नीदरलैंड्स में प्रबंधन समझौता: नियम, जोखिम और खंड

एक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ पर हाथ मिलाते हुए, जिसके चारों ओर छोटे व्यवसायों के प्रतीक चिन्ह बने हुए हैं।
प्रबंधन समझौता (managementovereenkomst) एक ऐसा अनुबंध है जिसके तहत एक पक्ष मालिक के खाते पर किसी व्यवसाय, संपत्ति पोर्टफोलियो या अन्य परिसंपत्ति का दैनिक प्रबंधन अपने ऊपर लेता है, लेकिन रोजगार में प्रवेश नहीं करता। डच कानून के तहत, यह सामान्यतः डच नागरिक संहिता के अनुच्छेद 7:400 के अर्थ में एक ओवरएनकोम्स्ट वैन ओपड्राच्ट होता है, जिसका अर्थ है कि प्रबंधक एक अच्छे ठेकेदार की तरह कर्तव्यबद्ध है, उसे उचित निर्देशों का पालन करना चाहिए और किए गए कार्यों का हिसाब देना चाहिए। इसका सबसे बड़ा कानूनी जोखिम खंडों के मसौदा तैयार करने में नहीं, बल्कि संबंध की परिभाषा में है: यदि सहयोग की वास्तविकता रोजगार अनुबंध की वैधानिक परिभाषा से मेल खाती है, तो दस्तावेज़ में जो भी लिखा हो, वह रोजगार अनुबंध ही बन जाता है।

डच कानून के तहत प्रबंधन समझौता क्या होता है?

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डच सिविल कोड में प्रबंधन समझौते शीर्षक से कोई अध्याय नहीं है। इसमें केवल ओपड्राच्ट का कानून है, और लगभग सभी प्रबंधन समझौते इसी ढांचे के अंतर्गत आते हैं। अनुच्छेद 7:400 ओपड्राच्ट को एक ऐसे समझौते के रूप में परिभाषित करता है जिसके तहत एक पक्ष रोजगार अनुबंध के अलावा किसी अन्य तरीके से दूसरे पक्ष के लिए काम करने का वचन देता है। बाकी सब कुछ इसी से शुरू होता है। कुछ प्रावधान स्वतः लागू होते हैं, चाहे अनुबंध में उनका उल्लेख हो या न हो। प्रबंधक को एक अच्छे ठेकेदार की तरह सावधानी बरतनी चाहिए और काम के निष्पादन के संबंध में ग्राहक से समय पर और उचित निर्देश प्राप्त करने चाहिए, जो रोजगार के अर्थ में किसी अधिकार के अधीन होने के समान नहीं है। प्रबंधक को ग्राहक को सूचित रखना चाहिए और किए गए काम और उसके द्वारा दिए गए किसी भी धन का हिसाब देना चाहिए। यदि कार्य किसी विशेष व्यक्ति को ध्यान में रखकर सौंपा गया है, तो उस व्यक्ति को ही उसे पूरा करना होगा। ये अंतर्निहित नियम व्यवहार में महत्वपूर्ण हैं क्योंकि ये उन कमियों को दूर करते हैं जो एक लंबे अनुबंध में भी रह जाती हैं। अधिकांश डच व्यवस्थाओं में प्रबंधक व्यक्तिगत रूप से अनुबंध नहीं करता है, बल्कि एक प्रबंधन बीवी (एक निजी लिमिटेड कंपनी) के माध्यम से अनुबंध करता है, जिसमें प्रबंधक निदेशक और शेयरधारक होता है। इसके बाद ग्राहक और प्रबंधन कंपनी के बीच समझौता हो जाता है, और उस व्यक्ति को काम करने वाले व्यक्ति के रूप में नामित किया जाता है। इस संरचना के कुछ फायदे हैं, लेकिन यह अपने आप में इस संबंध को रोजगार की श्रेणी में आने से नहीं रोकता, और न ही यह अपने आप में उस व्यक्ति को काम करने के तरीके के लिए उत्तरदायित्व से बचाता है। कर संबंधी कुछ प्रासंगिक प्रश्न। प्रबंधन समझौते में वैट (वैट) के मुद्दे उठते हैं, और यदि प्रबंधक अपनी ही कंपनी का निदेशक और शेयरधारक है, तो वेतन संबंधी प्रचलित नियमों का भी मुद्दा उठता है। ये मामले कर सलाहकार के लिए उपयुक्त हैं, और इन्हें अनुबंध के साथ ही सुलझाया जाना चाहिए, न कि बाद में; यह लेख कानूनी पहलुओं पर चर्चा करता है।

जहां प्रबंधन समझौतों का उपयोग किया जाता है

एक ही कानूनी ढांचे में बहुत अलग-अलग व्यावसायिक व्यवस्थाएं निहित होती हैं, और मसौदा तैयार करते समय इन व्यवस्थाओं के अनुरूप ही निर्णय लेना पड़ता है।

संपत्ति प्रबंधन

सबसे आम प्रकार संपत्ति प्रबंधन समझौता है, जिसके तहत मालिक या निवेशक किराए पर दी गई संपत्ति के संचालन का दायित्व एक पेशेवर प्रबंधक को सौंपता है। इसमें आम तौर पर किरायेदारों की खोज और जांच, पट्टा संपन्न करना और उसका प्रबंधन करना, किराया वसूलना और बकाया राशि की वसूली करना, रखरखाव और मरम्मत की व्यवस्था करना, निरीक्षण करना और आय-व्यय पर समय-समय पर रिपोर्ट देना शामिल होता है। यहां दो डच विशिष्टताओं पर ध्यान देना आवश्यक है। पहला, मालिक की ओर से पट्टा संपन्न करने और नोटिस देने वाला प्रबंधक पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत कार्य करता है, और उस अधिकार क्षेत्र को सटीक रूप से दर्ज करना आवश्यक है, क्योंकि प्रबंधक के अधिकार क्षेत्र से बाहर संपन्न किरायेदारी समझौता भी सद्भावना से कार्य करने वाले किरायेदार के प्रति मालिक को बाध्य करता है। दूसरा, आवासीय किरायेदारी कानून काफी हद तक अनिवार्य है, इसलिए मालिक प्रबंधक को ऐसी शर्तों पर सहमत होने का निर्देश नहीं दे सकता जो कानून द्वारा अनुमत नहीं हैं; इस प्रकार का निर्देश प्रबंधक को इसे अस्वीकार करने की स्थिति में डाल देता है।

