नीदरलैंड्स में व्यवसाय शुरू करना: कानूनी प्रक्रिया KVK और परमिट

नीदरलैंड्स में व्यवसाय शुरू करने के लिए चार कानूनी चरण होते हैं: कानूनी स्वरूप का चयन करना, चैंबर ऑफ कॉमर्स (कैमर वैन कूपहैंडेल) द्वारा संचालित व्यापार रजिस्टर में पंजीकरण कराना। KVK), आपके द्वारा चुने गए स्वरूप से जुड़ी जिम्मेदारियों को पूरा करना, और आपकी गतिविधि के लिए आवश्यक परमिट, बीमा और अनुबंधों की व्यवस्था करना। एक एकल स्वामित्व वाली कंपनी का पंजीकरण एक ही नियुक्ति में हो सकता है; एक निजी लिमिटेड कंपनी (बेसलोटेन वेनोत्स्चैप, बीवी) के लिए पहले एक नोटरी विलेख की आवश्यकता होती है। इन दोनों के बीच चुनाव करना मुख्य रूप से दायित्व संबंधी निर्णय है।

आपको सबसे पहले कौन सा कानूनी प्रारूप चुनना चाहिए?

जोखिम कौन उठाएगा, इसके आधार पर कंपनी का स्वरूप चुनें। कानूनी इकाई के बिना, आप व्यावसायिक ऋणों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होते हैं; जबकि एक लिमिटेड वेंचर (BV) के साथ, सिद्धांत रूप में केवल कंपनी ही उत्तरदायी होती है।

डच कानून व्यवसाय के प्रकारों को कानूनी व्यक्तित्व वाले और बिना कानूनी व्यक्तित्व वाले व्यवसायों में विभाजित करता है, और यही विभाजन निर्धारित करता है कि गड़बड़ी होने पर कौन भुगतान करेगा। एकल स्वामित्व (eenmanszaak) और सामान्य साझेदारी (vennootschap onder firma, VOF) का कोई कानूनी व्यक्तित्व नहीं होता: व्यवसाय और उसके पीछे का व्यक्ति एक ही कानूनी इकाई होते हैं, इसलिए व्यावसायिक लेनदार आपके घर और बचत सहित निजी संपत्तियों तक पहुंच सकते हैं। एक बीवी, एक सहकारी संस्था और एक फाउंडेशन अलग-अलग कानूनी संस्थाएं हैं। वे अपनी संपत्तियों के मालिक होते हैं और अपने ऋणों के लिए स्वयं जिम्मेदार होते हैं।

एकल स्वामित्व वाली कंपनी कब सफल होती है?

ईनमैनज़ाक एक ऐसे एकल-व्यक्ति सेवा व्यवसाय के लिए उपयुक्त है जिसका जोखिम सीमित हो। पंजीकरण त्वरित है, लेखांकन संबंधी दायित्व सरल हैं और लाभ पर आपके व्यक्तिगत कर रिटर्न में कर लगाया जाता है, साथ ही शुरुआती वर्षों में उद्यमी कर राहत भी उपलब्ध होती है। व्यवसाय का केवल एक ही मालिक होता है, हालांकि इसमें कर्मचारी नियुक्त किए जा सकते हैं।

जोखिम असीमित है और यह केवल सैद्धांतिक नहीं है। पेशेवर लापरवाही का दावा, ग्राहक की दिवालियापन जिसके कारण आप अपने आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने में असमर्थ हो जाते हैं, या ग्राहक के परिसर में कोई दुर्घटना आपकी निजी संपत्ति को प्रभावित कर सकती है। यदि आप साझा संपत्ति के सदस्य हैं, तो आपके जीवनसाथी का जोखिम भी इसमें शामिल होता है। पेशेवर और सार्वजनिक देयता बीमा उस जोखिम के एक हिस्से को कवर करता है; यह कानूनी अलगाव पैदा नहीं करता है। जहां गतिविधि में स्टॉक, परिसर, कर्मचारी या सलाह शामिल है जिस पर ग्राहक आर्थिक रूप से निर्भर करते हैं, वहां आमतौर पर ईनमैनज़ाक (एकल-प्रतिबंध) उपयुक्त नहीं होता है।

प्रत्येक साझेदार के लिए सामान्य साझेदारी का क्या अर्थ होता है?

किसी भी वैध स्वामित्व वाली साझेदारी (वीओएफ) में प्रत्येक भागीदार साझेदारी के सभी ऋणों के लिए संयुक्त रूप से और व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होता है। इसलिए, कोई भी लेनदार उस भागीदार से पूरे ऋण का दावा कर सकता है जो आर्थिक रूप से सक्षम हो।

वीओएफ दो या दो से अधिक व्यक्तियों द्वारा एक सामान्य नाम के तहत चलाया जाने वाला व्यवसाय है। प्रत्येक साझेदार धन, सामान या श्रम का योगदान करता है। आंतरिक लाभ हिस्सेदारी किसी लेनदार द्वारा आपसे वसूली जाने वाली राशि को सीमित नहीं करती है, और आप अन्य साझेदारों द्वारा व्यवसाय के दायरे में किए गए अनुबंधों से बंधे होते हैं।

