत 0% वैट लगा सकते हैं। यूरोपीय संघ के बाहर की बिक्री अक्सर डच वैट से मुक्त होती है।

नियमों का अनुपालन बनाए रखने के लिए उचित बिलिंग और दस्तावेज़ीकरण आवश्यक हैं।

यूबीओ पंजीकरण और लाभकारी स्वामित्व

प्रत्येक डच बीवी को चैंबर ऑफ कॉमर्स द्वारा बनाए गए यूबीओ रजिस्टर में अपने अंतिम लाभकारी मालिकों को पंजीकृत करना अनिवार्य है। अंतिम लाभकारी मालिक वह व्यक्ति होता है जिसके पास 25% से अधिक शेयर या मतदान अधिकार होते हैं, या जो अन्य माध्यमों से कंपनी पर नियंत्रण रखता है।

विदेशी शेयरधारकों को पहचान और आवासीय पते का प्रमाण देना होगा। कंपनी के गठन के समय, नोटरी पंजीकरण के साथ-साथ यूबीओ (विदेशी स्वामित्व निकाय) का विवरण भी दर्ज करता है; स्वामित्व संरचना में किसी भी बाद के परिवर्तन की सूचना बिना किसी देरी के केवीके (KvK) को देनी होगी।

पंजीकरण न कराने पर निदेशकों पर जुर्माना और संभावित आपराधिक दायित्व का प्रावधान है। यह जानकारी अधिकारियों और कुछ विशिष्ट पेशेवरों के लिए उपलब्ध है, हालांकि आम जनता के लिए नहीं।

लाभांश पर लगने वाला कर और दोहरे कराधान की संधियाँ

जब आपकी कंपनी लाभ वितरित करती है, तो सिद्धांत रूप में उसे 1965 के लाभांश कर अधिनियम (Wet op de dividendbelasting) में निर्धारित वैधानिक दर पर डच लाभांश कर (dividendbelasting) रोकना होगा, जो वर्तमान में 15 प्रतिशत है। यह दायित्व शेयरधारक के निवास स्थान की परवाह किए बिना लागू होता है, और इसके लिए कंपनी उत्तरदायी है, न कि शेयरधारक।

नीदरलैंड ने एक ही आय पर दो बार कर लगाने से बचने के लिए 100 से अधिक देशों के साथ दोहरे कर समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं। ये समझौते अक्सर विदेशी शेयरधारकों के लिए डच लाभांश कर को कम या समाप्त कर देते हैं।

कुछ मामलों में, कम की गई संधि दर स्रोत पर ही लागू की जा सकती है; अन्य मामलों में, शेयरधारक वितरण के बाद बेलास्टिंगडिएन्स्ट से अंतर राशि वापस प्राप्त कर सकता है। कौन सा तरीका लागू होगा, यह संबंधित संधि और उसके तहत शेयरधारक की स्थिति पर निर्भर करता है, और धनवापसी में समय लगता है, इसलिए वितरण का निर्णय होने से पहले इस मुद्दे को सुलझाना बेहतर है, न कि बाद में।

यूरोपीय संघ के शेयरधारकों को मूल-सहायक कंपनी निर्देश से लाभ मिल सकता है, जो विशिष्ट शर्तों के पूरा होने पर लाभांश कर को 0% तक कम कर सकता है।

डच व्यावसायिक बैंक खाता खोलना

विदेशी स्वामित्व वाली कंपनियों के लिए व्यावसायिक खाते स्वीकृत करने हेतु डच बैंकों को पर्याप्त दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है और अक्सर स्थानीय उपस्थिति अनिवार्य होती है। कई बैंक कम से कम एक निदेशक के लिए डच आवासीय पते को अनिवार्य मानते हैं।

आवेदन प्रक्रिया में आमतौर पर कई सप्ताह लग जाते हैं, भले ही सभी आवश्यक दस्तावेज पूरे हों।

बैंक आवेदन की आवश्यकताएं

डच बिजनेस बैंक खाता खोलने के लिए आवेदन करने से पहले आपको कई दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। मुख्य आवश्यकताओं में डच चैंबर ऑफ कॉमर्स में आपकी कंपनी का पंजीकरण शामिल है।KVK), एक वैध व्यवसाय योजना, और आपके बीवी के पंजीकृत कार्यालय के पते का प्रमाण।