कलाकार और प्रतिभा प्रबंधन

रचनात्मक क्षेत्र में प्रबंधक कलाकार का व्यावसायिक रूप से प्रतिनिधित्व करता है: प्रदर्शन और रिकॉर्डिंग अनुबंधों पर बातचीत करना, प्रकाशन और छवि अधिकारों का प्रबंधन करना और करियर की दीर्घकालिक दिशा तय करना। पारिश्रमिक आमतौर पर अनुबंध की अवधि के दौरान कलाकार द्वारा अर्जित आय का एक निश्चित प्रतिशत होता है। विवाद के बिंदु अनुमानित होते हैं। कमीशन किन-किन आय स्रोतों को कवर करता है, और क्या यह अनुबंध की अवधि के दौरान संपन्न हुए अनुबंधों के लिए अनुबंध समाप्त होने के बाद भी जारी रहता है? क्या प्रबंधक को कलाकार की ओर से हस्ताक्षर करने का अधिकार है, या केवल बातचीत करने का? अनुबंध की अवधि के दौरान बनाए गए अधिकारों और रिकॉर्डिंग का क्या होता है? चूंकि कलाकार अक्सर एक व्यक्ति होता है न कि कोई व्यवसाय, इसलिए अनुचित शर्तों और तर्कसंगतता और निष्पक्षता द्वारा निर्धारित सीमाओं पर अनुबंध कानून के सामान्य नियम बहुत महत्वपूर्ण होते हैं, और स्वचालित नवीनीकरण के साथ लंबी अनन्य अवधि के अनुबंध ठीक उसी प्रकार के खंड होते हैं जिनकी अदालत बारीकी से जांच करती है।

कॉर्पोरेट और अंतरिम प्रबंधन

तीसरा परिदृश्य कॉर्पोरेट है: एक शेयरधारक, बोर्ड या निवेशक किसी बाहरी पक्ष को कंपनी या उसके किसी विभाग को चलाने के लिए नियुक्त करता है, अक्सर किसी परिवर्तन काल, पुनरुद्धार या स्थायी नियुक्तियों के बीच की अवधि के दौरान। यहीं पर प्रबंधन समझौता अक्सर कंपनी कानून के साथ ओवरलैप करता है, क्योंकि व्यवसाय का प्रबंधन करने वाले व्यक्ति को वैधानिक निदेशक के रूप में भी नियुक्त किया जा सकता है, जो अपने नियमों के साथ एक अलग संबंध है। इस संयोजन पर नीचे विस्तार से चर्चा की गई है।

वे खंड जो परिणाम निर्धारित करते हैं

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प्रबंधन समझौता कानूनी सिद्धांतों पर कम और व्यावहारिक व्यवस्थाओं पर अधिक केंद्रित होता है। नीचे दिए गए खंड यह निर्धारित करते हैं कि संबंध तनावपूर्ण होने पर क्या होगा।

सेवाओं का दायरा

कार्य का विवरण अनुबंध की रीढ़ की हड्डी है। इसमें स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि प्रबंधक क्या करेगा, कितनी बार करेगा और किस मानक के अनुसार करेगा, ताकि कोई तीसरा पक्ष दस्तावेज़ से यह बता सके कि कार्य पूरा हुआ है या नहीं। त्रैमासिक निरीक्षण करना और दो सप्ताह के भीतर लिखित रिपोर्ट देना एक व्यावहारिक दायित्व है; संपत्ति का पेशेवर प्रबंधन करना इसका दायित्व नहीं है। कार्यक्षेत्र का एक कानूनी कार्य भी है जिसे अक्सर नज़रअंदाज़ कर दिया जाता है: यह प्रबंधक को सौंपे गए कार्यों की सीमा निर्धारित करता है, और इसलिए उन कार्यों की भी सीमा निर्धारित करता है जिनके पूरा न करने पर प्रबंधक को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। लचीलेपन की उम्मीद में अस्पष्ट रखा गया कार्यक्षेत्र, कुछ गड़बड़ होने के बाद, अक्सर उस कार्य को भी शामिल करने वाला माना जाता है जिसे पूरा नहीं किया गया था।

शुल्क और व्यय

डच कानून केवल इतना कहता है कि ग्राहक को शुल्क देना होगा, और यदि कोई शुल्क तय नहीं किया गया है, तो प्रथागत या उचित शुल्क देना होगा, और ग्राहक को प्रबंधक द्वारा कार्य निष्पादन में किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति करनी होगी। बाकी सब कुछ पक्षों पर निर्भर करता है। व्यवहार में उपयोग किए जाने वाले मॉडल परिचित हैं: एक निश्चित आवधिक शुल्क, जो दोनों पक्षों के लिए पूर्वानुमानित होता है; राजस्व का एक प्रतिशत, जो प्रबंधक की आय को परिसंपत्ति के प्रदर्शन से जोड़ता है; और सहमत लक्ष्यों से जुड़ा एक परिवर्तनीय तत्व। इनमें से जो भी चुना जाए, अनुबंध में आधार को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है। प्रतिशत व्यवस्थाएं सकल और शुद्ध आय के अंतर, इस बात पर निर्भर करती हैं कि प्रतिशत इनवॉइस की गई या एकत्रित राशि पर लागू होता है या नहीं, और किन मदों को लागत के रूप में गिना जाता है। लक्ष्य-आधारित शुल्क उन लक्ष्यों पर निर्भर करते हैं जो मापने योग्य नहीं होते या प्रबंधक के नियंत्रण से बाहर के कारकों पर निर्भर करते हैं। यह लिखें कि आंकड़े कौन गणना करता है, किन आंकड़ों पर, और यदि पक्ष उनसे असहमत होते हैं तो क्या होता है।

