इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक रूप में डेटा होता है जो अन्य डेटा से जुड़ा होता है और जिसका उपयोग हस्ताक्षरकर्ता हस्ताक्षर करने के लिए करता है। यूरोपीय कानून विश्वसनीयता और साक्ष्य के महत्व के आधार पर तीन स्तरों में अंतर करता है।

कानूनी आधार

विनियमन (ईयू) 910/2014, ईआईडीएएस विनियमन, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के स्तर निर्धारित करता है: सरल, उन्नत और योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर। अनुच्छेद 25 में कहा गया है कि किसी हस्ताक्षर को केवल इलेक्ट्रॉनिक होने के कारण कानूनी वैधता से वंचित नहीं किया जा सकता है, और योग्य हस्ताक्षर का वही कानूनी महत्व है जो हस्तलिखित हस्ताक्षर का होता है। नीदरलैंड्स में नागरिक संहिता के अनुच्छेद 3:15ए में यह जोड़ा गया है कि उपयोग की जाने वाली विधि उद्देश्य और परिस्थितियों को देखते हुए पर्याप्त रूप से विश्वसनीय होनी चाहिए। विनियमन (ईयू) 2024/1183, ईआईडीएएस 2, यूरोपीय डिजिटल पहचान वॉलेट को जोड़ता है, जिसे सदस्य देशों को अपने नागरिकों और व्यवसायों के लिए उपलब्ध कराना होगा। कुछ कानूनी कार्यों के लिए नोटरी विलेख या लिखित दस्तावेज अभी भी निर्धारित हैं; इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वहां सहायक नहीं होते हैं।

यह व्यवहार में कैसे काम करता है

अधिकांश वाणिज्यिक अनुबंधों के लिए, किसी प्रमुख हस्ताक्षर प्लेटफॉर्म के माध्यम से किया गया अग्रिम हस्ताक्षर पर्याप्त होता है, बशर्ते कि ऑडिट ट्रेल में पहचान, समय और दस्तावेज़ की सत्यता दर्ज हो। उच्च मूल्य वाले या धोखाधड़ी के उच्च जोखिम वाले समझौतों के लिए, योग्य हस्ताक्षर उचित होता है, क्योंकि इससे साक्ष्य की स्थिति अधिक मजबूत होती है। गैर-प्रतिस्पर्धा खंड वाले रोजगार अनुबंधों के लिए, न्यायालय इस बात की बारीकी से जांच करते हैं कि लिखित रूप की आवश्यकता पूरी हुई है या नहीं।

गलती कहाँ होती है?

पक्षकार स्कैन किए गए हस्ताक्षर को पीडीएफ में चिपका देते हैं और मान लेते हैं कि यही हस्ताक्षर के बराबर है; यदि इसे चुनौती दी जाती है, तो साक्ष्य के तौर पर उनकी स्थिति कमजोर पड़ जाती है। दूसरी गलती है प्लेटफॉर्म के ऑडिट ट्रेल को बनाए न रखना। तीसरी गलती यह है कि इस बात को नजरअंदाज कर दिया जाता है कि कुछ दस्तावेज़ औपचारिक आवश्यकताओं के अधीन होते हैं जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से पूरा नहीं किया जा सकता।