बैंक उन सभी अंतिम लाभकारी मालिकों (UBOs) से पहचान दस्तावेज़ मांगेंगे जिनके पास 25% से अधिक स्वामित्व है। अधिकांश बैंकों को निम्नलिखित दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है:

• चैंबर ऑफ कॉमर्स (KVK) निकालना
• संस्था के लेख
• सभी निदेशकों और यूबीओ के लिए वैध पासपोर्ट या पहचान पत्र।
• निदेशकों के लिए आवासीय पते का प्रमाण
• नीदरलैंड्स में आपकी गतिविधियों की रूपरेखा प्रस्तुत करने वाली व्यावसायिक योजना
• धन के स्रोत का दस्तावेज़ीकरण

आवेदन प्रक्रिया में दो से छह सप्ताह लग सकते हैं। बैंकों को मनी लॉन्ड्रिंग विरोधी सख्त नियमों का पालन करना होता है, जिसका अर्थ है कि वे प्रत्येक आवेदन की सावधानीपूर्वक जांच करते हैं।

कुछ बैंक निदेशकों की पहचान सत्यापित करने और व्यावसायिक गतिविधियों पर चर्चा करने के लिए उनके साथ वीडियो कॉल करेंगे।

वर्चुअल ऑफिस और स्थानीय पते के समाधान

बैंक आमतौर पर आपकी कंपनी के लिए नीदरलैंड में एक भौतिक पते का प्रमाण मांगते हैं। आभासी कार्यालय यह आपके कंपनी के पंजीकृत पते के रूप में काम कर सकता है। KVKलेकिन अधिकांश बैंक निदेशक के आवासीय पते की आवश्यकता के लिए इसे स्वीकार नहीं करेंगे।

बैंकिंग संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आपके पास कम से कम एक निदेशक होना चाहिए जिसका डच आवासीय पता वैध हो। यदि आप वर्चुअल ऑफिस का उपयोग करते हैं, तो आपको एक किराया समझौता या सेवा अनुबंध प्रस्तुत करना होगा जिसमें आपकी कंपनी का पंजीकृत कार्यालय दर्शाया गया हो।

हालांकि, अक्सर यह अकेले पर्याप्त नहीं होता है। कई बैंक प्रबंध निदेशक के लिए विशेष रूप से डच आवासीय पते की मांग करते हैं या निवासी निदेशक की नियुक्ति की आवश्यकता रखते हैं।

कुछ विदेशी शेयरधारक इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए अस्थायी रूप से एक स्थानीय निदेशक नियुक्त करते हैं, हालांकि इससे अतिरिक्त लागत और अनुपालन संबंधी चिंताएं उत्पन्न होती हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक भौतिक कार्यक्षेत्र वाले सेवायुक्त कार्यालय का उपयोग कर सकते हैं, जिसे कुछ बैंक बुनियादी वर्चुअल कार्यालय व्यवस्थाओं की तुलना में अधिक अनुकूल मानते हैं।

विदेशी शेयरधारकों के लिए चुनौतियाँ

विदेशी शेयरधारकों को डच व्यावसायिक बैंक खाते खोलने में महत्वपूर्ण बाधाओं का सामना करना पड़ता है। बैंक अक्सर गैर-निवासियों या पर्याप्त स्थानीय उपस्थिति के बिना कंपनियों के आवेदनों को अस्वीकार कर देते हैं।

मुख्य चुनौती यह साबित करना है कि नीदरलैंड में वास्तविक आर्थिक गतिविधि हो रही है, न कि केवल विदेशी संपत्ति रखने का प्रमाण। डच कानून के तहत किसी भी कंपनी को नीदरलैंड में बैंकिंग करने के लिए बाध्य नहीं किया जाता है, लेकिन रिफंड के लिए बेलास्टिंगडिएंस्ट (चीनी सरकार) एक डच खाते की अपेक्षा करती है और अधिकांश प्रतिपक्ष यही मानते हैं। जो कंपनी पूरी तरह से विदेश में बैंकिंग करती है, उसके प्रबंधन के वास्तविक स्थान के बारे में प्रश्न उठते हैं।