अधिकार और शक्तियाँ

किसी परिसंपत्ति का प्रबंधन करने का अर्थ है प्रतिबद्धताएँ निभाना, और अनुबंध में यह स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए कि प्रबंधक अकेले कौन सी प्रतिबद्धताएँ निभा सकता है। सामान्य समाधान एक सीमा निर्धारित करना है: एक निश्चित सीमा से कम व्यय और दायित्व प्रबंधक के लिए होते हैं, इससे अधिक होने पर मालिक की लिखित स्वीकृति आवश्यक होती है। कुछ श्रेणियाँ आमतौर पर मूल्य की परवाह किए बिना आरक्षित होती हैं, जैसे मुकदमेबाजी, कर्मचारियों की नियुक्ति, और कोई भी ऐसी चीज़ जो मालिक को अनुबंध की अवधि से परे बाध्य करती है। दो सावधानियाँ। आंतरिक रूप से सहमत सीमाएँ स्वतः ही बाहरी दुनिया पर बाध्यकारी नहीं होतीं: यदि प्रबंधक के पास पावर ऑफ अटॉर्नी है और वह आंतरिक सीमा का उल्लंघन करता है, तो प्रतिपक्ष, जिसे उस सीमा की जानकारी नहीं थी और न ही उसे जानने की आवश्यकता थी, फिर भी मालिक को अनुबंध के लिए बाध्य कर सकता है, जिससे मालिक के पास प्रबंधक के विरुद्ध दावा करने का विकल्प बचता है, न कि अनुबंध से बाहर निकलने का। और जहाँ प्रबंधक कंपनी का वैधानिक निदेशक भी है, वहाँ कंपनी का प्रतिनिधित्व करने की वैधानिक शक्ति को तीसरे पक्ष के विरुद्ध सीमित नहीं किया जा सकता; आंतरिक प्रतिबंध निदेशक पर बाध्यकारी होते हैं, न कि दूसरे पक्ष पर।

दायित्व, अपवाद और क्षतिपूर्ति

इसका प्रारंभिक बिंदु सामान्य अनुबंध कानून है: कार्य निष्पादन में विफल रहने वाला प्रबंधक परिणामी क्षति के लिए उत्तरदायी होता है। अनुबंध आमतौर पर दायित्व की सीमा, अप्रत्यक्ष और परिणामी हानि के अपवर्जन, और कार्य के उचित निष्पादन से उत्पन्न तृतीय पक्ष दावों के लिए क्षतिपूर्ति के प्रावधान के साथ इस स्थिति को समायोजित करते हैं। ऐसे प्रावधान सिद्धांत रूप में वैध हैं, लेकिन बिना शर्त नहीं। दायित्व की सीमा को रद्द किया जा सकता है जहां तर्कसंगतता और निष्पक्षता के मानकों के अनुसार इस पर भरोसा करना अस्वीकार्य हो, जो कि जानबूझकर दुर्व्यवहार या घोर लापरवाही के मामलों में न्यायालय द्वारा आसानी से अपनाया जाने वाला रुख है। जहां यह प्रावधान सामान्य नियमों और शर्तों में शामिल है, वहां नियंत्रण का एक अतिरिक्त स्तर होता है, और जहां दूसरा पक्ष उपभोक्ता है, वहां मानक और भी सख्त हो जाते हैं। इसलिए, क्षतिपूर्ति को कार्य के दायरे में सद्भावनापूर्वक किए गए कार्यों तक सीमित रखा जाना चाहिए, और इसमें इरादे और घोर लापरवाही को स्पष्ट रूप से बाहर रखा जाना चाहिए, जो मालिक की रक्षा करता है और प्रावधान को कमज़ोर करने के बजाय अधिक मजबूत बनाता है। बीमा भी इसी चर्चा का विषय है। प्रबंधक के लिए पेशेवर क्षतिपूर्ति कवर, और जहां वैधानिक निदेशक पद शामिल है वहां निदेशकों और अधिकारियों के लिए कवर, एक ऐसे पैराग्राफ की तुलना में अधिक व्यावहारिक लाभ प्रदान करते हैं जो एक ऐसे जोखिम को आवंटित करता है जिसे कोई भी पक्ष वहन नहीं कर सकता है।

गोपनीयता, डेटा और जीडीपीआर

एक प्रबंधक लगभग हमेशा ग्राहक से संबंधित व्यक्तिगत डेटा को संभालता है: किरायेदार फाइलें, कर्मचारी रिकॉर्ड, ग्राहक डेटाबेस। इससे यह व्यवस्था डेटा सुरक्षा के साथ-साथ संविदात्मक भी बन जाती है। यदि प्रबंधक मालिक के निर्देशों पर और मालिक के उद्देश्यों के लिए उस डेटा को संसाधित करता है, तो मालिक नियंत्रक होता है और प्रबंधक संसाधक, और सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन के अनुसार एक लिखित प्रसंस्करण समझौता आवश्यक है जिसमें प्रसंस्करण का विषय और अवधि, सुरक्षा उपाय, उप-संसाधकों का उपयोग, डेटा विषयों के अधिकारों में सहायता, डेटा उल्लंघनों से निपटने और व्यवस्था समाप्त होने पर डेटा का क्या होगा, इन सभी बातों का उल्लेख हो। यदि प्रबंधक अपने स्वयं के उद्देश्य निर्धारित करता है, उदाहरण के लिए अपने स्वयं के व्यावसायिक कार्यों के लिए डेटा का उपयोग करके, तो वह स्वयं एक नियंत्रक होता है और विश्लेषण बदल जाता है। प्रारंभ में ही यह निर्धारित कर लें कि इनमें से कौन सा लागू होता है, क्योंकि उत्तर से यह तय होता है कि पर्यवेक्षी प्राधिकरण और संबंधित व्यक्तियों के प्रति कौन जवाबदेह है। गोपनीयता खंड इसका विकल्प नहीं है: गोपनीयता ग्राहक की रक्षा करती है, जबकि डेटा संरक्षण कानून उन लोगों की रक्षा करता है जिनके डेटा को संसाधित किया जा रहा है।