इसलिए साझेदारी समझौता अनिवार्य है, न कि वैकल्पिक। इसमें अंशदान, लाभ-हानि का हिस्सा, निर्णय लेने का अधिकार और प्रत्येक साझेदार के अधिकार की सीमाएं दर्ज होनी चाहिए। इसमें बीमारी, मृत्यु, सेवानिवृत्ति या विवाद की स्थिति में क्या होगा, यह भी स्पष्ट होना चाहिए, साथ ही इसमें साझेदार के हिस्से के मूल्यांकन की व्यवस्था होनी चाहिए और जहां आवश्यक हो, वहां गैर-प्रतिस्पर्धा का प्रावधान होना चाहिए। ऐसे समझौते के बिना, ये प्रश्न सामान्य नियमों पर निर्भर करते हैं, और वे नियम शायद ही कभी व्यवसाय के अनुरूप होते हैं। साझेदारी कानून के दीर्घकालिक आधुनिकीकरण के लागू होने तक, वाणिज्य संहिता (Wetboek van Koophandel) के अनुच्छेद 16 से 34 तक लागू रहेंगे।

सीमित साझेदारी (कमांडिटेयर वेनोत्स्चैप, सीवी) एक ऐसा प्रकार है जिसमें एक मूक साझेदार प्रबंधन किए बिना पूंजी का योगदान करता है। यह सुरक्षा नाजुक होती है। प्रबंधन में भाग लेने वाला मूक साझेदार यह सुरक्षा खो देता है और पूरी तरह से उत्तरदायी हो जाता है, जो उन निवेशकों के लिए एक जाल है जो इसमें शामिल होने से खुद को रोक नहीं पाते।

अधिकांश बढ़ते हुए व्यवसाय बीवी का उपयोग क्यों करते हैं?

कर्मचारी, बाहरी निवेशक, महत्वपूर्ण अनुबंध या वास्तविक जोखिम से जुड़ी किसी भी चीज़ के लिए शेयरधारक उद्यम (बीवी) एक मानक माध्यम है। यह एक स्वतंत्र कानूनी इकाई है, इसलिए सिद्धांत रूप में केवल कंपनी ही अपने ऋणों के लिए उत्तरदायी होती है, और शेयरधारक द्वारा निवेश की गई पूंजी का जोखिम उठाया जाता है। 2012 से न्यूनतम शेयर पूंजी की कोई सीमा नहीं है, इसलिए नाममात्र राशि से भी बीवी का गठन किया जा सकता है। शेयरों की संरचना स्वतंत्र रूप से की जा सकती है, यही कारण है कि निवेशक इसकी अपेक्षा करते हैं।

कंपनी के पंजीकरण के लिए डच सिविल-लॉ नोटरी द्वारा निष्पादित एक नोटरीकृत दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, जिसमें कंपनी के नियम और शर्तें शामिल होती हैं। इसके बाद कंपनी को व्यापार रजिस्टर में पंजीकृत किया जाता है। ये नियम और शर्तें केवल औपचारिकता नहीं हैं। इनमें यह निर्धारित होता है कि निदेशकों की नियुक्ति और बर्खास्तगी कौन करेगा, क्या शेयर हस्तांतरण प्रतिबंधित हैं, आम बैठक कैसे निर्णय लेगी और क्या आम बैठक के अलावा किसी अन्य निकाय को भी अधिकार प्राप्त हैं। कंपनी के पंजीकरण के समय ही इन नियमों और शर्तों पर ध्यान दें, क्योंकि बाद में इनमें संशोधन करने का अर्थ है नोटरी के पास वापस जाना।

एक बीवी निदेशक व्यक्तिगत रूप से कब उत्तरदायी हो सकता है?

दायित्व की सीमा पूर्णतः लागू नहीं होती। कुछ परिभाषित स्थितियों में निदेशक व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हो सकते हैं:

• अनुचित प्रबंधन के लिए, विशेष रूप से दिवालियापन के मामले में (डच नागरिक संहिता का अनुच्छेद 2:248, बीडब्ल्यू);
• कंपनी द्वारा अपने ऋणों का भुगतान जारी रखने की क्षमता का उचित मूल्यांकन किए बिना किए गए वितरणों के लिए (अनुच्छेद 2:216 बीडब्ल्यू);
• कंपनी द्वारा समय पर भुगतान करने में असमर्थता की सूचना न देने के मामले में बकाया वेतन कर और पेंशन अंशदान के लिए;
• किसी लेनदार के प्रति, जहां उन्होंने कंपनी की ओर से ऐसे दायित्वों का पालन करने का वादा किया, यह जानते हुए कि कंपनी उन्हें पूरा नहीं कर सकती।

किसी अविकसित व्यावसायिक उद्यम (बी.वी.) के लिए कार्य करने वाला व्यक्ति, निगमित होने के बाद कंपनी द्वारा अधिनियम की पुष्टि होने तक व्यक्तिगत रूप से बाध्य होता है (अनुच्छेद 2:203 बी.डब्ल्यू.)। यह समस्या तब उत्पन्न होती है जब नोटरी में नियुक्ति से पहले व्यापार शुरू हो जाता है। विचार से बी.वी. तक की कानूनी प्रक्रिया और निगमन से पूर्व दायित्व पर हमारे लेख इन दोनों बिंदुओं पर विस्तार से चर्चा करते हैं।

इन प्रपत्रों की तुलना कैसे की जा सकती है?