बैंक यह सवाल उठा सकते हैं कि किसी विदेशी स्वामित्व वाली कंपनी को डच बैंकिंग सुविधाओं की आवश्यकता क्यों है और वे आपके व्यवसाय मॉडल की बारीकी से जांच करेंगे। डच बैंकिंग एसोसिएशन, नीदरलैंड्स फॉरेन इन्वेस्टमेंट एजेंसी या मान्यता प्राप्त स्टार्टअप फैसिलिटेटर्स से सहायता प्राप्त करने वाले विदेशी उद्यमियों के लिए क्विक स्कैन की सुविधा प्रदान करता है।

यह टूल आपको पूरा आवेदन जमा करने से पहले पात्रता निर्धारित करने में मदद करता है, और भाग लेने वाले बैंक पांच कार्य दिवसों के भीतर जवाब देते हैं। इस सहायता के बिना, आपको सीधे बैंकों से संपर्क करना होगा और मूल्यांकन में अधिक समय लगने या आवेदन अस्वीकार होने की संभावना का सामना करना पड़ सकता है।

चल रहे दायित्व और प्रबंधन

कंपनी के गठन के बाद, आपकी डच बीवी को हर साल सख्त प्रशासनिक, कर और शासन संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। वाणिज्य मंडल, कर प्रशासन और सामाजिक सुरक्षा प्राधिकरण सभी अनुपालन की निगरानी करते हैं।

निदेशकों पर समय सीमा का पालन करने और सटीक जानकारी दाखिल करने की कानूनी जिम्मेदारी होती है।

वार्षिक रिपोर्टिंग और वैधानिक फाइलिंग

आपके बैंक वेन्यू को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के पांच महीने के भीतर वार्षिक खाते तैयार करने होंगे । इन खातों में बैलेंस शीट, लाभ-हानि विवरण और नोट्स शामिल होते हैं।

शेयरधारकों द्वारा इसे अपनाने के कुछ ही दिनों के भीतर आपको केवीके के पास इसका सरलीकृत संस्करण दाखिल करना होगा। आपको प्रत्येक वर्ष कॉर्पोरेट आयकर रिटर्न भी दाखिल करना होगा।

डच कर प्रशासन को उम्मीद है कि आपका रिटर्न आपके वार्षिक खातों से मेल खाएगा। समय सीमा चूकने पर जुर्माना और अनुमानित कर लगाया जा सकता है।

यदि आपकी कंपनी वेतन का प्रबंधन करती है, तो आपको मासिक या त्रैमासिक वेतन कर रिटर्न दाखिल करना होगा । जब आप कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं या निदेशक-प्रमुख शेयरधारक के रूप में स्वयं को भुगतान करते हैं, तो डच सामाजिक सुरक्षा अंशदान की गणना करके समय पर भुगतान करना आवश्यक है।

वैट रिटर्न आमतौर पर आपके कारोबार और पंजीकरण के आधार पर मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रूप से जमा करना होता है। शेयरधारकों के प्रस्ताव, बोर्ड की कार्यवाही का विवरण और शेयरधारकों की सूची जैसे वैधानिक दस्तावेजों को अद्यतन रखना आवश्यक है।

केवीके के अनुसार, यदि आप निदेशकों, अपने पंजीकृत पते या अन्य महत्वपूर्ण विवरणों में कोई परिवर्तन करते हैं, तो इसकी सूचना कुछ ही दिनों के भीतर देनी आवश्यक है। आमतौर पर एक डच लेखाकार इन सभी कार्यों का समन्वय करता है और समयसीमाओं का पालन सुनिश्चित करता है ताकि आपका बीवी नियमों का अनुपालन करता रहे।

निदेशकों की नियुक्ति और प्रबंधन

प्रत्येक बीवी को कम से कम एक निदेशक की आवश्यकता होती है जो कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत हो। निदेशकों की नियुक्ति शेयरधारकों द्वारा की जाती है और वे केवीके में पंजीकृत होते हैं।

आप शेयरधारक और निदेशक दोनों हो सकते हैं, भले ही आप विदेश में रहते हों। डच कानून के तहत निदेशकों के कुछ कानूनी कर्तव्य होते हैं।