प्रतिस्पर्धा-विरोधी नीति और ग्राहक संरक्षण

किसी असाइनमेंट में प्रतिबंधात्मक अनुबंधों को रोजगार की तुलना में अलग तरह से देखा जाता है। रोजगार अनुबंधों में गैर-प्रतिस्पर्धा खंडों पर लागू सख्त वैधानिक नियम, जिनमें लिखित रूप में होना अनिवार्य होना, निश्चित अवधि के अनुबंधों की सीमा और मुआवजे की संभावना शामिल है, किसी असाइनमेंट पर लागू नहीं होते। पक्षकार अपनी इच्छानुसार समझौते करने के लिए काफी हद तक स्वतंत्र होते हैं। हालांकि, यह स्वतंत्रता असीमित नहीं है। यदि कोई खंड दायरे, अवधि या भौगोलिक दृष्टि से अनुचित रूप से व्यापक है, तो उसे तर्कसंगतता और निष्पक्षता के आधार पर संशोधित या निरस्त किया जा सकता है, और प्रतिस्पर्धा कानून अपनी सीमा निर्धारित करता है। व्यवहार में, असाइनमेंट के माध्यम से प्रबंधक द्वारा प्राप्त विशिष्ट संबंधों और सूचनाओं की रक्षा करने वाला खंड लागू करने योग्य होता है; जबकि ऐसा खंड जो किसी अनुभवी पेशेवर को वर्षों तक अपने ही क्षेत्र में काम करने से रोकता है, लागू नहीं होता। विपरीत जोखिम पर भी ध्यान दें: एक असामान्य रूप से सख्त गैर-प्रतिस्पर्धा और निर्देशात्मक व्यवस्था उन विशेषताओं में से एक है जो अदालत को रोजगार संबंध के रूप में देखने के लिए अधिक प्रेरित करती है।

कार्यकाल, नवीनीकरण और समाप्ति

अनुबंध की अवधि जानबूझकर तय की जानी चाहिए, न कि डिफ़ॉल्ट रूप से। एक वर्ष की प्रारंभिक अवधि, जिसे सहमति से बढ़ाया जा सकता है, दोनों पक्षों को पुनर्विचार करने का वास्तविक अवसर देती है; लेकिन एक लंबी अवधि के लिए स्वतः नवीनीकरण, जिसे केवल एक सीमित समय सीमा में समाप्त किया जा सकता है, वह खंड है जिसके बारे में सबसे अधिक शिकायतें आती हैं और जिसे अक्सर अनुबंध समाप्त होने तक भुला दिया जाता है। अनुबंध में किसी भी अन्य प्रावधान की तुलना में निकास प्रावधान अधिक महत्वपूर्ण हैं, और डच कानून के अपने नियम हैं, जिनका विवरण नीचे अनुबंध समाप्त करने वाले अनुभाग में दिया गया है। अनुबंध में नोटिस अवधि, नोटिस देने का तरीका, चल रहे कार्य का क्या होगा, अंतिम खाता कैसे तैयार किया जाएगा, और समाप्ति के बाद भी लागू रहने वाले दायित्वों का उल्लेख होना चाहिए, जिनमें सामान्यतः गोपनीयता, अभिलेखों और डेटा की वापसी, और परिसंपत्ति के संचालन को जारी रखने के लिए आवश्यक फाइलों का हस्तांतरण शामिल होता है।

असली जोखिम यह है: क्या यह कोई असाइनमेंट है या रोजगार अनुबंध?