आप बाद में स्वरूप बदल सकते हैं। एकल स्वामित्व वाली कंपनी को एक लिमिटेड वेंचर कैपिटल (बीवी) में परिवर्तित किया जा सकता है, और जोखिम उत्पन्न होने से पहले सही समय पर ऐसा करना सामान्य प्रक्रिया है। इस परिवर्तन के अनुबंधों, कर्मचारियों और परमिटों पर कानूनी प्रभाव पड़ते हैं। इन्हें स्थानांतरित या नवीनीकृत करना होगा; यह न मानें कि ये स्वतः हो जाएंगे।

व्यापार रजिस्टर में पंजीकरण कैसे करें?

नीदरलैंड्स में प्रत्येक व्यवसाय को व्यापार रजिस्टर में दर्ज कराना अनिवार्य है। KVKआप ट्रेडिंग शुरू करने से कम से कम एक सप्ताह पहले और कम से कम एक सप्ताह बाद पंजीकरण करा सकते हैं।

एकल स्वामित्व या साझेदारी के लिए, आपको ऑनलाइन फॉर्म भरकर और व्यक्तिगत रूप से अपॉइंटमेंट लेकर अपना पंजीकरण कराना होता है। BV के मामले में, आमतौर पर नोटरी निगमन प्रक्रिया के तहत पहला पंजीकरण करता है।

वैध पहचान पत्र और व्यावसायिक पते का प्रमाण साथ लाएँ। पता वही होना चाहिए जहाँ व्यवसाय स्थापित है; केवल डाक बॉक्स का पता दर्ज होने पर पंजीकरण अस्वीकार किया जा सकता है। यदि आप किराए के मकान या किसी ऐसे अपार्टमेंट से काम करते हैं जो मालिकों के संघ (Vereniging van Eigenaars, VvE) का हिस्सा है, तो पंजीकरण कराने से पहले किरायेदारी समझौते और संघ के नियमों की जाँच कर लें। ये दोनों ही अक्सर व्यावसायिक उपयोग पर प्रतिबंध लगाते हैं।

नियुक्ति के समय आप अपनी गतिविधियों का विवरण देते हैं, जिसे एक या अधिक मानक उद्योग कोड में अनुवादित किया जाता है। ऐसा विवरण चुनें जो सटीक हो लेकिन कृत्रिम रूप से संकीर्ण न हो, ताकि व्यवसाय के स्वाभाविक विस्तार के लिए संशोधन की आवश्यकता न हो। यह प्रविष्टि सार्वजनिक है। KVK यह एकमुश्त पंजीकरण शुल्क लेता है, जिसे यह सालाना समायोजित करता है; 2026 के लिए यह €85.15 है।

व्यापारिक नाम एक कानूनी प्रश्न क्यों है?

नाम का पंजीकरण कराना KVK इससे आपको इस पर अधिकार प्राप्त नहीं होता। व्यापार नाम अधिनियम (हैंडल्सनामवेट) के अनुच्छेद 5 के तहत, आप ऐसे व्यापार नाम का उपयोग नहीं कर सकते जिससे किसी अन्य व्यवसाय द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे नाम के साथ भ्रम की स्थिति उत्पन्न होने की संभावना हो, जिसका आकलन व्यवसायों की प्रकृति और उनके संचालन क्षेत्र के आधार पर किया जाता है। KVK पंजीकरण स्वीकार करते समय इसकी जाँच नहीं की जाती है। इसलिए, एक व्यवसाय पंजीकृत हो सकता है और फिर भी उसे अपना नाम बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

साइनबोर्ड, डोमेन और स्टेशनरी के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले दो बातों का ध्यान रखें। अपने क्षेत्र में मिलते-जुलते नामों के लिए व्यापार रजिस्टर में खोज करें। फिर बेनेलक्स ट्रेडमार्क रजिस्टर में खोज करें, क्योंकि एक पंजीकृत ट्रेडमार्क किसी व्यापार नाम को तब भी रोक सकता है, भले ही वह व्यापार नाम किसी दूसरे क्षेत्र में पहले से मौजूद हो। यदि नाम व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है, तो उसे ट्रेडमार्क के रूप में पंजीकृत करें। यही एकमात्र तरीका है जिससे आप उस नाम पर अनन्य अधिकार प्राप्त कर सकते हैं, और यह रीब्रांडिंग से कहीं अधिक सस्ता है। नीदरलैंड्स में बौद्धिक संपदा संरक्षण पर हमारा लेख व्यापक जानकारी प्रदान करता है।

यूबीओ रजिस्टर में किसे पंजीकरण कराना होगा?

