विदेशी शेयरधारकों के साथ डच बीवी की स्थापना: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

विदेशी शेयरधारकों के साथ डच बीवी स्थापित करने के लिए आपको नीदरलैंड में रहने की आवश्यकता नहीं है। कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया को सिविल कानून के नोटरी के माध्यम से उचित दस्तावेज़ीकरण और कभी-कभी पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ दूर से प्रबंधित किया जा सकता है, जिससे यह प्रक्रिया सुलभ हो जाती है। अंतर्राष्ट्रीय उद्यमी जो यूरोपीय संघ में कानूनी उपस्थिति स्थापित करना चाहते हैं।

एक डच बीवी पेशकश करता है सीमित दायित्व यह संरचना विदेशी व्यक्तियों या कंपनियों को नीदरलैंड्स में व्यवसाय का स्वामित्व और संचालन करने की अनुमति देते हुए सुरक्षा और पेशेवर विश्वसनीयता प्रदान करती है। यह संरचना इसलिए लोकप्रिय है क्योंकि यह आपकी व्यक्तिगत संपत्तियों को व्यावसायिक ऋणों से अलग करती है और स्वामित्व और प्रबंधन की संरचना में लचीलापन प्रदान करती है।

यह गाइड आपको इसमें शामिल व्यावहारिक चरणों के बारे में विस्तार से बताती है। एक डच बीवी की स्थापना एक विदेशी शेयरधारक के रूप में, आप कानूनी आवश्यकताओं, आवश्यक दस्तावेजों, कर दायित्वों और कंपनी के पंजीकरण के बाद अनुपालन बनाए रखने के तरीकों के बारे में जानेंगे।

डच बीवी संरचना को समझना

A डच बी.वी. विदेशी पेशकशें शेयरहोल्डरनीदरलैंड्स में कानूनी सुरक्षा और लचीलेपन के साथ व्यावसायिक उपस्थिति स्थापित करने का एक विश्वसनीय तरीका। यह संरचना यूरोपीय बाजारों में पेशेवर विश्वसनीयता बनाए रखते हुए सीमित देयता प्रदान करती है।

बेसलोटेन वेन्नुट्सचैप (बीवी) क्या है?

बेसलोटेन वेन्नुट्सचैप (बीवी) डच के अधीन एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी है कानूनबीवी एक स्वतंत्र कानूनी इकाई के रूप में मौजूद है, जिसका अर्थ है कि कंपनी स्वयं संपत्तियों की मालिक है, अनुबंधों पर हस्ताक्षर करती है और ऋणों के लिए उत्तरदायी है, न कि आप व्यक्तिगत रूप से।

जब आप एक बीवी (BV) स्थापित करते हैं, तो आप शेयरधारक और निदेशक दोनों की भूमिका निभा सकते हैं। शेयरधारक के रूप में, आप कंपनी के कुछ हिस्से या पूरी कंपनी के मालिक होते हैं।

एक निदेशक के रूप में, आप दैनिक कार्यों का प्रबंधन करते हैं और व्यवसाय की ओर से निर्णय लेते हैं। बीवी के लिए निगमन के दौरान कम से कम एक शेयर जारी करना आवश्यक है।

कोई अधिकतम नहीं है शेयर पूंजी यह आवश्यकता आपको स्वामित्व संरचना में लचीलापन प्रदान करती है। विदेशी शेयरधारकों को बीवी स्थापित करते समय डच निवासियों के समान ही आवश्यकताओं का पालन करना होता है।

विदेशी शेयरधारकों के लिए डच बीवी के प्रमुख लाभ

सीमित देयता, बीवी संरचना का प्राथमिक लाभ है। निजी संपत्ति व्यवसायिक ऋणों और दायित्वों से अलग रहें।

यदि कंपनी को वित्तीय कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, तो लेनदार आपकी निजी संपत्ति पर दावा नहीं कर सकते। नीदरलैंड व्यवसायों के लिए प्रतिस्पर्धी कर व्यवस्था प्रदान करता है।

प्रारंभिक मुनाफे पर कॉर्पोरेट कर की दरें कम होती हैं, और दोहरे कराधान से बचने के लिए देश ने कई देशों के साथ कर संधियाँ कर रखी हैं। एक कॉर्पोरेट वेरिफिकेशन (बीवी) ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और निवेशकों के साथ व्यवहार करते समय एक पेशेवर छवि प्रदान करता है।

यूरोपीय व्यवसाय अक्सर एकल स्वामित्व वाली कंपनियों के बजाय सीमित कंपनियों के साथ काम करना पसंद करते हैं। यह संरचना आपको स्वयं सहित कर्मचारियों को नियुक्त करने की अनुमति भी देती है, जिससे विदेशी श्रमिकों के लिए 30% के नियम जैसे लाभ प्राप्त होते हैं।

बीवी और अन्य प्रकार की कंपनियों के बीच अंतर

एक व्यावसायिक उद्यम (बीवी) का मुख्य विकल्प एकल स्वामित्व (ईनमैनज़ाक) है, जिसे स्थापित करना सरल है लेकिन इसमें देयता से सुरक्षा नहीं मिलती। सभी व्यावसायिक ऋणों के लिए आप व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार रहते हैं।

Feature	BV	एकल स्वामित्व
देयता	कंपनी की परिसंपत्तियों तक सीमित	असीमित व्यक्तिगत दायित्व
सेटअप की लागत	उच्चतर (नोटरी आवश्यक)	निचला (प्रत्यक्ष पंजीकरण)
कर संरचना	लाभ पर कॉर्पोरेट कर	सभी आय पर आयकर
पेशेवर छवि	औपचारिक व्यावसायिक इकाई	व्यक्तिगत व्यापारी

एक एकल स्वामित्व वाली कंपनी (बीवी) के लिए नोटरी के माध्यम से औपचारिक निगमन और वार्षिक खातों और कॉर्पोरेट कर दाखिल करने जैसे निरंतर प्रशासनिक कर्तव्यों की आवश्यकता होती है। एकल स्वामित्व वाली कंपनियों में अनुपालन संबंधी दायित्व कम होते हैं, लेकिन वे शेयर जारी नहीं कर सकतीं या स्वामित्व को आसानी से हस्तांतरित नहीं कर सकतीं।

कानूनी आवश्यकताएँ और प्रारंभिक विचार

डच बीवी की स्थापना करते समय विदेशी शेयरधारकों को किसी महत्वपूर्ण कानूनी बाधा का सामना नहीं करना पड़ता है, लेकिन पूंजी आवश्यकताओं, निदेशक मंडल के नियमों और संरचनात्मक विकल्पों को समझना आवश्यक है। आपके द्वारा किए गए विकल्प इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप डच बीवी में कौन से विकल्प चुनते हैं। समावेश इससे देयता सुरक्षा, कर दक्षता और परिचालन लचीलापन प्रभावित होता है।

