डच कानूनी संस्था के संवैधानिक दस्तावेज को एसोसिएशन के अनुच्छेद कहा जाता है। इन्हें नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाता है, चैंबर ऑफ कॉमर्स में दर्ज किया जाता है और ये सार्वजनिक रूप से उपलब्ध होते हैं। ये कंपनी, उसके अधिकारियों और उसके शेयरधारकों पर बाध्यकारी होते हैं।
कानूनी आधार और आवश्यक सामग्री
BV के लिए, डच नागरिक संहिता के अनुच्छेद 2:177 के अनुसार एक नोटरीकृत विलेख आवश्यक है। अनुच्छेद 2:177 और उसके बाद के अनुच्छेदों में न्यूनतम सामग्री निर्धारित है: कंपनी का नाम, जो "besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" शब्दों से शुरू या समाप्त होता हो या संक्षेप में BV, नीदरलैंड के भीतर मुख्यालय, उद्देश्य, शेयरों का अंकित मूल्य और वह मुद्रा जिसमें वे व्यक्त किए गए हैं।
उस न्यूनतम सीमा के अलावा, अनुच्छेद आंतरिक संगठन को विनियमित करते हैं: प्रबंधन बोर्ड की संरचना और शक्तियां, क्या कोई पर्यवेक्षी बोर्ड है, निदेशकों की नियुक्ति और बर्खास्तगी कैसे होती है, आम बैठक कैसे बुलाई जाती है, शेयरों का हस्तांतरण कैसे होता है, क्या कोई हस्तांतरण प्रतिबंध है, और विघटन पर क्या होता है।
संशोधन
संशोधन के लिए आम सभा के प्रस्ताव और उसके बाद नोटरीकृत दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, और नियमों में ही एक योग्य बहुमत या कोरम निर्धारित किया जा सकता है। यदि किसी विशेष वर्ग को नुकसान होता है, तो उस वर्ग की स्वीकृति आवश्यक हो सकती है। संशोधन दस्तावेज़ के निष्पादन पर प्रभावी होता है, न कि प्रस्ताव पर।
गलती कहाँ होती है?
दो समस्याएं बार-बार सामने आती हैं। पहली समस्या कंपनी के वास्तविक कार्यों को कवर न करने वाले 'उद्देश्य खंड' से संबंधित है, जो वित्तपोषण, बीमा और दुर्लभ मामलों में लेन-देन की वैधता के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। दूसरी समस्या यह धारणा है कि शेयरधारकों का समझौता कंपनी के नियमों को रद्द कर सकता है। शेयरधारकों के बीच संबंधों में यह उन्हें संविदात्मक रूप से बाध्य करता है, लेकिन कंपनी के नियमों के अनुसार लिया गया कोई भी प्रस्ताव तब भी वैध रहता है, भले ही वह समझौते का उल्लंघन करता हो।
संबंधित शर्तें
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी, शेयरधारकों का समझौता और शेयरधारकों की आम बैठक भी देखें।
आगे पढ़ने के लिए
इस विषय पर अधिक जानकारी: नीदरलैंड्स के एसोसिएशन के अनुच्छेद: नियम और मसौदा तैयार करने की मार्गदर्शिका ।
नीदरलैंड्स में हमारे कॉर्पोरेट वकील सिविल-कानून नोटरी के साथ मिलकर एसोसिएशन के नियमों का मसौदा तैयार करते हैं और उनमें संशोधन करते हैं।