नीदरलैंड्स में पंजीकृत कानूनी संस्थाओं और साझेदारियों को अपने अंतिम लाभकारी स्वामियों (यूबीओ) को भी पंजीकृत करना होगा: वे व्यक्ति जो अंततः संस्था के मालिक या नियंत्रक होते हैं। यह दायित्व एकल स्वामित्व वाली कंपनियों पर लागू नहीं होता है।

यूबीओ रजिस्टर को व्यापार रजिस्टर के साथ रखा जाता है और यह यूरोपीय मनी लॉन्ड्रिंग विरोधी कानून के अंतर्गत आता है। यह बीवी, सहकारी समिति, फाउंडेशन और साझेदारी पर लागू होता है। पंजीकरण न कराना या गलत पंजीकरण कराना आर्थिक अपराध है।

रजिस्टर तक आम जनता की पहुंच अब बंद हो गई है। यूरोपीय संघ के न्याय न्यायालय के एक फैसले के बाद, आम जनता की इस तक पहुंच समाप्त कर दी गई है। अब इस रजिस्टर का उपयोग सक्षम अधिकारियों, वित्तीय खुफिया इकाई, ग्राहकों की उचित जांच करने वाली संस्थाओं और वैध हित साबित करने वाले पक्षों द्वारा किया जाता है। प्रविष्टि को अद्यतन रखें: स्वामित्व या नियंत्रण संरचना में परिवर्तन होने पर इसे अद्यतन करना आवश्यक है, और बैंक इसकी जांच करते हैं। यूबीओ रजिस्टर में शब्दावली प्रविष्टि में यह बताया गया है कि कौन लाभकारी स्वामी के रूप में योग्य है।

टैक्स रजिस्ट्रेशन के बारे में क्या?

आपको कर अधिकारियों के पास अलग से पंजीकरण कराने की आवश्यकता नहीं है। व्यापार रजिस्टर में आपका पंजीकरण स्वचालित रूप से डच कर और सीमा शुल्क प्रशासन (बेलास्टिंगडिएंस्ट) को भेज दिया जाता है, और आपका वैट नंबर और अन्य कर पहचानकर्ता डाक द्वारा भेज दिए जाते हैं।

इस ढांचे को समझना आसान है। एकल स्वामित्व या साझेदारी से होने वाले लाभ पर उद्यमी के व्यक्तिगत आयकर रिटर्न में कर लगाया जाता है। एक संयुक्त उद्यम (बीवी) अपने लाभ पर निगम कर का भुगतान करता है। मालिक द्वारा वेतन या लाभांश के रूप में प्राप्त की गई राशि पर व्यक्तिगत स्तर पर कर लगाया जाता है, जिसमें निदेशक-शेयरधारक के लिए न्यूनतम वेतन के नियम भी शामिल होते हैं। अधिकांश आपूर्तियों पर मूल्य वर्धित कर (वैट) लगाया जाता है और इसका नियमित रूप से हिसाब रखा जाता है। लघु व्यवसाय योजना (क्लेनेओन्डरनेमर्सरेगेलिंग, केओआर) एक निश्चित सीमा से कम कारोबार वाले व्यवसायों को वैट लगाने और वापस लेने से पूरी तरह छूट देती है।

हमारी सलाह कहाँ समाप्त होती है?

हम कर संबंधी सलाह नहीं देते हैं। क्या एक बीवी (बॉर्डर वैल्यू) एकल स्वामित्व की तुलना में वित्तीय दृष्टि से बेहतर है, क्या लघु व्यवसाय योजना में इनपुट वैट कटौती का लाभ उठाना उचित है, क्या होल्डिंग संरचना उपयुक्त है और क्या आप 30% नियम के लिए पात्र हैं, ये सभी प्रश्न किसी लेखाकार या कर सलाहकार के लिए हैं, क्योंकि कर दरें और सीमाएं हर साल 1 जनवरी को बदलती हैं। हम उनके उत्तर के आधार पर कानूनी संरचना तैयार करते हैं।

कर संबंधी आपकी कौन-कौन सी कानूनी जिम्मेदारियां हैं?

कर संबंधी दो कानूनी बिंदु यहाँ प्रासंगिक हैं। पहला, व्यवसाय और निजी वित्त को पहले दिन से ही अलग रखें और उनका रिकॉर्ड रखें। एक ऐसा प्रशासन बनाए रखने का दायित्व, जिससे किसी भी समय अधिकार और दायित्व स्थापित किए जा सकें, एक कानूनी दायित्व है (BV के लिए अनुच्छेद 2:10 BW)। यदि कंपनी बाद में दिवालिया हो जाती है और इस दायित्व का पालन नहीं किया गया, तो कानून यह मानता है कि निदेशक ने कंपनी का प्रबंधन अनुचित तरीके से किया (अनुच्छेद 2:248 पैराग्राफ 2 BW)।

दूसरा, एक छोटी कंपनी (बीवी) जो अपने वेतन कर या पेंशन अंशदान का भुगतान करने में असमर्थ है, उसे समय पर इसकी सूचना अधिकारियों को देनी होगी (कर संग्रह अधिनियम, इनवोर्डेरिंग्सवेट 1990 का अनुच्छेद 36)। सूचना देने में विफल रहने वाले निदेशकों को व्यक्तिगत दायित्व का सामना करना पड़ता है, और यह एक छोटी कंपनी के निदेशक के खिलाफ व्यक्तिगत दावा दायर करने का एक स्थापित मार्ग है।

बैंकिंग, बीमा और अनुबंधों के लिए आपको पहले दिन क्या-क्या चाहिए?