विदेशी शेयरधारकों और निदेशकों की पात्रता

नीदरलैंड्स में विदेशी शेयरधारकों और अनिवासी निदेशकों को बिना किसी प्रतिबंध के डच बीवी (बोर्ड ऑफ वेंचर) का स्वामित्व और प्रबंधन करने की अनुमति है। कंपनी स्थापित करने के लिए आपको डच नागरिकता या निवास की आवश्यकता नहीं है।

कोई भी व्यक्ति या कानूनी संस्था शेयरधारक हो सकती है। इसमें विदेशी कंपनियां भी शामिल हैं, जो अक्सर डच सहायक कंपनियों के लिए मूल संस्थाओं के रूप में कार्य करती हैं।

प्रबंध निदेशक अनिवासी भी हो सकते हैं, हालांकि कुछ व्यावहारिक बातों का ध्यान रखना आवश्यक है। यदि आप किसी अनिवासी निदेशक की नियुक्ति करते हैं, तो बीवी को नीदरलैंड्स में पर्याप्त उपस्थिति बनाए रखनी होगी।

इसका सामान्य अर्थ है पंजीकृत कार्यालय का पता होना और यह सुनिश्चित करना कि महत्वपूर्ण निर्णय डच अधिकार क्षेत्र के भीतर ही लिए जाएं। पर्याप्त प्रमाण न होने पर, कर अधिकारी कंपनी की डच कर निवास स्थिति को चुनौती दे सकते हैं।

अधिकांश संस्थापक स्वयं को प्रबंध निदेशक नियुक्त करना पसंद करते हैं। यह संरचना तब कारगर होती है जब आप नीदरलैंड में स्थानांतरित होने या वहां नियमित व्यावसायिक गतिविधियां बनाए रखने की योजना बना रहे हों।

कंपनी संरचना का चयन: एकल बीवी, होल्डिंग या सहायक कंपनी

आप एक डच बीवी को एक स्वतंत्र इकाई के रूप में, एक होल्डिंग कंपनी के अंतर्गत, या किसी मौजूदा विदेशी कंपनी की सहायक कंपनी के रूप में स्थापित कर सकते हैं। प्रत्येक संरचना अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करती है।

A एकल बीवी यह अधिकांश छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। आप सीधे शेयरों के मालिक होते हैं और बिना किसी अतिरिक्त कॉर्पोरेट स्तर के व्यवसाय का प्रबंधन करते हैं।

A होल्डिंग संरचना इसमें दो व्यावसायिक उद्यम (बीवीएस) शामिल हैं: एक होल्डिंग कंपनी जो एक ऑपरेटिंग कंपनी में शेयर रखती है। यह संचित मुनाफे को व्यावसायिक देनदारियों से सुरक्षित रखता है और व्यवसाय को बेचते समय या लाभांश वितरित करते समय कर लाभ प्रदान करता है।

विकास योजनाओं वाले कई निवेशक और संस्थापक शुरू से ही इस विकल्प को चुनते हैं। सहायक संरचना इसका मतलब है कि आपकी विदेशी कंपनी डच बीवी की मालिक है।

यह दृष्टिकोण तब उपयुक्त है जब आप पहले से ही विदेश में व्यवसाय संचालित कर रहे हों और यूरोप में अपनी उपस्थिति स्थापित करना चाहते हों। इससे स्वामित्व केंद्रीकृत रहता है, लेकिन विभिन्न क्षेत्राधिकारों में अतिरिक्त अनुपालन संबंधी आवश्यकताएं उत्पन्न हो सकती हैं।

न्यूनतम शेयर पूंजी और शेयर श्रेणियां

डच बीवी के लिए न्यूनतम पूंजी आवश्यकता है €0.01आप एक पैसे की शेयर पूंजी के साथ भी कंपनी बना सकते हैं, हालांकि इसमें जोखिम होते हैं।

कम शेयर पूंजी बैंकों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ आपकी वित्तीय विश्वसनीयता को सीमित करती है। अधिकांश गंभीर व्यवसाय न्यूनतम शेयर पूंजी का चयन करते हैं। € 1,000 से € 10,000 प्रतिबद्धता प्रदर्शित करने और बैंकिंग संबंधों को सुगम बनाने के लिए।

कंपनी के गठन के बाद शेयर पूंजी कंपनी के बैंक खाते में जमा करनी होगी। आप शेयरों को अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं, जिनमें मतदान अधिकार, लाभ हिस्सेदारी या अन्य शर्तें भिन्न-भिन्न हो सकती हैं।

मानक शेयरों में समान अधिकार होते हैं जब तक कि आपका संस्था के लेख अन्यथा निर्दिष्ट करें। संस्थापक अक्सर विभिन्न शेयर वर्गों का उपयोग तब करते हैं जब कई निवेशक भाग लेते हैं या जब मतदान नियंत्रण को आर्थिक अधिकारों से अलग किया जाता है।

यह लचीलापन स्पष्ट शासन संरचनाओं को बनाए रखते हुए जटिल स्वामित्व व्यवस्थाओं को समायोजित करने में मदद करता है।

चरण-दर-चरण निगमन प्रक्रिया

डच बीवी के निगमन की प्रक्रिया में डच सिविल कानून के नोटरी के साथ काम करना और विशिष्ट कानूनी दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है। विदेशी शेयरधारक अधिकांश चरणों को दूर से ही पूरा कर सकते हैं, हालांकि कुछ दस्तावेज और सत्यापन अनिवार्य हैं।

कंपनी के नाम का चयन और सत्यापन

आपका कंपनी का नाम नाम अद्वितीय होना चाहिए और नीदरलैंड में पहले से पंजीकृत कंपनियों के नामों से मिलता-जुलता या बहुत अधिक समान नहीं होना चाहिए। आगे की कार्यवाही से पहले, डच सिविल लॉ नोटरी चैंबर ऑफ कॉमर्स के डेटाबेस से नाम की जाँच करेगा।

कंपनी के नाम में "BV" या "besloten vennootschap" शामिल होना अनिवार्य है ताकि यह एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के रूप में पहचानी जा सके। आप ऐसे शब्दों का प्रयोग नहीं कर सकते जो सरकारी संबद्धता का संकेत देते हों या जिनके लिए विशेष लाइसेंस की आवश्यकता हो, जब तक कि आपके पास वे लाइसेंस न हों।