आपको कंपनी के हित में कार्य करना होगा, हितों के टकराव से बचना होगा और उचित बहीखाता सुनिश्चित करना होगा। यदि कंपनी दिवालिया हो जाती है और आप इन कर्तव्यों को पूरा करने में विफल रहते हैं, तो आपको व्यक्तिगत दायित्व का सामना करना पड़ सकता है।

कॉर्पोरेट गवर्नेंस नियमों के अनुसार भूमिकाओं का स्पष्ट विभाजन आवश्यक है। शेयरधारक निदेशकों की नियुक्ति और वार्षिक खातों की स्वीकृति जैसे रणनीतिक निर्णय लेते हैं।

निदेशक दैनिक प्रबंधन का कार्यभार संभालते हैं। विदेशी शेयरधारकों के लिए, वर्चुअल बोर्ड मीटिंग आयोजित करना या विशिष्ट कार्यों के लिए स्थानीय प्रतिनिधियों को पावर ऑफ अटॉर्नी देना आम बात है।

डच सलाहकारों के साथ काम करना

अधिकांश अंतरराष्ट्रीय संस्थापक बहीखाता, वेतन प्रबंधन और कर संबंधी कार्यों के लिए एक डच लेखाकार पर निर्भर रहते हैं । एक लेखाकार आपके वार्षिक खाते भी तैयार करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप सभी वैधानिक समय-सीमाओं का पालन करें।

एक डच लेखाकार आपको डच सामाजिक सुरक्षा दायित्वों के बारे में भी सलाह दे सकता है, खासकर तब जब आप निदेशक के रूप में काम करते हों या कर्मचारियों को नियुक्त करते हों। अंशदान, बीमा और रिपोर्टिंग से संबंधित नियम जटिल हैं, और पेशेवर सहायता आपको अप्रत्याशित खर्चों के बिना नियमों का पालन करने में मदद करती है।

कई अकाउंटेंट निश्चित शुल्क वाले पैकेज पेश करते हैं जिनमें बहीखाता, वेतन प्रबंधन, वार्षिक खाते और कर दाखिल करना शामिल होता है। इससे बजट बनाना आसान हो जाता है और यह सुनिश्चित होता है कि आपकी बैंक वैल्यू बढ़ने पर भी कोई भी खर्च छूट न जाए।

अंतर्राष्ट्रीय उद्यमियों के लिए व्यावहारिक विचार

विदेशी शेयरधारक अब नीदरलैंड्स जाए बिना पूरी तरह से ऑनलाइन डच बीवी (बोर्ड ऑफ वेंचर) को शामिल कर सकते हैं, जबकि कंपनी को 450 मिलियन से अधिक उपभोक्ताओं के यूरोपीय संघ के एकीकृत बाजार तक तत्काल पहुंच प्राप्त हो जाती है।

डिजिटल और दूरस्थ निगमन

आप डिजिटल निगमन सेवाओं के माध्यम से पूरी तरह से दूरस्थ रूप से एक डच बीवी (बोर्ड ऑफ वेंचर) स्थापित कर सकते हैं। इस प्रक्रिया के लिए एक वैध पासपोर्ट, पते का प्रमाण और एक डच सिविल-लॉ नोटरी द्वारा तैयार किया गया नोटरी विलेख आवश्यक है ।

अधिकांश नोटरी अब आपकी पहचान सत्यापित करने और दस्तावेजों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अपॉइंटमेंट की सुविधा प्रदान करते हैं। कंपनी के पंजीकरण की प्रक्रिया शुरू से अंत तक आमतौर पर 5-10 कार्यदिवसों में पूरी हो जाती है।

फ्लेक्स-बीवी सुधार द्वारा अवरुद्ध बैंक खाते और उससे संबंधित बैंक घोषणा को समाप्त कर दिया गया है, इसलिए विलेख निष्पादित होने से पहले कहीं भी पूंजी जमा करने की आवश्यकता नहीं है; शेयरों का भुगतान बाद में विलेख में निर्धारित तरीके से किया जाता है। निगमन के बाद, आपको अपना चैंबर ऑफ कॉमर्स प्राप्त होता है।KVKपंजीकरण संख्या प्राप्त करने के बाद आप व्यावसायिक बैंक खाता खोलने की प्रक्रिया आगे बढ़ा सकते हैं।

आवश्यक दस्तावेजों में शामिल हैं:

• पासपोर्ट या राष्ट्रीय पहचान पत्र की प्रति
• आवासीय पते का प्रमाण (उपयोगकर्ता बिल या बैंक स्टेटमेंट)
• निगमन प्रश्नावली पूरी की गई
• कंपनी के अनुबंध के अनुच्छेद (आपके नोटरी द्वारा तैयार किए गए)

कई डच बैंक अब गैर-निवासियों को दूर से व्यावसायिक खाते खोलने की अनुमति देते हैं, हालांकि कुछ बैंकों में अभी भी व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना या वीडियो कॉल करना आवश्यक होता है।

यूरोपीय संघ के एकल बाजार के भीतर परिचालन

आपकी डच बीवी आपको बिना किसी अतिरिक्त पंजीकरण या व्यापार बाधाओं के यूरोपीय संघ के एकल बाजार में पूर्ण पहुंच प्रदान करती है। आप एकीकृत नियमों के तहत सभी 27 सदस्य देशों में सामान और सेवाएं बेच सकते हैं।

नीदरलैंड्स में वैट पंजीकरण अधिकांश यूरोपीय संघ के लेन-देन को कवर करता है, हालांकि सीमा पार बिक्री के लिए विशिष्ट नियम लागू होते हैं। ओएसएस (वन-स्टॉप शॉप) योजना यूरोपीय संघ के उपभोक्ताओं को बेची जाने वाली डिजिटल सेवाओं के लिए वैट अनुपालन को सरल बनाती है।

नीदरलैंड्स में आपको प्रत्येक सदस्य राज्य में पंजीकरण कराने की आवश्यकता नहीं होती है जहाँ आपके ग्राहक हैं, बल्कि आप यहाँ केवल एक त्रैमासिक रिटर्न दाखिल करते हैं। भौतिक वस्तुओं के लिए, आपको उन देशों में वैट के लिए पंजीकरण कराना पड़ सकता है जहाँ आपका स्टॉक है या जहाँ आपकी बिक्री की सीमाएँ निश्चित सीमा से अधिक हैं।

अन्य यूरोपीय संघ देशों में उपभोक्ताओं को की जाने वाली वार्षिक दूरस्थ बिक्री की सामान्य सीमा 10,000 यूरो है।

सीमा पार संचालन और विस्तार

आपकी डच बीवी नीदरलैंड्स में अपने मुख्यालय को बनाए रखते हुए अन्य यूरोपीय संघ देशों में शाखाएं या सहायक कंपनियां स्थापित कर सकती है। शाखाओं को आपकी डच कंपनी का विस्तार माना जाता है और वे उन क्षेत्रों के स्थानीय नियमों का पालन करती हैं जहां वे संचालित होती हैं।

सहायक कंपनियाँ अलग-अलग कानूनी संस्थाएँ होती हैं जो देश के अनुसार कर लाभ प्रदान कर सकती हैं। विस्तार के लिए मुख्य विचारणीय बिंदु:

• स्थानांतरण मूल्य निर्धारण नियम यह नियम तब लागू होता है जब आपकी बीवी विदेश में संबंधित संस्थाओं के साथ लेनदेन करती है।
• स्थायी प्रतिष्ठान जोखिम विदेशी परिचालन बहुत अधिक बढ़ जाने पर यह स्थिति उत्पन्न हो सकती है।
• सामाजिक सुरक्षा दायित्व यह इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी शारीरिक रूप से कहाँ काम करते हैं।

दोहरे कराधान को रोकने के लिए नीदरलैंड्स ने 100 से अधिक देशों के साथ कर संधियाँ की हैं। आपकी कंपनी को डच भागीदारी छूट का लाभ मिलता है, जो अधिकांश विदेशी लाभांश आय और पूंजीगत लाभ को कराधान से मुक्त करती है।

ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल

विदेशी शेयरधारकों को पहचान पत्र और आवासीय पते प्रदान करने होंगे, जबकि बीवी को कम से कम एक निदेशक और स्वामित्व संरचना के उचित दस्तावेज की आवश्यकता होती है।

कर संबंधी नियमन निवास स्थान, लाभ वितरण और नीदरलैंड तथा शेयरधारक के गृह देश के बीच लागू कर संधियों सहित विभिन्न कारकों पर निर्भर करता है।