आपको अपना पहला इनवॉइस भेजने से पहले एक बिजनेस बैंक अकाउंट, आपकी स्थिति के लिए अनिवार्य बीमा और आवश्यक दस्तावेज चाहिए होंगे।

आप व्यावसायिक बैंक खाता कैसे खोलते हैं?

डच व्यापार बैंक खाता खोलना अगला व्यावहारिक कदम है, और इसमें समय लग सकता है। बैंक मनी लॉन्ड्रिंग विरोधी कानूनों के अधीन हैं। उन्हें यह समझना होगा कि आप कौन हैं, आपका व्यवसाय क्या करता है, इसका स्रोत क्या है और इसके ग्राहक कौन होंगे। आपको यह सब स्पष्ट रूप से समझाना होगा और व्यापार रजिस्टर का विवरण, पहचान पत्र और अपना नागरिक सेवा नंबर (बर्गरसर्विसनुमर, बीएसएन) प्रस्तुत करना होगा, साथ ही अक्सर एक व्यवसाय योजना या नकदी प्रवाह पूर्वानुमान भी प्रस्तुत करना होगा। गतिविधि का अस्पष्ट विवरण या स्वामित्व संरचना जिसका स्पष्ट प्रमाण न हो, आवेदन प्रक्रिया को धीमा कर देगा, इसलिए दोनों तैयार रखें।

कौन सा बीमा अनिवार्य है?

नीदरलैंड में रहने या काम करने वाले हर व्यक्ति के लिए स्वास्थ्य बीमा अनिवार्य है और बीमा कराने की बाध्यता लागू होने के चार महीने के भीतर इसका प्रबंध करना आवश्यक है। व्यावसायिक वाहन के लिए मोटर बीमा अनिवार्य है। एक बार जब आप किसी को नौकरी पर रख लेते हैं, तो उनकी सुरक्षा के प्रति आपकी वैधानिक जिम्मेदारी बनती है। आपको बीमारी के दौरान भी 104 सप्ताह तक वेतन का भुगतान जारी रखना होगा (अनुच्छेद 7:629 BW)। इन दोनों कारणों से ही नियोक्ता जोखिम का बीमा कराते हैं।

पेशेवर दायित्व बीमा आपके द्वारा दी गई सलाह या सेवाओं में हुई गलती के कारण ग्राहक को होने वाले वित्तीय नुकसान को कवर करता है। सार्वजनिक दायित्व बीमा व्यक्तियों या संपत्ति को हुए नुकसान को कवर करता है। अधिकांश क्षेत्रों में इनमें से कोई भी बीमा कानूनी रूप से अनिवार्य नहीं है, लेकिन कुछ विनियमित व्यवसायों में यह बीमा होना आवश्यक है, और कई ग्राहक अनुबंध के अनुसार इसकी मांग करते हैं। बिना कर्मचारियों वाले उद्यमी को दीर्घकालिक बीमारी के दौरान आय की स्वतः सुरक्षा नहीं मिलती है, इसलिए विकलांगता बीमा का मूल्य निर्धारित करें, यह मानकर न चलें कि आप पहले से ही कवर हैं।

कौन-कौन से अनुबंध और दस्तावेज तैयार होने चाहिए?

किसी को भी बिल भेजने से पहले, अपने व्यवसाय के लिए सामान्य नियम और शर्तें तैयार करवा लें। अनुबंध संपन्न होने से पहले या अनुबंध संपन्न होने के समय इन्हें दूसरे पक्ष को प्रदान करें, क्योंकि जो शर्तें प्रदान नहीं की गई हैं उन्हें रद्द किया जा सकता है (अनुच्छेद 6:233 और 6:234 BW)। अपने द्वारा किए जाने वाले कार्य के लिए एक टेम्पलेट अनुबंध तैयार रखें, जिसमें कार्यक्षेत्र, भुगतान, बौद्धिक संपदा और दायित्व से संबंधित प्रावधान हों।

यदि आप व्यक्तिगत डेटा संसाधित करते हैं, और लगभग हर व्यवसाय ऐसा करता है, तो आपको एक गोपनीयता कथन की आवश्यकता होती है और अधिकांश मामलों में, सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) के तहत प्रसंस्करण गतिविधियों का रिकॉर्ड रखना आवश्यक होता है। इसके अलावा, आपको प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के साथ एक प्रसंस्करण समझौता भी करना होगा जो आपके लिए व्यक्तिगत डेटा का प्रबंधन करता है।

कौन से परमिट और सेक्टर नियम लागू होते हैं?