यदि आपकी पहली पसंद का नाम उपलब्ध न हो तो 2-3 वैकल्पिक नाम चुन लें। नोटरी आपको सलाह देगा कि क्या नाम डच नामकरण नियमों के अनुरूप है।

कुछ नाम भ्रामक या आपत्तिजनक होने पर अस्वीकार किए जा सकते हैं।

एसोसिएशन के नियमों का मसौदा तैयार करना

संघ के नियम और शर्तें मूल तत्व हैं। वैधानिक दस्तावेज़ जो आपकी कंपनी की संरचना को परिभाषित करते हैं और निगम संचालन नियम। एक डच नोटरी आपकी आवश्यकताओं और डच कंपनी कानून के आधार पर इन्हें तैयार करता है।

लेखों में शामिल प्रमुख तत्व:

• कंपनी का नाम और पंजीकृत कार्यालय का पता

• व्यावसायिक गतिविधियाँ और उद्देश्य

• शेयर पूंजी संरचना और अंकित शेयर मूल्य

• जारी किए गए शेयरों की संख्या और प्रकार

• शेयरधारकों के अधिकार और दायित्व

• निदेशकों की नियुक्ति और शक्तियां

• आम बैठकों और निर्णय लेने के नियम

के लिए विदेशी शेयरधारकनियमों में यह निर्दिष्ट किया जा सकता है कि बैठकें नीदरलैंड के बाहर आयोजित की जा सकती हैं या नहीं। आप शेयर हस्तांतरण, लाभ वितरण और निदेशक की जवाबदेही के बारे में विशिष्ट खंड भी शामिल कर सकते हैं।

नोटरी यह सुनिश्चित करता है कि सभी प्रावधान अनुपालन में हों। डच कानून.

निगमन विलेख और नोटरी संबंधी आवश्यकताएँ

RSI निगमन विलेख आधिकारिक है निगमन का नोटरीकृत विलेख जो आपके बीवी को कानूनी रूप से अस्तित्व में लाता है। केवल एक डच नोटरी इस दस्तावेज़ को निष्पादित कर सकता है।

विदेशी शेयरधारक आमतौर पर अपनी ओर से हस्ताक्षर करने के लिए नोटरी या किसी प्रतिनिधि को पावर ऑफ अटॉर्नी देते हैं। आपको नोटरी को निम्नलिखित जानकारी प्रदान करनी होगी:

• सभी शेयरधारकों और निदेशकों के वैध पासपोर्ट या पहचान पत्र की प्रतियां

• आवासीय पते का प्रमाण

• अंतिम लाभकारी स्वामी (यूबीओ) घोषणाएँ

• कॉर्पोरेट शेयरधारकों के लिए: पंजीकरण दस्तावेज और अधिकार का प्रमाण

RSI डच नागरिक-कानून नोटरी यदि आप नीदरलैंड से बाहर हैं, तो नोटरी द्वारा प्रमाणित दस्तावेजों का उपयोग करके आपकी पहचान सत्यापित की जाती है। विलेख पर हस्ताक्षर करने के बाद, नोटरी चैंबर ऑफ कॉमर्स में बीवी का पंजीकरण करता है।

सभी दस्तावेज जमा हो जाने के बाद पूरी प्रक्रिया में आमतौर पर 1-2 सप्ताह का समय लगता है।

कंपनी पंजीकरण और दस्तावेज़ीकरण

नोटरी द्वारा निगमन विलेख पूरा करने के बाद, आपको अपने डच बीवी को चैंबर ऑफ कॉमर्स में पंजीकृत कराना होगा और आवश्यक दस्तावेज़ एकत्र करने होंगे। पंजीकरण प्रक्रिया में आमतौर पर एक से तीन कार्यदिवस लगते हैं और यह आपकी कंपनी को नीदरलैंड में संचालन के लिए कानूनी मान्यता प्रदान करती है।

डच चैंबर ऑफ कॉमर्स (केवीके) में पंजीकरण कराना

आपका नोटरी प्रारंभिक प्रक्रिया को संभालेगा। केवीके पंजीकरण निगमन विलेख पूरा करने के बाद स्वतः ही। चैंबर ऑफ कॉमर्स (कैमर वैन कूपहैंडेल) डच मुद्रा का रखरखाव करता है। व्यापार रजिस्टरजो कि सभी पंजीकृत व्यवसायों का एक सार्वजनिक डेटाबेस है।

KvK पंजीकरण के दौरान आपको विशिष्ट जानकारी प्रदान करनी होगी। इसमें आपकी कंपनी का नाम, पंजीकृत पता, व्यावसायिक गतिविधियाँ और सभी निदेशकों और शेयरधारकों के बारे में विवरण शामिल हैं।

विदेशी शेयरधारकों को पासपोर्ट या राष्ट्रीय पहचान पत्र जैसे वैध पहचान दस्तावेज जमा करने होंगे। केवीके लगभग €50 का एकमुश्त पंजीकरण शुल्क लेता है।

व्यापार रजिस्टर में आपकी कंपनी का नाम दर्ज होते ही आपको इसकी पुष्टि मिल जाएगी। बैंक और सरकारी एजेंसियां ​​अन्य आवेदनों पर कार्रवाई करने से पहले इस पंजीकरण की जांच करेंगी।

कंपनी पंजीकरण संख्या प्राप्त करना

सफल पंजीकरण के तुरंत बाद चैंबर ऑफ कॉमर्स आपकी कंपनी का पंजीकरण नंबर जारी कर देता है। यह आठ अंकों का KvK नंबर नीदरलैंड्स में सभी आधिकारिक मामलों के लिए आपकी कंपनी के विशिष्ट पहचानकर्ता के रूप में कार्य करता है।

आपको अपने सभी व्यावसायिक दस्तावेजों में अपना केवीके नंबर अवश्य शामिल करना होगा। इसमें इनवॉइस, अनुबंध, वेबसाइट और ईमेल हस्ताक्षर शामिल हैं।

यह संख्या आपके व्यापार रजिस्टर से प्राप्त दस्तावेज़ में भी अंकित होती है, जो आपकी कंपनी के कानूनी अस्तित्व को प्रमाणित करता है। आपकी कंपनी का पंजीकरण नंबर आपके कर पहचान नंबर से भिन्न होता है।

आपको वैट और कॉर्पोरेट आयकर के लिए डच कर कार्यालय से अलग-अलग नंबर प्राप्त होंगे।

पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

KvK में पंजीकरण के लिए आपको कई महत्वपूर्ण दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• निगमन का नोटरीकृत विलेख – हस्ताक्षरित और नोटरीकृत संस्थापक दस्तावेज़