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यह वह प्रश्न है जिस पर प्रबंधन समझौते अक्सर विफल हो जाते हैं, और पिछले दो वर्षों में यह और भी अधिक महत्वपूर्ण हो गया है। नागरिक संहिता का अनुच्छेद 7:610 रोजगार अनुबंध को एक ऐसे समझौते के रूप में परिभाषित करता है जिसके तहत एक पक्ष दूसरे पक्ष की सेवा में, एक निश्चित अवधि के लिए और वेतन के भुगतान के बदले, व्यक्तिगत रूप से काम करने का वचन देता है। यदि ये तत्व पक्षों के वास्तविक रूप से एक साथ काम करने के तरीके में मौजूद हैं, तो संबंध एक रोजगार अनुबंध है। पक्षों द्वारा चुना गया नाम निर्णायक नहीं है। होगे राड ने 2020 में इस बिंदु को स्पष्ट किया: पक्षों द्वारा व्यवस्था को जो नाम देने का इरादा था, वह योग्यता निर्धारण में कोई भूमिका नहीं निभाता; महत्वपूर्ण वे अधिकार और दायित्व हैं जिन पर वे सहमत हुए थे, और फिर क्या वे वैधानिक परिभाषा को पूरा करते हैं। 24 मार्च 2023 के अपने डिलीवरू निर्णय (ECLI:NL:HR:2023:443) में होगे राड ने बताया कि यह मूल्यांकन कैसे किया जाता है। मामले की सभी परिस्थितियों का समग्र रूप से मूल्यांकन किया जाना चाहिए, और न्यायालय ने प्रासंगिक दृष्टिकोणों को सूचीबद्ध किया: कार्य की प्रकृति और अवधि, कार्य और कार्य घंटों का निर्धारण कैसे किया जाता है, क्या कर्मचारी संगठन और ग्राहक के संचालन में अंतर्निहित है, क्या कार्य को व्यक्तिगत रूप से करने का दायित्व है, अनुबंध कैसे हुआ, पारिश्रमिक का निर्धारण और भुगतान कैसे किया जाता है, उस पारिश्रमिक की राशि, और क्या कर्मचारी व्यावसायिक जोखिम उठाता है। क्या व्यक्ति अन्य मामलों में एक उद्यमी की तरह व्यवहार करता है, जैसे कि कई ग्राहक प्राप्त करना, प्रतिष्ठा बनाना और निवेश करना, यह भी मायने रखता है। कोई भी एक कारक निर्णायक नहीं है। प्रबंधन समझौते के संदर्भ में, कुछ विशेषताएं कार्य के पक्ष में संकेत देती हैं और अन्य इसके विरुद्ध। कई ग्राहकों के लिए काम करना, वास्तविक व्यावसायिक जोखिम उठाना, कार्य को व्यवस्थित करने की स्वतंत्रता, प्रतिस्थापन का प्रावधान और व्यावसायिक शर्तों पर बिलिंग एक पक्ष की ओर इशारा करते हैं। परिणामों की परवाह किए बिना निश्चित मासिक भुगतान, संगठन में एकीकरण, निर्धारित समय पर उपस्थित होने का दायित्व, कार्य की विषयवस्तु से परे निर्देशों का पालन करने का कर्तव्य, बीमारी और छुट्टियों के दौरान भुगतान जारी रहना, और एक दीर्घकालिक ग्राहक दूसरे पक्ष की ओर संकेत करते हैं।

प्रवर्तन कार्य फिर से शुरू हो गया है।

कई वर्षों तक कर अधिकारियों ने इस क्षेत्र में प्रवर्तन पर रोक लगा रखी थी, जिससे काफी अस्पष्टता बनी रही। यह रोक 1 जनवरी 2025 को समाप्त हो गई और उसी तिथि से झूठे स्वरोजगार के विरुद्ध प्रवर्तन फिर से शुरू हो गया, हालांकि पिछली अवधियों पर इसका कोई पूर्वव्यापी प्रभाव नहीं पड़ा। पहले वर्ष में उन पक्षों के लिए एक संक्रमणकालीन दृष्टिकोण अपनाया गया जो यह प्रदर्शित कर सकते थे कि वे सक्रिय रूप से अपनी व्यवस्थाओं को नियमित कर रहे हैं, लेकिन अंतर्निहित नियमों में कोई बदलाव नहीं हुआ: उन्हें बस फिर से लागू किया जा रहा है। विधायी परिदृश्य अभी भी बदल रहा है। एक निर्धारित स्तर से कम प्रति घंटा दर के आधार पर रोजगार की कानूनी धारणा को लागू करने वाला विधेयक पारित हो चुका है और 29 जून 2026 को स्टेट्सब्लाड में प्रकाशित हुआ था, लेकिन यह शाही फरमान द्वारा लागू होगा, इसलिए इस पर भरोसा करने से पहले तिथि की जांच करना आवश्यक है। मूल प्रस्ताव का वह भाग जो योग्यता परीक्षण को स्पष्ट करता, वह शेष नहीं रह गया। जब तक कोई नया नियम लागू नहीं होता, मूल्यांकन ऊपर वर्णित है। इसमें गलती होने के परिणाम मुख्य रूप से ग्राहक पर पड़ते हैं। पुनर्वर्गीकरण का अर्थ यह हो सकता है कि वेतन कर और सामाजिक सुरक्षा अंशदान पूर्वव्यापी रूप से लगाए जाएं, पेंशन दायित्व लागू हों, और बर्खास्तगी सुरक्षा लागू हो, जिससे ग्राहक को लगता था कि वह संबंध आसानी से समाप्त हो सकता है, लेकिन अंततः इसके लिए यूडब्ल्यूवी की सहमति या उप-जिला न्यायालय के निर्णय की आवश्यकता हो सकती है। हमारी मार्गदर्शिका डच रोजगार कानून उस सुरक्षा का अधिक विस्तार से वर्णन करता है।