पंजीकरण से व्यवसाय अस्तित्व में आता है; इससे गतिविधि वैध नहीं हो जाती। कई गतिविधियों के लिए परमिट की आवश्यकता होती है या वे क्षेत्र के नियमों के अंतर्गत आती हैं, और इसकी जाँच करना आपकी ज़िम्मेदारी है, न कि कंपनी की। KVKएस

सबसे पहले परिसर की जाँच करें। किसी भवन का उपयोग ऐसे उद्देश्य के लिए करना जिसकी अनुमति नगरपालिका पर्यावरण योजना (ओमगेविंग्सप्लान) में नहीं है, उसके लिए पर्यावरण और योजना अधिनियम (ओमगेविंग्सवेट) के तहत परमिट की आवश्यकता होती है, जो 1 जनवरी 2024 से लागू है। नगरपालिका इसका प्रवर्तन करती है। शराब परोसने के लिए शराब अधिनियम (अल्कोहलवेट) के तहत लाइसेंस की आवश्यकता होती है, जिसमें परिसर और उसका प्रबंधन करने वाले व्यक्तियों के लिए कुछ शर्तें शामिल होती हैं। भोजन तैयार करना या बेचना आपको खाद्य सुरक्षा नियमों और नीदरलैंड खाद्य एवं उपभोक्ता उत्पाद सुरक्षा प्राधिकरण (एनवीडब्ल्यूए) की निगरानी के दायरे में लाता है। उपभोक्ताओं से भुगतान लेना, ऋण, बीमा या निवेश सेवाएं प्रदान करना, या ग्राहकों के धन का प्रबंधन करना आपको वित्तीय निगरानी के दायरे में ला सकता है। कुछ पेशेवर सेवाएं प्रदान करने पर मनी लॉन्ड्रिंग विरोधी कानून के तहत ग्राहकों की पहचान करने और असामान्य लेनदेन की रिपोर्ट करने की बाध्यता होती है।

क्या आप अपने कर्मचारियों को दूसरों को उधार देते हैं?

फिर आपको 1 जनवरी 2027 से श्रमिकों को किराए पर देने की प्रणाली पर नए अधिनियम (Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten, Wtta) के तहत प्रवेश की आवश्यकता होगी।

यह नियम उन व्यवसायों पर लागू होता है जो श्रमिकों को दूसरों के लिए उपलब्ध कराते हैं, यानी कि अस्थायी एजेंसी क्षेत्र को व्यापक रूप से परिभाषित किया गया है। 1 जनवरी 2027 से वे ऐसा केवल डच प्रवेश प्राधिकरण (नीदरलैंड्स अथॉरिटी उइटलीनमार्कट, एनएयू) की अनुमति से ही कर सकते हैं। मौजूदा ऋणदाता 1 नवंबर 2026 से 31 दिसंबर 2026 तक इस संक्रमणकालीन व्यवस्था के लिए पंजीकरण करा सकते हैं। श्रम निरीक्षणालय 1 जनवरी 2028 से नियमों को लागू करना शुरू कर देगा। यदि आप इस क्षेत्र में या इसके आसपास अपना व्यवसाय स्थापित कर रहे हैं, तो नए साल में विचार करने के बजाय अभी से इस पर ध्यान दें। उद्यमियों के लिए नए डच कानून का हमारा अवलोकन इस और इसी अवधि में होने वाले अन्य परिवर्तनों को कवर करता है।

जब आप अपना पहला कर्मचारी नियुक्त करते हैं तो क्या बदलाव आते हैं?

किसी भी अन्य प्रक्रिया की तुलना में, कर्मचारियों की भर्ती से व्यवसाय की कानूनी स्थिति में सबसे अधिक बदलाव आता है। पहले कार्य दिवस से पहले, आपको डच रोजगार कानून के अनुरूप एक लिखित रोजगार अनुबंध और वेतन पंजीकरण की आवश्यकता होती है।

आपको जोखिम सूची और कार्य स्थितियों का मूल्यांकन (RI&E) भी करना होगा। कार्य स्थितियों अधिनियम (Arbeidsomstandighedenwet) का अनुच्छेद 5 इसे कर्मचारियों वाले प्रत्येक नियोक्ता के लिए अनिवार्य बनाता है, और श्रम निरीक्षणालय इसकी जाँच करता है। यह भी सुनिश्चित करें कि क्या आपके क्षेत्र में कोई सामूहिक श्रम समझौता (CAO) लागू होता है। यदि यह लागू होता है, तो वेतन, कार्य घंटे और भत्तों से संबंधित इसकी शर्तें आपके द्वारा व्यक्तिगत रूप से सहमत शर्तों पर हावी हो सकती हैं।