• वैध पहचान सभी निदेशकों और शेयरधारकों के लिए पासपोर्ट या राष्ट्रीय पहचान पत्र

• पते का सबूत – पंजीकृत कार्यालय का उपयोगिता बिल या बैंक स्टेटमेंट

• यूबीओ घोषणा – 25% से अधिक शेयर रखने वाले किसी भी व्यक्ति का विवरण

• पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी – यदि कोई व्यक्ति विदेशी शेयरधारकों की ओर से कार्य करता है (इसमें अपोस्टिल या वैधीकरण शामिल होना चाहिए)

विदेशी दस्तावेजों के लिए शपथ प्राप्त अनुवादक द्वारा प्रमाणित अनुवाद आवश्यक है। यूरोपीय संघ के बाहर के दस्तावेजों की प्रामाणिकता साबित करने के लिए अक्सर अपोस्टिल स्टाम्प या कांसुलर वैधीकरण की आवश्यकता होती है।

आपका नोटरी आपको सलाह दे सकता है कि आपके शेयरधारक के देश में कौन सी विधि लागू होती है। वाणिज्य मंडल इन दस्तावेजों को अपने रिकॉर्ड में रखता है।

आप किसी भी समय व्यापार रजिस्टर से आधिकारिक विवरण प्राप्त करने का अनुरोध कर सकते हैं, जिसकी प्रति प्रति लगभग €10 का शुल्क लगता है।

कराधान, यूबीओ और नियामक अनुपालन

एक डच बीवी को निगमित होने के क्षण से ही कई कर दायित्वों और पारदर्शिता आवश्यकताओं का सामना करना पड़ता है। विदेशी शेयरधारकों को कॉर्पोरेट कर दरों को समझना चाहिए, वास्तविक मालिकों को अधिकारियों के साथ पंजीकृत करना चाहिए और यह विचार करना चाहिए कि लाभांश भुगतान पर सीमा पार कर कैसे लगता है।

कॉर्पोरेट आयकर और वैट पंजीकरण

आपकी कंपनी को निगमन के तुरंत बाद डच कर प्रशासन के साथ पंजीकरण कराना होगा। कंपनी द्वारा अर्जित सभी लाभों पर कॉर्पोरेट आयकर लागू होता है।

€200,000 से अधिक के मुनाफे पर मानक दर 25.8% है, जबकि कर योग्य मुनाफे के पहले €200,000 पर 19% की कम दर लागू होती है। डच कर प्रशासन आपकी कंपनी को स्वचालित रूप से वैट नंबर जारी करेगा।

आपको तिमाही आधार पर वैट रिटर्न दाखिल करना होगा, भले ही उस अवधि के दौरान आपकी कंपनी को कोई राजस्व प्राप्त न हो। रिटर्न दाखिल न करने पर जुर्माना लग सकता है।

यदि आप अन्य यूरोपीय संघ देशों में व्यवसायों को सेवाएं बेचते हैं, तो आप रिवर्स चार्ज तंत्र के तहत 0% वैट लगा सकते हैं। यूरोपीय संघ के बाहर की बिक्री अक्सर डच वैट से मुक्त होती है।

नियमों का अनुपालन बनाए रखने के लिए उचित बिलिंग और दस्तावेज़ीकरण आवश्यक हैं।

यूबीओ पंजीकरण और लाभकारी स्वामित्व

प्रत्येक डच बीवी को चैंबर ऑफ कॉमर्स द्वारा बनाए गए यूबीओ रजिस्टर में अपने अंतिम लाभकारी मालिकों को पंजीकृत करना अनिवार्य है। अंतिम लाभकारी मालिक वह व्यक्ति होता है जिसके पास 25% से अधिक शेयर या मतदान अधिकार होते हैं, या जो अन्य माध्यमों से कंपनी पर नियंत्रण रखता है।

विदेशी शेयरधारकों को पहचान और आवासीय पते का प्रमाण देना होगा। पंजीकरण कंपनी के गठन या स्वामित्व संरचना में किसी भी परिवर्तन के एक सप्ताह के भीतर पूरा किया जाना चाहिए।

पंजीकरण न कराने पर निदेशकों पर जुर्माना और संभावित आपराधिक दायित्व का प्रावधान है। यह जानकारी अधिकारियों और कुछ विशिष्ट पेशेवरों के लिए उपलब्ध है, हालांकि आम जनता के लिए नहीं।

लाभांश कर और दोहरे कराधान संधियाँ

जब आपकी कंपनी शेयरधारकों को लाभ वितरित करती है, तो उसे 26.9% रोककर रखना होगा। लाभांश करयह नियम शेयरधारक के निवास स्थान पर निर्भर नहीं करता है।

नीदरलैंड ने एक ही आय पर दो बार कर लगाने से बचने के लिए 100 से अधिक देशों के साथ दोहरे कर समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं। ये समझौते अक्सर विदेशी शेयरधारकों के लिए डच लाभांश कर को कम या समाप्त कर देते हैं।

लाभांश का भुगतान करने से पहले आपको डच कर प्रशासन के पास एक आवेदन दाखिल करना होगा। प्रक्रिया में कई महीने लग सकते हैं, इसलिए तदनुसार योजना बनाएं।

यूरोपीय संघ के शेयरधारकों को मूल-सहायक कंपनी निर्देश से लाभ मिल सकता है, जो विशिष्ट शर्तों के पूरा होने पर लाभांश कर को 0% तक कम कर सकता है।

डच बिजनेस बैंक खाता खोलना

विदेशी स्वामित्व वाली कंपनियों के लिए व्यावसायिक खाते स्वीकृत करने हेतु डच बैंकों को पर्याप्त दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है और अक्सर स्थानीय उपस्थिति अनिवार्य होती है। कई बैंक कम से कम एक निदेशक के लिए डच आवासीय पते को अनिवार्य मानते हैं।

आवेदन प्रक्रिया में आमतौर पर कई सप्ताह लग जाते हैं, भले ही सभी आवश्यक दस्तावेज पूरे हों।

बैंक आवेदन की आवश्यकताएं

डच बिजनेस बैंक खाता खोलने के लिए आवेदन करने से पहले आपको कई दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। मुख्य आवश्यकताओं में डच चैंबर ऑफ कॉमर्स में आपकी कंपनी का पंजीकरण शामिल है।KVK), एक वैध व्यवसाय योजना, और आपके बीवी के पंजीकृत कार्यालय के पते का प्रमाण।

बैंक उन सभी अंतिम लाभकारी मालिकों (UBOs) से पहचान दस्तावेज़ मांगेंगे जिनके पास 25% से अधिक स्वामित्व है। अधिकांश बैंकों को निम्नलिखित दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है:

• चैंबर ऑफ कॉमर्स (KVK) निकालना
• संस्था के लेख
• सभी निदेशकों और यूबीओ के लिए वैध पासपोर्ट या पहचान पत्र।
• निदेशकों के लिए आवासीय पते का प्रमाण
• नीदरलैंड्स में आपकी गतिविधियों की रूपरेखा प्रस्तुत करने वाली व्यावसायिक योजना
• धन के स्रोत का दस्तावेज़ीकरण

आवेदन प्रक्रिया में दो से छह सप्ताह लग सकते हैं। बैंकों को मनी लॉन्ड्रिंग विरोधी सख्त नियमों का पालन करना होता है, जिसका अर्थ है कि वे प्रत्येक आवेदन की सावधानीपूर्वक जांच करते हैं।

कुछ बैंक निदेशकों की पहचान सत्यापित करने और व्यावसायिक गतिविधियों पर चर्चा करने के लिए उनके साथ वीडियो कॉल करेंगे।

वर्चुअल ऑफिस और लोकल एड्रेस समाधान

बैंक आमतौर पर आपकी कंपनी के लिए नीदरलैंड में एक भौतिक पते का प्रमाण मांगते हैं। आभासी कार्यालय यह आपके कंपनी के पंजीकृत पते के रूप में काम कर सकता है। KVKलेकिन अधिकांश बैंक निदेशक के आवासीय पते की आवश्यकता के लिए इसे स्वीकार नहीं करेंगे।

बैंकिंग संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आपके पास कम से कम एक निदेशक होना चाहिए जिसका डच आवासीय पता वैध हो। यदि आप वर्चुअल ऑफिस का उपयोग करते हैं, तो आपको एक किराया समझौता या सेवा अनुबंध प्रस्तुत करना होगा जिसमें आपकी कंपनी का पंजीकृत कार्यालय दर्शाया गया हो।

हालांकि, अक्सर यह अकेले पर्याप्त नहीं होता है। कई बैंक प्रबंध निदेशक के लिए विशेष रूप से डच आवासीय पते की मांग करते हैं या निवासी निदेशक की नियुक्ति की आवश्यकता रखते हैं।

कुछ विदेशी शेयरधारक इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए अस्थायी रूप से एक स्थानीय निदेशक नियुक्त करते हैं, हालांकि इससे अतिरिक्त लागत और अनुपालन संबंधी चिंताएं उत्पन्न होती हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक भौतिक कार्यक्षेत्र वाले सेवायुक्त कार्यालय का उपयोग कर सकते हैं, जिसे कुछ बैंक बुनियादी वर्चुअल कार्यालय व्यवस्थाओं की तुलना में अधिक अनुकूल मानते हैं।

विदेशी शेयरधारकों के लिए चुनौतियाँ

विदेशी शेयरधारकों को डच व्यावसायिक बैंक खाते खोलने में महत्वपूर्ण बाधाओं का सामना करना पड़ता है। बैंक अक्सर गैर-निवासियों या पर्याप्त स्थानीय उपस्थिति के बिना कंपनियों के आवेदनों को अस्वीकार कर देते हैं।

मुख्य चुनौती विदेशी संपत्तियों को रखने के बजाय नीदरलैंड में वास्तविक आर्थिक गतिविधि को साबित करना है। यदि आप SEPA क्षेत्र से बाहर स्थित हैं, तो आपको एक डच बैंक खाता खोलना होगा—आप अपने मौजूदा विदेशी खाते का उपयोग नहीं कर सकते।

बैंक यह सवाल उठा सकते हैं कि किसी विदेशी स्वामित्व वाली कंपनी को डच बैंकिंग सुविधाओं की आवश्यकता क्यों है और वे आपके व्यवसाय मॉडल की बारीकी से जांच करेंगे। डच बैंकिंग एसोसिएशन, नीदरलैंड्स फॉरेन इन्वेस्टमेंट एजेंसी या मान्यता प्राप्त स्टार्टअप फैसिलिटेटर्स से सहायता प्राप्त करने वाले विदेशी उद्यमियों के लिए क्विक स्कैन की सुविधा प्रदान करता है।

यह टूल आपको पूरा आवेदन जमा करने से पहले पात्रता निर्धारित करने में मदद करता है, और भाग लेने वाले बैंक पांच कार्य दिवसों के भीतर जवाब देते हैं। इस सहायता के बिना, आपको सीधे बैंकों से संपर्क करना होगा और मूल्यांकन में अधिक समय लगने या आवेदन अस्वीकार होने की संभावना का सामना करना पड़ सकता है।

सतत दायित्व और प्रबंधन

कंपनी के गठन के बाद, आपकी डच बीवी को हर साल सख्त प्रशासनिक, कर और शासन संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। वाणिज्य मंडल, कर प्रशासन और सामाजिक सुरक्षा प्राधिकरण सभी अनुपालन की निगरानी करते हैं।

निदेशकों पर समय सीमा का पालन करने और सटीक जानकारी दाखिल करने की कानूनी जिम्मेदारी होती है।

वार्षिक रिपोर्टिंग और वैधानिक फाइलिंग

आपके बीवी को तैयार करना होगा वार्षिक खाता वित्तीय वर्ष की समाप्ति के पांच महीने के भीतर खाते तैयार किए जाते हैं। इन खातों में बैलेंस शीट, लाभ-हानि विवरण और टिप्पणियाँ शामिल होती हैं।

शेयरधारकों द्वारा इसे अपनाने के कुछ ही दिनों के भीतर आपको केवीके के पास एक सरलीकृत संस्करण दाखिल करना होगा। आपको एक और दस्तावेज़ भी दाखिल करना होगा। कॉर्पोरेट आयकर रिटर्न हर साल।

डच कर प्रशासन को उम्मीद है कि आपका रिटर्न आपके वार्षिक खातों से मेल खाएगा। समय सीमा चूकने पर जुर्माना और अनुमानित कर लगाया जा सकता है।

यदि आपका बीवी पेरोल का संचालन करता है, तो आपको फाइल करना होगा। मासिक या त्रैमासिक वेतन कर रिटर्नजब आप कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं या निदेशक-प्रमुख शेयरधारक के रूप में स्वयं को भुगतान करते हैं, तो डच सामाजिक सुरक्षा अंशदान की गणना की जानी चाहिए और समय पर भुगतान किया जाना चाहिए।

वैट रिटर्न आमतौर पर आपके कारोबार और पंजीकरण के आधार पर मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रूप से जमा करना होता है। वैधानिक दस्तावेज़ शेयरधारकों के प्रस्तावों, बोर्ड की बैठकों के कार्यवृत्त और शेयरधारकों के रजिस्टर जैसी चीजों को अद्यतन रखना आवश्यक है।