जब प्रबंधक एक वैधानिक निदेशक भी हो

कॉर्पोरेट प्रबंधन समझौते अक्सर वैधानिक निदेशक के रूप में नियुक्ति के साथ होते हैं, और इन दोनों संबंधों को मसौदा तैयार करते समय अलग-अलग रखा जाना चाहिए क्योंकि इनका अंत अलग-अलग तरीकों से होता है। नियुक्ति कंपनी कानून का मामला है। निदेशक की नियुक्ति के लिए सक्षम निकाय, सामान्यतः आम सभा, किसी भी समय उस निदेशक को निलंबित या बर्खास्त कर सकती है। इस शक्ति को अनुबंध द्वारा समाप्त नहीं किया जा सकता है, और प्रबंधन समझौते में कोई नोटिस अवधि इसे नहीं बदलती है। बर्खास्तगी का निर्णय स्वचालित रूप से उस अनुबंध को समाप्त नहीं करता है जिसके तहत प्रबंधक को वेतन दिया जाता है, और यहीं पर लापरवाही से मसौदा तैयार करना महंगा पड़ सकता है। जहां कोई व्यक्ति सीधे तौर पर नियुक्त है और निदेशक और कर्मचारी दोनों है, डच कानूनी प्रावधानों के अनुसार, सिद्धांत रूप में एक वैध कॉर्पोरेट बर्खास्तगी रोजगार संबंध को भी समाप्त कर देती है, जब तक कि समाप्ति पर कोई वैधानिक निषेध लागू न हो या पक्षों ने अन्यथा सहमति न दी हो। जहां प्रबंधक को एक प्रबंधन बीवी के माध्यम से नियुक्त किया जाता है, कॉर्पोरेट बर्खास्तगी निदेशक पद को समाप्त कर देती है, लेकिन प्रबंधन समझौता तब तक लागू रहता है जब तक कि इसे इसकी शर्तों के अनुसार समाप्त नहीं कर दिया जाता। इसलिए, एक अच्छी तरह से तैयार किया गया समझौता इन दोनों को स्पष्ट रूप से जोड़ता है, यह बताते हुए कि नियुक्ति समाप्त होने पर असाइनमेंट का क्या होगा और किन शर्तों पर। देयता के लिए भी उतनी ही सावधानी बरतनी चाहिए। वैधानिक निदेशक द्वारा अपने कार्य का अनुचित निर्वहन करने पर, गंभीर निंदा होने की स्थिति में कंपनी के प्रति उत्तरदायी ठहराया जा सकता है, और प्रबंधन बीवी (बोर्ड ऑफ वी) इसके पीछे के व्यक्ति को इस जोखिम से नहीं बचाती; न ही यह गंभीर व्यक्तिगत गलती के मामलों में तीसरे पक्ष के प्रति दायित्व को रोकती है। निदेशकों और अधिकारियों का बीमा, और निदेशक के रूप में किए जाने वाले कार्यों और सौंपे गए कार्यों के बीच स्पष्ट विभाजन, व्यावहारिक समाधान हैं। हमारा अवलोकन डच कॉर्पोरेट कानून यह व्यापक ढांचे की व्याख्या करता है।

प्रबंधन समझौते को समाप्त करना

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अनुबंध समाप्ति वह बिंदु है जहां असाइनमेंट और रोजगार अनुबंध के बीच का अंतर स्पष्ट हो जाता है, और यहीं पर डच कानून उस एंग्लो-अमेरिकन टेम्पलेट से सबसे अलग हो जाता है जिससे कई प्रबंधन समझौते नकल किए गए हैं। इसका आरंभिक बिंदु नागरिक संहिता का अनुच्छेद 7:408 है। ग्राहक किसी भी समय असाइनमेंट समाप्त कर सकता है। यह अधिकार कानून द्वारा प्रदत्त है और अनुबंध में किसी खंड पर निर्भर नहीं करता है, यही कारण है कि एक प्रबंधन समझौता जो प्रबंधक को एक निश्चित, अटूट अवधि का वादा करता है, वह ऐसी चीज की पेशकश कर रहा है जिसे ग्राहक सैद्धांतिक रूप से अनदेखा कर सकता है। प्रबंधक की स्थिति अलग है: एक प्रबंधक जिसने पेशे या व्यवसाय के दौरान असाइनमेंट लिया है, वह केवल तभी समाप्त कर सकता है जब समझौता अनिश्चित अवधि के लिए हो और कार्य पूरा होने पर समाप्त न हो, या जहां बाध्यकारी कारण हों। इसका अर्थ यह नहीं है कि समाप्ति परिणाम से मुक्त है। जहां शुल्क कार्य पूर्ण होने पर निर्भर करता है और असाइनमेंट उस बिंदु से पहले समाप्त हो जाता है, प्रबंधक शुल्क के एक उचित हिस्से का हकदार है, और प्रबंधक पूरी राशि का हकदार हो सकता है यदि समाप्ति ग्राहक के कारण हुई हो। अनिश्चित अवधि के लिए किए गए दीर्घकालिक समझौते को सामान्यतः समाप्त किया जा सकता है, लेकिन तर्कसंगतता और निष्पक्षता की आवश्यकताओं के कारण पर्याप्त नोटिस अवधि का पालन करना आवश्यक हो सकता है, या मुआवज़ा देना पड़ सकता है, विशेष रूप से तब जब प्रबंधक ने पर्याप्त निवेश किया हो या वह किसी एक ग्राहक पर अत्यधिक निर्भर हो। इसलिए, स्पष्ट नोटिस अवधि और स्पष्ट निपटान का प्रावधान करने वाले अनुबंध दोनों पक्षों के लिए जोखिम कम करते हैं, क्योंकि वे तर्कसंगतता पर बहस को पक्षों द्वारा चुने गए नियम से बदल देते हैं। उल्लंघन के लिए समाप्ति एक अलग प्रक्रिया है। यदि कोई पक्ष दूसरे पक्ष द्वारा गंभीर विफलता का सामना करता है, तो वह समझौता भंग कर सकता है, अधिकांश मामलों में दूसरे पक्ष को लिखित नोटिस और सुधार का उचित अवसर देने के बाद। दूसरे पक्ष को औपचारिक रूप से चूक घोषित करने का यह कदम आश्चर्यजनक रूप से अक्सर छोड़ दिया जाता है, और इसे छोड़ना ही सबसे आम कारण है कि समझौता भंग करना गैरकानूनी साबित होता है, जिससे अनुबंध समाप्त करने वाला पक्ष हर्जाने के लिए उत्तरदायी हो जाता है। यदि प्रदर्शन में कमी आ रही है, तो उसे दर्ज करें, एक समय सीमा निर्धारित करें, और उसके बाद ही कार्रवाई करें। जहाँ व्यवस्था वास्तव में रोजगार बन गई है, वहाँ इनमें से कोई भी नियम लागू नहीं होता है और बर्खास्तगी के कहीं अधिक सख्त नियम लागू होते हैं; हमारा लेख इस विषय पर है। नीदरलैंड में रोज़गार कैसे समाप्त करें यह प्रक्रिया निर्धारित करती है। दो व्यावहारिक बिंदुओं को पहले से तय करना उचित है। पहला, यह तय करें कि नोटिस दिए जाने के दिन क्या होगा: क्या प्रबंधक नोटिस अवधि के दौरान काम करना जारी रखेगा, या शुल्क जारी रहने के दौरान कार्यभार समाप्त हो जाएगा? धन और संपत्ति पर पावर ऑफ अटॉर्नी रखने वाले प्रबंधक के लिए, दूसरा विकल्प अक्सर अधिक सुरक्षित होता है। दूसरा, यह तय करें कि कार्यभार कैसे सौंपा जाएगा: कौन से रिकॉर्ड, चाबियां, पासवर्ड, खाते, अनुबंध और डेटा किस रूप में और कब तक स्थानांतरित किए जाने हैं। पोर्टफोलियो का प्रशासन संभालने वाले प्रबंधक के पास काफी शक्ति होती है, और उस शक्ति को समाप्त करने का सही समय अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय होता है।