किसी स्व-नियोजित ठेकेदार को नियुक्त करना इस समस्या का समाधान नहीं है। यदि व्यवहार में संबंध में रोजगार की विशेषताएं हैं, अर्थात् काम, वेतन और अधिकार का संबंध, तो अनुबंध में चाहे जो भी लिखा हो, इसे रोजगार ही माना जाएगा। इसका असर वेतन कर और बर्खास्तगी से सुरक्षा पर पड़ता है। इस क्षेत्र में कर अधिकारियों द्वारा प्रवर्तन पर लगाई गई रोक 1 जनवरी 2025 को समाप्त हो गई। प्रति घंटे की दर सीमा से नीचे के ठेकेदारों के लिए रोजगार की कानूनी मान्यता की योजना बनाई जा रही है, लेकिन यह अभी तक लागू कानून नहीं है; इसे भविष्य के नियम के रूप में मानें। अनुबंध को किसी निश्चित परिणाम के आधार पर तैयार करें, ठेकेदार को अन्य लोगों के लिए काम करने की स्वतंत्रता दें और समय-समय पर जांच करें कि व्यवहार में यह अनुबंध लिखित रूप से सही है या नहीं।

यदि आप यूरोपीय संघ के नागरिक नहीं हैं तो क्या होगा?

पंजीकरण करना KVK इससे काम करने का अधिकार नहीं मिलता, और रोजगार की अनुमति देने वाला निवास परमिट, अपना खुद का व्यवसाय चलाने की अनुमति देने वाले परमिट से अलग होता है। यूरोपीय संघ या ईईए राज्य के नागरिकों या स्विट्जरलैंड के नागरिकों को नगरपालिका पंजीकरण के अलावा और कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है।

अन्य सभी लोगों को स्वरोजगार को कवर करने वाला निवास परमिट चाहिए, जो आव्रजन और प्राकृतिककरण सेवा (IND) द्वारा जारी किया जाता है। इसके कई तरीके हैं:

• स्वरोजगार व्यक्तियों के लिए परमिट, जिसका मूल्यांकन डच अर्थव्यवस्था के लिए व्यवसाय के मूल्य के आधार पर किया जाता है;
• स्टार्टअप परमिट, जो किसी संस्थापक को एक मान्यता प्राप्त सुविधादाता के साथ एक अभिनव व्यवसाय स्थापित करने के लिए एक वर्ष का समय देता है;
• उच्च कौशल वाले प्रवासियों के लिए यह मार्ग उन लोगों के लिए है जो अपनी या किसी अन्य कंपनी द्वारा नियोजित होंगे।

संयुक्त राज्य अमेरिका के नागरिक कम शर्तों वाले संधि मार्ग पर भरोसा कर सकते हैं। तुर्की के नागरिकों को यूरोपीय संघ के साथ हुए सहयोग समझौते के तहत यथास्थिति व्यवस्था का लाभ मिलता है।

क्रम महत्वपूर्ण है। परिसर, कर्मचारियों या पट्टे के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले परमिट की व्यवस्था कर लें, और ध्यान रखें कि स्वरोजगार परमिट का मूल्यांकन एक व्यवसाय योजना के आधार पर किया जाता है जिसे विशेषज्ञ जांच में खरा उतरना आवश्यक है। स्टार्ट-अप वीज़ा , स्वरोजगार परमिट और नीदरलैंड में वर्क परमिट प्राप्त करने पर हमारे गाइड प्रत्येक के लिए शर्तों का विवरण देते हैं। विदेशी शेयरधारकों के साथ डच बीवी स्थापित करने पर लेख कॉर्पोरेट पक्ष से संबंधित है।

व्यवसाय बढ़ने के साथ-साथ कौन-कौन से दायित्व उत्पन्न होते हैं?

कई जिम्मेदारियां शुरुआत से नहीं बल्कि एक निश्चित आकार तक पहुंचने से जुड़ी होती हैं, और कोई भी आपको इसकी याद दिलाने के लिए संदेश नहीं भेजता है।

एक व्यावसायिक उद्यम (बीवी) को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बारह महीने के भीतर व्यापार रजिस्टर में अपने वार्षिक खाते दाखिल करने होंगे (अनुच्छेद 2:394 बीडब्ल्यू)। यदि कंपनी बाद में दिवालिया हो जाती है, तो देर से दाखिल करना अनुचित प्रबंधन माना जाएगा। बड़ी कंपनियों को ऑडिट की भी आवश्यकता होती है। पचास कर्मचारियों से अधिक होने पर नियोक्ता को एक श्रमिक परिषद स्थापित करनी होगी (श्रमिक परिषद अधिनियम, डब्ल्यूओआर का अनुच्छेद 2)। इसी संख्या से अधिक होने पर, नियोक्ता के पास व्हिसलब्लोअर संरक्षण अधिनियम (वेट बेस्चेर्मिंग क्लोकेनलुइडर्स) के तहत संदिग्ध कदाचार की रिपोर्ट करने के लिए एक आंतरिक प्रक्रिया होनी चाहिए, जिसमें रिपोर्ट करने वाले व्यक्ति को सुरक्षा प्रदान की जाए।