केवीके के अनुसार, यदि आप निदेशकों, अपने पंजीकृत पते या अन्य महत्वपूर्ण विवरणों में कोई परिवर्तन करते हैं, तो इसकी सूचना कुछ ही दिनों के भीतर देनी आवश्यक है। आमतौर पर एक डच लेखाकार इन सभी कार्यों का समन्वय करता है और समयसीमाओं का पालन सुनिश्चित करता है ताकि आपका बीवी नियमों का अनुपालन करता रहे।

निदेशकों की नियुक्ति और प्रबंधन

प्रत्येक बीवी को कम से कम एक की आवश्यकता होती है निदेशक जो कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत है। निदेशकों की नियुक्ति शेयरधारकों द्वारा की जाती है और वे केवीके में पंजीकृत होते हैं।

आप शेयरधारक और निदेशक दोनों हो सकते हैं, भले ही आप विदेश में रहते हों। डच कानून के तहत निदेशकों के कुछ कानूनी कर्तव्य होते हैं।

आपको कंपनी के हित में कार्य करना होगा, हितों के टकराव से बचना होगा और उचित बहीखाता सुनिश्चित करना होगा। यदि कंपनी दिवालिया हो जाती है और आप इन कर्तव्यों को पूरा करने में विफल रहते हैं, तो आपको व्यक्तिगत दायित्व का सामना करना पड़ सकता है।

निगम से संबंधित शासन प्रणाली नियमों के अनुसार भूमिकाओं का स्पष्ट विभाजन आवश्यक है। शेयरधारक निदेशकों की नियुक्ति और वार्षिक खातों की स्वीकृति जैसे रणनीतिक निर्णय लेते हैं।

निदेशक दैनिक प्रबंधन का कार्यभार संभालते हैं। विदेशी शेयरधारकों के लिए, वर्चुअल बोर्ड मीटिंग आयोजित करना या विशिष्ट कार्यों के लिए स्थानीय प्रतिनिधियों को पावर ऑफ अटॉर्नी देना आम बात है।

डच सलाहकारों के साथ काम करना

अधिकांश अंतरराष्ट्रीय संस्थापक इस पर निर्भर करते हैं डच लेखाकार बहीखाता, वेतन प्रबंधन और कर संबंधी कार्यों को संभालने के लिए। एक लेखाकार आपके वार्षिक खाते भी तैयार करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप सभी वैधानिक समय-सीमाओं का पालन करें।

एक डच लेखाकार भी सलाह दे सकता है डच सामाजिक सुरक्षा विशेषकर जब आप निदेशक के रूप में काम करते हैं या कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं, तो कई दायित्व होते हैं। अंशदान, बीमा और रिपोर्टिंग से संबंधित नियम जटिल होते हैं, और पेशेवर सहायता आपको अप्रत्याशित लागतों के बिना नियमों का पालन करने में मदद करती है।

कई अकाउंटेंट निश्चित शुल्क वाले पैकेज पेश करते हैं जिनमें बहीखाता, वेतन प्रबंधन, वार्षिक खाते और कर दाखिल करना शामिल होता है। इससे बजट बनाना आसान हो जाता है और यह सुनिश्चित होता है कि आपकी बैंक वैल्यू बढ़ने पर भी कोई भी खर्च छूट न जाए।

अंतर्राष्ट्रीय उद्यमियों के लिए व्यावहारिक विचार

विदेशी शेयरधारक अब नीदरलैंड्स जाए बिना पूरी तरह से ऑनलाइन डच बीवी (बोर्ड ऑफ वेंचर) को शामिल कर सकते हैं, जबकि कंपनी को 450 मिलियन से अधिक उपभोक्ताओं के यूरोपीय संघ के एकीकृत बाजार तक तत्काल पहुंच प्राप्त हो जाती है।

डिजिटल और रिमोट निगमन

आप ऐसा कर सकते हैं एक डच बीवी की स्थापना करें डिजिटल निगमन सेवाओं के माध्यम से पूरी तरह से दूरस्थ रूप से पंजीकरण किया जा सकता है। इस प्रक्रिया के लिए वैध पासपोर्ट, पते का प्रमाण और एक प्रमाणित दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। डच नागरिक-कानून नोटरी.

अधिकांश नोटरी अब आपकी पहचान सत्यापित करने और दस्तावेजों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अपॉइंटमेंट की सुविधा प्रदान करते हैं। कंपनी के पंजीकरण की प्रक्रिया शुरू से अंत तक आमतौर पर 5-10 कार्यदिवसों में पूरी हो जाती है।

आपको एक अस्थायी बैंक खाते में न्यूनतम शेयर पूंजी के रूप में €0.01 जमा करने होंगे, हालांकि अधिकांश उद्यमी विश्वसनीयता के लिए अधिक राशि का चयन करते हैं। निगमन के बाद, आपको अपना चैंबर ऑफ कॉमर्स (KVKपंजीकरण संख्या प्राप्त करने के बाद आप व्यावसायिक बैंक खाता खोलने की प्रक्रिया आगे बढ़ा सकते हैं।

आवश्यक दस्तावेजों में शामिल हैं:

• पासपोर्ट या राष्ट्रीय पहचान पत्र की प्रति
• आवासीय पते का प्रमाण (उपयोगकर्ता बिल या बैंक स्टेटमेंट)
• निगमन प्रश्नावली पूरी की गई
• कंपनी के अनुबंध के अनुच्छेद (आपके नोटरी द्वारा तैयार किए गए)

कई डच बैंक अब गैर-निवासियों को दूर से व्यावसायिक खाते खोलने की अनुमति देते हैं, हालांकि कुछ बैंकों में अभी भी व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना या वीडियो कॉल करना आवश्यक होता है।

यूरोपीय संघ के एकल बाजार के भीतर संचालन

आपकी डच बीवी आपको बिना किसी अतिरिक्त पंजीकरण या व्यापार बाधाओं के यूरोपीय संघ के एकल बाजार में पूर्ण पहुंच प्रदान करती है। आप एकीकृत नियमों के तहत सभी 27 सदस्य देशों में सामान और सेवाएं बेच सकते हैं।

नीदरलैंड्स में वैट पंजीकरण अधिकांश यूरोपीय संघ के लेन-देन को कवर करता है, हालांकि सीमा पार बिक्री के लिए विशिष्ट नियम लागू होते हैं। ओएसएस (वन-स्टॉप शॉप) योजना यह यूरोपीय संघ के उपभोक्ताओं को बेची जाने वाली डिजिटल सेवाओं के लिए वैट अनुपालन को सरल बनाता है।

नीदरलैंड्स में आपको प्रत्येक सदस्य राज्य में पंजीकरण कराने की आवश्यकता नहीं होती है जहाँ आपके ग्राहक हैं, बल्कि आप यहाँ केवल एक त्रैमासिक रिटर्न दाखिल करते हैं। भौतिक वस्तुओं के लिए, आपको उन देशों में वैट के लिए पंजीकरण कराना पड़ सकता है जहाँ आपका स्टॉक है या जहाँ आपकी बिक्री की सीमाएँ निश्चित सीमा से अधिक हैं।

अन्य यूरोपीय संघ देशों में उपभोक्ताओं को की जाने वाली वार्षिक दूरस्थ बिक्री की सामान्य सीमा 10,000 यूरो है।

सीमा पार संचालन और विस्तार

आपकी डच बीवी नीदरलैंड्स में अपने मुख्यालय को बनाए रखते हुए अन्य यूरोपीय संघ देशों में शाखाएं या सहायक कंपनियां स्थापित कर सकती है। शाखाओं को आपकी डच कंपनी का विस्तार माना जाता है और वे उन क्षेत्रों के स्थानीय नियमों का पालन करती हैं जहां वे संचालित होती हैं।

सहायक कंपनियां अलग-अलग कानूनी संस्थाएं होती हैं जो देश के अनुसार कर संबंधी लाभ प्रदान कर सकती हैं। विस्तार के लिए प्रमुख विचारणीय बिंदु:

• स्थानांतरण मूल्य निर्धारण नियम यह नियम तब लागू होता है जब आपकी बीवी विदेश में संबंधित संस्थाओं के साथ लेनदेन करती है।
• स्थायी प्रतिष्ठान जोखिम विदेशी परिचालन बहुत अधिक बढ़ जाने पर यह स्थिति उत्पन्न हो सकती है।
• सामाजिक सुरक्षा दायित्व यह इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी शारीरिक रूप से कहाँ काम करते हैं।

दोहरे कराधान को रोकने के लिए नीदरलैंड्स ने 100 से अधिक देशों के साथ कर संधियाँ की हैं। आपकी कंपनी को डच भागीदारी छूट का लाभ मिलता है, जो अधिकांश विदेशी लाभांश आय और पूंजीगत लाभ को कराधान से मुक्त करती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

विदेशी शेयरधारकों को पहचान पत्र और आवासीय पते प्रदान करने होंगे, जबकि बीवी को कम से कम एक निदेशक और स्वामित्व संरचना के उचित दस्तावेज की आवश्यकता होती है।

कर संबंधी नियमन निवास स्थान, लाभ वितरण और नीदरलैंड तथा शेयरधारक के गृह देश के बीच लागू कर संधियों सहित विभिन्न कारकों पर निर्भर करता है।

अंतर्राष्ट्रीय शेयरधारकों वाली डच बीवी की स्थापना के लिए प्रारंभिक आवश्यकताएं क्या हैं?

सभी विदेशी शेयरधारकों के लिए वैध पहचान दस्तावेज़ आवश्यक हैं, जिनमें पासपोर्ट या राष्ट्रीय पहचान पत्र शामिल हैं। डच नोटरी को इन दस्तावेजों की प्रतियां, आवासीय पते और संपर्क विवरण के प्रमाण के साथ चाहिए होती हैं।

आपकी शेयरधारक कंपनी में कम से कम एक निदेशक होना अनिवार्य है जो विदेशी नागरिक हो सकता है। निदेशकों या शेयरधारकों के लिए नीदरलैंड का निवासी होना आवश्यक नहीं है।

कानूनी न्यूनतम शेयर पूंजी बहुत कम है, आमतौर पर प्रति शेयर कुछ सेंट ही होती है। कई विदेशी स्वामित्व वाली शेयर कंपनियां मामूली पूंजी से शुरुआत करती हैं और जरूरत पड़ने पर बाद में इसे बढ़ा देती हैं।

आपको नीदरलैंड्स में एक पंजीकृत कार्यालय का पता देना होगा। यह आपके व्यवसाय का परिसर, किसी लेखाकार का पता या आपकी परिचालन आवश्यकताओं के अनुसार एक वर्चुअल कार्यालय हो सकता है।

कॉर्पोरेट शेयरधारकों के लिए, आपको विदेशी इकाई से आधिकारिक कंपनी दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे। इनमें आम तौर पर निगमन प्रमाणपत्र, कंपनी के नियम और वे दस्तावेज़ शामिल होते हैं जो यह साबित करते हैं कि विदेशी कंपनी की ओर से कार्य करने का अधिकार किसके पास है।

विदेशी शेयरधारक डच बीवी में अपनी भागीदारी का प्रभावी ढंग से प्रबंधन कैसे कर सकते हैं?

विदेशी शेयरधारक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या लिखित प्रस्तावों के माध्यम से दूरस्थ रूप से आम बैठकों में भाग ले सकते हैं। अधिकांश निर्णय लेने की प्रक्रियाओं के लिए नीदरलैंड में भौतिक उपस्थिति आवश्यक नहीं है।

आप अपनी ओर से कार्य करने के लिए किसी प्रतिनिधि या प्रॉक्सी को नियुक्त कर सकते हैं। शेयरधारक बैठकेंयह व्यक्ति कोई अन्य शेयरधारक, निदेशक या उचित प्राधिकरण प्राप्त विश्वसनीय सलाहकार हो सकता है।

विदेशी शेयरधारकों को लाभांश भुगतान पर डच विदहोल्डिंग टैक्स लागू होता है, हालांकि कर संधियों के तहत दरें कम हो सकती हैं। आपको कंपनी के डच बैंक खाते के माध्यम से उचित भुगतान चैनलों की व्यवस्था करनी चाहिए।

नीदरलैंड्स में शेयर हस्तांतरण के लिए नोटरी की आवश्यकता होती है। यदि आप अपने शेयर किसी अन्य पक्ष को बेचना या हस्तांतरित करना चाहते हैं, तो डच सिविल कानून के नोटरी द्वारा हस्तांतरण विलेख तैयार और निष्पादित किया जाना आवश्यक है।

डच बीवी बनाते समय विदेशी शेयरधारकों के लिए कौन से कानूनी दस्तावेज आवश्यक हैं?

कंपनी के गठन का प्राथमिक कानूनी दस्तावेज निगमन विलेख है। यह विलेख डच सिविल कानून के नोटरी द्वारा तैयार और निष्पादित किया जाना चाहिए और इसमें कंपनी के नियम और शर्तें शामिल होती हैं।

आपके कंपनी के नियमों में कंपनी के सभी नियम शामिल होते हैं, जिनमें शेयर संरचना, निदेशकों की नियुक्ति और शेयरधारकों के अधिकार शामिल हैं। विदेशी शेयरधारकों की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इन्हें अनुकूलित किया जा सकता है।

यदि आप स्वयं नोटरी अपॉइंटमेंट में उपस्थित नहीं हो सकते हैं, तो आपको पावर ऑफ अटॉर्नी प्रदान करनी होगी। यह दस्तावेज़ अंतर्राष्ट्रीय संधि आवश्यकताओं के अनुसार विधिवत रूप से वैधीकृत या अपोस्टिल्ड होना चाहिए।

डच कानून के तहत लाभकारी स्वामित्व का दस्तावेजीकरण अनिवार्य है। आपको यह घोषित करना होगा कि बीवी का अंतिम स्वामी और नियंत्रक कौन है, और यह जानकारी डच यूबीओ रजिस्टर में दर्ज की जाएगी।

कॉर्पोरेट शेयरधारकों के लिए, आपको विदेशी कंपनी के संवैधानिक दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां चाहिए होंगी। मूल देश के आधार पर, इन दस्तावेजों को वैधीकरण या अपोस्टिल स्टाम्प की आवश्यकता हो सकती है।

विदेश से शेयरधारकों वाली डच बीवी के लिए कर संबंधी क्या निहितार्थ हैं?

आपकी कंपनी डच कॉर्पोरेट आयकर का भुगतान अपने वैश्विक मुनाफे पर करती है। शेयरधारकों के स्थान की परवाह किए बिना मानक दर लागू होती है।

विदेशी शेयरधारकों को लाभांश वितरण पर 15% डच कर लगता है। हालांकि, नीदरलैंड और कई अन्य देशों के बीच हुए कर समझौतों के तहत यह दर कम हो जाती है, और कुछ योग्य कॉर्पोरेट शेयरधारकों के लिए यह शून्य भी हो जाती है।

विदेशी शेयरधारकों को डच बीवी से प्राप्त लाभांश पर अपने गृह देश में अतिरिक्त कर का सामना करना पड़ सकता है। विशिष्ट व्यवस्था प्रत्येक शेयरधारक के अधिकार क्षेत्र में लागू कर कानूनों और संधियों पर निर्भर करती है।

नीदरलैंड्स में गैर-निवासी शेयरधारकों के लिए बीवी शेयरों की बिक्री से होने वाले पूंजीगत लाभ पर आमतौर पर कर नहीं लगता है। हालांकि, आपका गृह देश अपने नियमों के अनुसार इन लाभों पर कर लगा सकता है।

बीवी संरचना होल्डिंग कंपनी व्यवस्था के माध्यम से कर नियोजन के अवसर प्रदान कर सकती है। एक डच होल्डिंग कंपनी अक्सर सहायक कंपनियों से लाभांश और पूंजीगत लाभ कम या शून्य कराधान के साथ प्राप्त कर सकती है।

अंतर्राष्ट्रीय शेयरधारकों वाली बीवी कंपनियों पर डच कॉर्पोरेट गवर्नेंस ढांचा कैसे लागू होता है?

बीवी के निदेशकों को कंपनी के सर्वोत्तम हितों को ध्यान में रखते हुए कार्य करना चाहिए और डच कॉर्पोरेट कानून का अनुपालन करना चाहिए। यह कर्तव्य इस बात पर लागू होता है कि निदेशक या शेयरधारक कहाँ स्थित हैं।

प्रबंधन बोर्ड के पास कंपनी के दैनिक संचालन का अधिकार है। शेयरधारकों के पास निदेशकों की नियुक्ति और बर्खास्तगी तथा प्रमुख निर्णयों को मंजूरी देने का अधिकार होता है, जिसके माध्यम से वे अंतिम नियंत्रण बनाए रखते हैं।

आप कंपनी के नियमों और शर्तों को इस प्रकार संरचित कर सकते हैं कि विशिष्ट निर्णयों के लिए शेयरधारकों की स्वीकृति आवश्यक हो। सामान्य उदाहरणों में एक निश्चित राशि से अधिक ऋण लेना या प्रमुख परिसंपत्तियों का अधिग्रहण या निपटान करना शामिल है।

डच कानून के अनुसार, कंपनी और उसके शेयरधारकों के बीच उचित अलगाव अनिवार्य है। कंपनी को अपना अलग बैंक खाता रखना होगा और अलग लेखा-जोखा रिकॉर्ड रखना होगा।

वार्षिक आम बैठकें आयोजित करना अनिवार्य है। ये बैठकें ऑनलाइन भी हो सकती हैं।

आपको अपने संगठन के नियमों में निर्धारित प्रक्रियाओं के अनुसार विधिवत बैठकें आयोजित करनी होंगी।

विदेशी स्वामित्व वाली कंपनियों के लिए नीदरलैंड के मनी लॉन्ड्रिंग विरोधी नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए क्या कदम उठाए जाने चाहिए?

आपको डच यूबीओ रजिस्टर में लाभकारी स्वामित्व की सटीक जानकारी दर्ज करनी होगी। यह सार्वजनिक रजिस्टर उन सभी व्यक्तियों की पहचान करता है जिनके पास 25% से अधिक शेयर या मतदान अधिकार हैं, या जो अन्य माध्यमों से नियंत्रण रखते हैं।

बैंक और नोटरी अधिकारी विदेशी शेयरधारकों की गहन जांच-पड़ताल करेंगे। आपको धन के स्रोत से संबंधित दस्तावेज़ और व्यावसायिक गतिविधियों के प्रमाण प्रस्तुत करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

कंपनी के नियोजित कार्यों को समझाने के लिए तैयार रहें। कंपनी को अपने शेयरधारकों और निदेशकों की पहचान सत्यापित करनी होगी।

इसका अर्थ है सभी संबंधित पक्षों के वैध पहचान दस्तावेजों और पते के प्रमाण की प्रतियां एकत्र करना और सुरक्षित रखना। स्वामित्व में परिवर्तन होने पर आपको यूबीओ रजिस्टर को अपडेट करना होगा।

सटीक जानकारी न रखने पर जुर्माना और प्रशासनिक प्रतिबंध लग सकते हैं। आपका डच अकाउंटेंट या कंपनी सेवा प्रदाता अनुपालन रिकॉर्ड बनाए रखने में आपकी मदद कर सकता है।

वे स्वामित्व संरचना और व्यावसायिक गतिविधियों के संबंध में बैंकों या डच अधिकारियों से प्राप्त सूचना अनुरोधों का जवाब देने में भी सहायता कर सकते हैं।