यदि संपत्ति बेच दी जाए तो क्या होगा?

प्रबंधन समझौता स्वतः ही संपत्ति के साथ नहीं जुड़ जाता। संपत्ति या कंपनी के शेयरों की बिक्री से प्रबंधक के साथ अनुबंध हस्तांतरित नहीं होता: संपूर्ण अनुबंध के हस्तांतरण के लिए एक विलेख और दूसरे पक्ष का सहयोग आवश्यक होता है, और इसके बिना विक्रेता बाध्य रहता है। शेयर लेनदेन में, आमतौर पर कंपनी ही अनुबंधित पक्ष बनी रहती है, इसलिए समझौता जारी रहता है, यही कारण है कि खरीदार को उचित जांच-पड़ताल के दौरान इसकी समीक्षा करनी चाहिए और इसीलिए नियंत्रण परिवर्तन के प्रावधान मसौदे में शामिल होने चाहिए। संपत्ति लेनदेन में, विक्रेता के पास उस चीज़ के प्रबंधन का समझौता रह जाता है जिसका वह अब मालिक नहीं है, और इससे बाहर निकलने का एकमात्र तरीका संविदात्मक या वैधानिक आधार पर अनुबंध समाप्त करना है। बिक्री का असाइनमेंट पर क्या प्रभाव पड़ेगा, यह पहले से तय करने से असुविधाजनक समय पर होने वाली बातचीत से बचा जा सकता है।

एक ऐसा समझौता तैयार करना जिसमें शामिल हो

एक अच्छे प्रबंधन समझौते का अधिकांश काम किसी भी खंड को लिखने से पहले ही हो जाता है, जिसमें पक्षों द्वारा वास्तव में किए जाने वाले कार्यों का सटीक वर्णन किया जाता है। कुछ आदतें ही फर्क पैदा करती हैं। सरल भाषा में लिखें और स्पष्ट रहें। तिथियां, मात्राएं, सीमाएं और समय सीमाएं विशेषणों से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हैं, और जिस दायित्व का परीक्षण नहीं किया जा सकता वह दायित्व नहीं है। यह परिभाषित करें कि प्रदर्शन को कैसे मापा जाएगा, ऐसे शब्दों में जिन्हें दोनों पक्ष पहले से मौजूद रिकॉर्ड से सत्यापित कर सकें; ऐसे लक्ष्य जो केवल एक पक्ष के पास मौजूद डेटा पर निर्भर करते हैं, संघर्ष का समाधान होने के बजाय उसका स्रोत बनते हैं। असहमति उत्पन्न होने से पहले ही यह निर्धारित करें कि पक्ष उससे कैसे निपटेंगे, जिसमें यह भी शामिल है कि कौन किससे बात करेगा, किस अवधि के भीतर, और क्या कोई कदम जैसे कि... अनुबंध पर स्वतंत्र सलाह या कार्यवाही से पहले मध्यस्थता की जाती है। फिर दस्तावेज़ की वास्तविकता से तुलना करें। यदि इरादा एक वास्तविक असाइनमेंट है, तो समझौते में असाइनमेंट का वर्णन होना चाहिए और पक्षों को तदनुसार व्यवहार करना चाहिए, क्योंकि दैनिक व्यवहार में विरोधाभासी अनुबंध का कोई महत्व नहीं होता। व्यवस्था की समय-समय पर समीक्षा करें, विशेष रूप से जहां एक अस्थायी अनुबंध चुपचाप स्थायी हो गया हो: किसी एक ग्राहक के साथ संबंध जितना लंबा चलता है, योग्यता का प्रश्न उतना ही महत्वपूर्ण हो जाता है। अंत में, अंतरराष्ट्रीय प्रारूप का पालन न करें। क्षतिपूर्ति, सुविधा के लिए समाप्ति और लागू कानून से संबंधित खंड उन कानूनी प्रणालियों के लिए तैयार किए जाते हैं जो जोखिम को अलग-अलग तरीके से आवंटित करती हैं, और जो प्रावधान अन्यत्र पूर्णतः अर्थपूर्ण होते हैं, वे डच कानून के तहत अप्रवर्तनीय, अनावश्यक या सक्रिय रूप से हानिकारक हो सकते हैं। इसका विपरीत भी सत्य है: ऊपर वर्णित असाइनमेंट संबंधी वैधानिक नियम लागू होते हैं, चाहे अनुबंध में उनका उल्लेख हो या न हो।

हम कैसे मदद कर सकते हैं

Law & More हम मालिकों, निवेशकों, कंपनियों और प्रबंधकों के लिए प्रबंधन समझौतों का मसौदा तैयार करते हैं और उनकी समीक्षा करते हैं, यह आकलन करते हैं कि किसी व्यवस्था को रोजगार के रूप में माना जाएगा या नहीं, प्रबंधन समझौते और वैधानिक निदेशक पद के बीच संबंध को संरचित करते हैं, और इन अनुबंधों से उत्पन्न होने वाले विवादों और समाप्ति पर सलाह देते हैं। यदि आप किसी प्रबंधन समझौते में प्रवेश करने या उसे समाप्त करने वाले हैं, तो पदों को अंतिम रूप देने से पहले हम दस्तावेज़ और उसके व्यावहारिक क्रियान्वयन की समीक्षा करने में प्रसन्न होंगे।

ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल

प्रबंधन समझौतों से संबंधित कार्यों के दौरान, कुछ व्यावहारिक प्रश्न बार-बार सामने आते हैं। नीचे दिए गए उत्तर सबसे आम प्रश्नों को कवर करते हैं।

प्रबंधन समझौता आमतौर पर कितने समय तक चलता है?

इसका कोई एक निश्चित जवाब नहीं है—समझौते की अवधि वास्तव में उद्योग और प्रबंधित किए जा रहे कार्य पर निर्भर करती है। एक वर्ष की अवधि एक आम शुरुआती बिंदु है। यह प्रबंधक को अपनी योग्यता साबित करने के लिए पर्याप्त समय देता है, बिना मालिक को शुरुआत से ही दीर्घकालिक संबंध में बांधे।

हालांकि, होटलों या जटिल कॉर्पोरेट संस्थाओं जैसी बड़ी संपत्तियों के लिए, जहां दीर्घकालिक रणनीति सर्वोपरि होती है, अनुबंध की अवधि अक्सर तीन से पांच वर्ष की होती है। कई अनुबंधों में स्वतः नवीनीकरण का प्रावधान भी होता है। इसका अर्थ है कि यदि कोई पक्ष समाप्ति की सूचना नहीं देता है, जो आमतौर पर वर्तमान अवधि समाप्त होने से 60 या 90 दिन पहले दी जाती है, तो अनुबंध स्वतः ही अगली अवधि के लिए नवीनीकृत हो जाएगा।

क्या आप किसी समझौते से समय से पहले बाहर निकल सकते हैं?

जी हाँ। डच कानून के तहत, ग्राहक सिद्धांत रूप में किसी भी समय असाइनमेंट समाप्त कर सकता है, और अनुबंध में इसकी शर्तें निर्धारित होती हैं। अनुबंध से बाहर निकलने की आपकी क्षमता पूरी तरह से आपके विशिष्ट समझौते में लिखित समाप्ति खंडों पर निर्भर करती है। एक अच्छी तरह से तैयार किया गया अनुबंध हमेशा आपको बाहर निकलने का विकल्प प्रदान करता है।

आम तौर पर, इसे दो तरीकों से संभाला जाता है:

  • कारणवश समाप्ति: इससे आप समझौता खत्म कर सकते हैं अगर दूसरा पक्ष अपने वादे पर खरा नहीं उतरता। ऐसे मैनेजर के बारे में सोचिए जो लगातार अच्छा प्रदर्शन नहीं कर पाता या ऐसे मालिक के बारे में सोचिए जो ज़रूरी पैसे मुहैया नहीं कराता।
  • बिना कारण समाप्ति: यह आपका अनिवार्य "बिना किसी गलती के" निकास है। यह किसी भी पक्ष को किसी भी कारण से अनुबंध समाप्त करने की अनुमति देता है, बशर्ते वे उचित लिखित सूचना दें—आमतौर पर 30 दिनों तक 90.

स्पष्ट समाप्ति धाराओं के बिना, अनुबंध की अवधि समाप्त होने से पहले उसे समाप्त करने का प्रयास गड़बड़ा सकता है और अनुबंध के उल्लंघन पर आसानी से कानूनी लड़ाई का कारण बन सकता है।

अगर मैनेजर का प्रदर्शन अच्छा न हो तो क्या होगा?

अगर आपका प्रबंधक लक्ष्य हासिल करने में नाकाम रहा है, तो सबसे पहले आपको अनुबंध वापस लेना होगा। एक अच्छे अनुबंध में स्पष्ट प्रदर्शन मानक और मीट्रिक (KPI) निर्धारित होते हैं। अगर ये लक्ष्य पूरे नहीं हो रहे हैं, तो अनुबंध में अगले कदमों का स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए। इसमें आमतौर पर एक औपचारिक डिफ़ॉल्ट नोटिस जारी करना शामिल होता है, जो प्रबंधक को समस्याओं को ठीक करने के लिए एक निश्चित अवधि देता है।

यदि उस नोटिस अवधि के बाद भी स्थिति में सुधार नहीं होता है, तो कारण बताकर अनुबंध समाप्त करने का आपका अधिकार प्रभावी हो जाना चाहिए। यही कारण है कि अनुबंध में वस्तुनिष्ठ, मापनीय निष्पादन मीट्रिक्स का होना इतना महत्वपूर्ण है - यह समीकरण से अनुमान लगाने की आवश्यकता को समाप्त कर देता है और आपको कार्रवाई करने के लिए एक ठोस आधार प्रदान करता है।

क्या मुझे वाकई वकील रखने की जरूरत है?

आप चाहें तो इंटरनेट से टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन बेहतर यही होगा कि आप किसी वकील से अपना प्रबंधन समझौता तैयार करवाएं या कम से कम उसकी समीक्षा करवा लें। एक कानूनी विशेषज्ञ आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार दस्तावेज़ को तैयार करेगा, आपके हितों की रक्षा करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि सब कुछ स्थानीय कानूनों, जैसे कि नीदरलैंड्स के कानूनों के अनुरूप हो।

इसे इस तरह से सोचें: उचित कानूनी सलाह प्राप्त करने की प्रारंभिक लागत अक्सर एक खराब लिखित अनुबंध के कारण आपको बाद में विवादों और देनदारियों में होने वाली लागत का एक छोटा सा अंश होती है।

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