क्षेत्र-विशिष्ट विनियमन भी इसी पैटर्न का अनुसरण करता है। 15 अगस्त 2026 से साइबर सुरक्षा अधिनियम (साइबरबेवेइलिगिंग्सवेट), जो यूरोपीय एनआईएस2 निर्देश को लागू करता है, उन क्षेत्रों में संगठनों पर लागू होता है जिन्हें यह निर्दिष्ट करता है। इसके तहत राष्ट्रीय साइबर सुरक्षा केंद्र (एनसीएससी) में पंजीकरण कराना, सुरक्षा उपाय करना और महत्वपूर्ण घटनाओं की रिपोर्ट करना अनिवार्य है: 24 घंटे के भीतर प्रारंभिक चेतावनी और 72 घंटे के भीतर विस्तृत सूचना देना। आपका व्यवसाय इसके दायरे में आता है या नहीं, यह उसके क्षेत्र और आकार पर निर्भर करता है। अनुमान लगाने के बजाय, इसका सही उत्तर जानें।

आपको इन चरणों को किस क्रम में अपनाना चाहिए?

वह क्रम जो अधिकांश समस्याओं से बचाता है, संक्षिप्त होता है:

1. कानूनी स्वरूप का निर्णय जोखिम के आधार पर करें, न कि लागत के आधार पर।
2. यदि यह एक बीवी है, तो नोटरी को निर्देश दें और विलेख निष्पादित होने से पहले कंपनी के नाम पर अनुबंध न करें।
3. किसी भी नाम को अपनाने से पहले व्यापार रजिस्टर और ट्रेडमार्क रजिस्टर में उसका मिलान अवश्य कर लें।
4. के साथ रजिस्टर करें KVK कानूनी समय सीमा के भीतर, ऐसे पते पर जिसे आप व्यावसायिक रूप से उपयोग करने की अनुमति रखते हैं।
5. जहां फॉर्म में आवश्यक हो, वहां वास्तविक मालिकों का पंजीकरण करें।
6. बैंक खाता खोलते समय व्यवसाय के बारे में स्पष्ट जानकारी दें।
7. बिल जारी करने से पहले सामान्य नियम, मानक अनुबंध और डेटा सुरक्षा संबंधी दस्तावेज तैयार कर लें।
8. यह निर्धारित करें कि आपकी गतिविधि के लिए किन परमिटों की आवश्यकता है, और शुरू करने के बाद की बजाय पहले ही आवेदन करें।
9. जब भी आप किसी को काम पर रखें या नियुक्त करें, तो अनुबंध को शुरुआत में ही सही तरीके से तैयार कर लें। अठारह महीने बाद उसमें सुधार करने की तुलना में यह कहीं अधिक सस्ता पड़ता है।

व्यवसाय शुरू करने में हम आपकी क्या मदद कर सकते हैं?

हमारे कॉर्पोरेट वकील संस्थापकों को कानूनी स्वरूप के चयन से लेकर पहले कर्मचारी की नियुक्ति तक हर चरण में सहयोग प्रदान करते हैं:

• हम आपकी गतिविधि के लिए ईनमैनज़ाक, वीओएफ और बीवी की देयता की तुलना करते हैं और नोटरी के पास आपके द्वारा चुने गए विकल्प को दर्ज करते हैं।
• नोटरी द्वारा प्रमाणित दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने से पहले हम कंपनी के नियमों और शेयरधारकों के समझौते का मसौदा तैयार करते हैं या उसकी समीक्षा करते हैं।
• हम आपके व्यापारिक नाम की जांच व्यापार रजिस्टर और बेनेलक्स ट्रेडमार्क रजिस्टर के विरुद्ध करते हैं।
• हम आपके सामान्य नियम और शर्तें, एक मानक ग्राहक अनुबंध और जीडीपीआर दस्तावेज़ तैयार करते हैं।
• हम पहला रोजगार अनुबंध तैयार करते हैं और यह जांचते हैं कि कौन सा सामूहिक श्रम समझौता (सीएओ) लागू होता है।
• यदि आपको स्वरोजगार या स्टार्टअप के लिए निवास परमिट की आवश्यकता है, तो हम IND मार्ग के साथ समन्वय करते हैं।

सारांश

• कानूनी स्वरूप एक दायित्व संबंधी निर्णय है: एक ईनमैन्सज़ाक या वीओएफ आपकी निजी संपत्तियों को उजागर करता है, जबकि एक बीवी सिद्धांत रूप में ऐसा नहीं करता है।
• के साथ रजिस्टर करें KVK आपके शुरू करने से एक सप्ताह पहले और एक सप्ताह बाद के बीच; एक बीवी के लिए पहले एक नोटरी विलेख की आवश्यकता होती है।
• पंजीकृत व्यापार नाम कोई अनन्य अधिकार नहीं देता; ट्रेडमार्क देता है।
• कानूनी संस्थाओं और साझेदारियों को अपने लाभकारी स्वामियों को यूबीओ रजिस्टर में पंजीकृत कराना होगा।
• पंजीकरण के अतिरिक्त, परमिट, रोजगार संबंधी दायित्व और क्षेत्र के नियम जैसे कि Wtta और साइबर सुरक्षा अधिनियम भी लागू होते हैं।

ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल