आम सभा वह निकाय है जिसके माध्यम से शेयरधारक किसी बीवी या एनवी में अपनी शक्तियों का प्रयोग करते हैं। यह निदेशकों की नियुक्ति और बर्खास्तगी करती है, वार्षिक खातों को अपनाती है, वितरण और नियमों में संशोधन पर निर्णय लेती है, और कानून या नियमों द्वारा किसी अन्य निकाय को प्रदान नहीं की गई हर शक्ति को धारण करती है।
कानूनी आधार
डच नागरिक संहिता का अनुच्छेद 2:217 आम सभा की अवशिष्ट शक्ति का निर्धारण करता है। अनुच्छेद 2:210 के अनुसार प्रबंधन बोर्ड को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के पांच महीने के भीतर वार्षिक लेखा तैयार करना अनिवार्य है, जिसे पांच महीने तक बढ़ाया जा सकता है, जिसके बाद आम सभा इसे अपनाती है। अनुच्छेद 2:238 के अनुसार, बैठक के बाहर भी लिखित रूप में प्रस्ताव पारित किए जा सकते हैं, बशर्ते उपस्थित होने के हकदार सभी व्यक्ति इस पद्धति से सहमत हों और किसी भी कार्य परिषद को परामर्श देने का अवसर दिया गया हो।
आयोजन और संचालन
यह बैठक प्रबंधन बोर्ड या पर्यवेक्षी बोर्ड द्वारा बुलाई जाती है, जिसके लिए कम से कम आठ दिन पहले सूचना दी जाती है, जब तक कि नियमों में इससे अधिक समय का प्रावधान न हो। सूचना में चर्चा किए जाने वाले विषयों का उल्लेख होना चाहिए; बिना घोषित विषय पर पारित प्रस्ताव अमान्य होगा, जब तक कि बैठक में भाग लेने के हकदार सभी लोग उपस्थित न हों और सहमत न हों।
जारी पूंजी में कम से कम एक प्रतिशत हिस्सेदारी रखने वाले शेयरधारक किसी मद को एजेंडा में शामिल करने का अनुरोध कर सकते हैं। यदि बोर्ड बैठक बुलाने से इनकार करता है, तो कम से कम एक प्रतिशत हिस्सेदारी रखने वाले शेयरधारक प्रारंभिक राहत कार्यवाही में न्यायालय से अनुमति मांग सकते हैं।
गलती कहाँ होती है?
मालिक द्वारा प्रबंधित कंपनियों में अक्सर औपचारिकताओं को पूरी तरह से नजरअंदाज कर दिया जाता है, जिससे विवाद होने तक कोई समस्या नहीं होती। विवाद होने पर, बिना बुलाए बैठक में लिया गया बर्खास्तगी का निर्णय, या अनुच्छेद 2:216 के तहत बोर्ड की मंजूरी के बिना दिया गया लाभांश, मामले का केंद्र बन जाता है। संक्षिप्त लिखित कार्यवाही रखना और नोटिस अवधि का पालन करना लगभग नगण्य खर्च होता है और विवाद को खत्म कर देता है।
संबंधित शर्तें
एसोसिएशन के लेख ( statuten ), शेयरधारकों का समझौता और हितों का टकराव भी देखें ।
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