बीवी: सीमित देयता वाली डच कंपनी

डच बीवी की सीमित देयता का अर्थ है कि एक बीवी (Besloten Vennootschap) के शेयरधारक को केवल शेयरों पर भुगतान की गई राशि का जोखिम उठाना पड़ता है, न कि अपनी निजी संपत्ति का। बीवी, जिसका पूरा नाम besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid है, अपने आप में एक कानूनी इकाई है: इसे डच सिविल-कानून नोटरी के समक्ष नोटरी विलेख द्वारा निगमित किया जाता है और यह अपनी संपत्ति स्वयं रखती है, अपने ऋणों का भुगतान स्वयं करती है और अपने अनुबंध स्वयं करती है। कंपनी के लेनदार कंपनी से ही वसूली करते हैं। डच सिविल कोड (Burgerlijk Wetboek, BW) की पुस्तक 2 उन सीमित परिस्थितियों को निर्धारित करती है जिनमें एक निदेशक, और दुर्लभ मामलों में एक शेयरधारक, से व्यक्तिगत रूप से संपर्क किया जा सकता है।

उस एक वाक्य से यह स्पष्ट हो जाता है कि नीदरलैंड्स में व्यावसायिक गतिविधियों के लिए बीवी (बैंकरप्सी) डिफ़ॉल्ट माध्यम क्यों है, चाहे वह एक व्यक्ति की कंसल्टेंसी हो या किसी सूचीबद्ध समूह की डच ऑपरेटिंग कंपनी। यह इस बात को भी स्पष्ट करता है कि बीवी से जुड़े इतने सारे विवाद वास्तव में उस सुरक्षा के दायरे से बाहर की बातों से संबंधित क्यों होते हैं: बकाया कर आकलन, दिवालियापन ट्रस्टी द्वारा फाइलिंग से पहले के तीन वर्षों की जांच, और वर्षों पहले हस्ताक्षरित और भुला दी गई व्यक्तिगत गारंटी। सुरक्षा की सीमा को समझना, उसके अस्तित्व को दोहराने से कहीं अधिक उपयोगी है।

यह मार्गदर्शिका बताती है कि बीवी क्या है, इसकी सीमित देयता किन चीज़ों को कवर करती है और किन चीज़ों को नहीं, कंपनी का गठन और संचालन कैसे होता है, कौन से दायित्व संरचना को सुदृढ़ बनाए रखते हैं, और यह कब उपयुक्त विकल्प है। यह मार्गदर्शिका डच कानून से जुड़े उद्यमियों और विदेशी निवेशकों के लिए लिखी गई है, और इसमें जानबूझकर उन आंकड़ों का उल्लेख नहीं किया गया है जो हर साल संशोधित होते हैं।

बेस्लोटेन वेन्नुट्सचैप (बीवी) क्या है?

एक बीवी (BV) एक सीमित देयता और स्वतंत्र कानूनी व्यक्तित्व वाली निजी कंपनी होती है, जो डच नागरिक संहिता की खंड 2 द्वारा शासित होती है। इसका अस्तित्व उस क्षण से होता है जब एक डच नागरिक कानून नोटरी निगमन विलेख को निष्पादित करता है, जिसमें कंपनी के नियम (statuten) शामिल होते हैं। उस क्षण से कंपनी संपत्ति का स्वामित्व रख सकती है, कर्मचारियों को नियुक्त कर सकती है, मुकदमा कर सकती है और उस पर मुकदमा किया जा सकता है, और दिवालिया हो सकती है, ये सभी कार्य इसके पीछे के व्यक्तियों से स्वतंत्र रूप से किए जा सकते हैं।

"निजी" शब्द केवल दिखावटी नहीं है। एक बीवी के शेयर पंजीकृत शेयर होते हैं; इन्हें धारक शेयरों के रूप में जारी नहीं किया जा सकता और न ही इनका किसी शेयर बाजार में कारोबार होता है। शेयरों के हस्तांतरण के लिए एक नोटरी विलेख की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि शेयरधारकों की सूची में प्रत्येक परिवर्तन नोटरी के माध्यम से होता है और कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। कंपनी के नियमों में हस्तांतरण पर प्रतिबंध, यानी ब्लॉकिंग व्यवस्था (ब्लॉकिंग रेगेलिंग) भी हो सकती है: जब तक नियमों में अन्यथा न कहा गया हो, शेयर बेचने के इच्छुक शेयरधारक को पहले अपने सह-शेयरधारकों को शेयर बेचने की पेशकश करनी होगी। 1 अक्टूबर 2012 के फ्लेक्स-बीवी सुधार के बाद से इस व्यवस्था में ढील दी जा सकती है या इसे पूरी तरह से समाप्त किया जा सकता है, और वेंचर कैपिटल निवेशक आमतौर पर यही मांग करते हैं।

इसी सुधार के तहत न्यूनतम शेयर पूंजी की आवश्यकता समाप्त कर दी गई। अक्टूबर 2012 से पहले, एक बीवी (बैंक वेंचर कैपिटल) को कम से कम 18,000 यूरो की पूंजी और जमा राशि के प्रमाण के रूप में बैंक स्टेटमेंट के साथ पंजीकृत करना अनिवार्य था। अब ये दोनों आवश्यकताएं समाप्त हो गई हैं। एक बीवी को अब एक यूरोसेंट की शेयर पूंजी के साथ या किसी अन्य मुद्रा में अंकित शेयरों के साथ पंजीकृत किया जा सकता है, और इसके लिए किसी बैंक घोषणा या लेखा परीक्षक के बयान की आवश्यकता नहीं है। पूंजी संरक्षण के लिए अब एक निश्चित प्रवेश सीमा के बजाय कंपनी से धन निकासी होने पर लागू होने वाली एक जांच का प्रावधान है, जिसकी चर्चा आगे विस्तार से की गई है। पूंजी संरचना का विश्लेषण करने वाले किसी भी व्यक्ति को डच कंपनी में शेयर पूंजी पर हमारे लेख में अधिक जानकारी मिलेगी ।

तीन विशेषताएं बीवी को अन्य डच कानूनी रूपों से अलग करती हैं: इसकी एक कानूनी पहचान होती है, इसलिए इस पर स्वयं के दायित्व होते हैं; शेयरधारकों की देयता उनके योगदान तक सीमित होती है; और इसका आंतरिक संगठन बीडब्ल्यू की पुस्तक 2 की सीमाओं के भीतर एसोसिएशन के नियमों द्वारा निर्धारित होता है। ये सीमाएं पहले की तुलना में व्यापक हैं। नियमों के तहत बिना मतदान अधिकार या लाभ के हक के शेयर बनाए जा सकते हैं, शेयरों के एक वर्ग पर दायित्व लगाए जा सकते हैं, और शेयरधारकों के प्रत्येक वर्ग को अपना निदेशक नियुक्त करने की अनुमति दी जा सकती है। व्यवहार में इसका अर्थ यह है कि बीवी को पारिवारिक व्यवसाय और बहु-स्तरीय निवेश संरचना दोनों के लिए समान रूप से आकार दिया जा सकता है।

सीमित देयता वास्तव में क्या कवर करती है

सीमित देयता का नियम शेयरधारक पर लागू होता है, न कि व्यवसाय पर। यदि कंपनी भुगतान करने में असमर्थ होती है, तो उसके लेनदार कंपनी की संपत्तियों तक ही सीमित रहते हैं, और शेयरधारक को शेयरों के मूल्य और कंपनी को दिए गए ऋण से अधिक का नुकसान नहीं होता है। शेयरधारक का घर, निजी बचत और अन्य निवेश कंपनी के लेनदारों की पहुंच से बाहर होते हैं। यही एक लिमिटेड वेंचर (BV) और एकल स्वामित्व (eenmanszaak) या सामान्य साझेदारी (vennootschap onder firma) के बीच व्यावहारिक अंतर है, जहां उद्यमी या साझेदार अपनी सभी संपत्तियों के साथ व्यावसायिक ऋणों के लिए उत्तरदायी होते हैं।

एक छोटी डिज़ाइन एजेंसी का उदाहरण लीजिए जो एक लिमिटेड वेंचर के माध्यम से कारोबार करती है, एक असफल परियोजना में फंस जाती है और आपूर्तिकर्ताओं को भारी रकम का बकाया होने के कारण दिवालिया हो जाती है। ट्रस्टी (संरक्षक) कंपनी के प्राप्य, उपकरण और गुडविल को बेचकर प्राप्त राशि को वैधानिक क्रम में लेनदारों के बीच वितरित करता है। यदि शेयरधारक ने केवल शेयर खरीदे होते और उनका भुगतान कर दिया होता, तो उनकी देनदारी यहीं समाप्त हो जाती। यदि यही व्यवसाय एक लिमिटेड वेंचर के रूप में चलाया जाता, तो वही आपूर्तिकर्ता उद्यमी के बैंक खाते और सैद्धांतिक रूप से उसके घर को भी जब्त कर सकते थे।

सीमित देयता का अर्थ यह नहीं है कि उद्यमी द्वारा स्वेच्छा से स्वीकार किए गए सामान्य संविदात्मक जोखिम समाप्त हो जाते हैं। बैंक और मकान मालिक इस सीमा से भलीभांति परिचित हैं और ऋण देने या पट्टा अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले नियमित रूप से व्यक्तिगत गारंटी (बोर्गटोच्ट या होफडेलिज्के मेडिसचुल्डेनार्शैप) मांगते हैं। गारंटी एक अलग अनुबंध है जो हस्ताक्षरकर्ता पर बाध्यकारी होता है, और कंपनी की सीमित देयता का इस पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता। यही बात तब भी लागू होती है जब किसी निदेशक-शेयरधारक ने निजी संपत्ति को गिरवी रखा हो। किसी भी चीज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले, यह जांच लें कि वास्तव में क्या वादा किया जा रहा है और कौन वादा कर रहा है।

जब सुरक्षा कारगर नहीं होती

किसी कॉर्पोरेट वेंचर में व्यक्तिगत दायित्व लगभग हमेशा निदेशक का दायित्व (bestuurdersaansprakelijkheid) होता है, न कि शेयरधारकों का। डच कानून में कॉर्पोरेट घूंघट को भेदने का कोई सामान्य सिद्धांत नहीं है; इसके बजाय इसमें विशिष्ट वैधानिक और केस-कानून आधारों का एक समूह है, जिनमें से प्रत्येक की अपनी शर्तें और सबूत का अपना भार है। व्यवहार में यही मायने रखते हैं।

• कंपनी के प्रति कर्तव्यों का अनुचित निर्वहन (अनुच्छेद 2:9 बी.डब्ल्यू.)। एक निदेशक का कंपनी के प्रति अपने कार्य का उचित निष्पादन सुनिश्चित करना अनिवार्य है। दायित्व के लिए गंभीर व्यक्तिगत निंदा (ernstig verwijt) आवश्यक है, जिसका मूल्यांकन सभी परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है, और दावा स्वयं कंपनी का होता है।
• दिवालियापन में दायित्व (अनुच्छेद 2:248 बीडब्ल्यू)। यदि दिवालियापन से पहले के तीन वर्षों में बोर्ड ने स्पष्ट रूप से अपने कर्तव्यों का अनुचित निर्वहन किया है और यह दिवालियापन का एक महत्वपूर्ण कारण है, तो प्रत्येक निदेशक संपत्ति में हुई कमी के लिए उत्तरदायी होगा। उचित अभिलेख न रखना (अनुच्छेद 2:10 BW) या वार्षिक लेखा-जोखा समय पर दाखिल न करना (अनुच्छेद 2:394 BW) परिभाषा के अनुसार अनुचित प्रबंधन माना जाता है और इससे कारण सिद्ध करने का भार निदेशक पर आ जाता है।
• किसी विशिष्ट लेनदार के प्रति अपकृत्य (अनुच्छेद 6:162 बी.डब्ल्यू.)। सबसे प्रसिद्ध उदाहरण बेकलामेल मामला है: एक निदेशक कंपनी की ओर से किसी दायित्व में प्रवेश करता है, यह जानते हुए या यह जानने का कारण रखते हुए कि कंपनी उसे पूरा करने में सक्षम नहीं होगी और कोई उपाय नहीं देगी। किसी मौजूदा दावे की वसूली में बाधा डालना भी एक अपकृत्य हो सकता है।
• अदा न किए गए कर और पेंशन अंशदान (अनुच्छेद 36 इनवोर्डेरिंग्सवेट 1990)। यदि कोई बैंक ऑफ वेंचर (बीवी) वेतन कर, वैट या अनिवार्य पेंशन निधि अंशदान का भुगतान करने में असमर्थ है, तो बोर्ड को कर और सीमा शुल्क प्रशासन को लिखित रूप में भुगतान करने में असमर्थता की सूचना देनी होगी, सिद्धांत रूप में कर देय होने के दो सप्ताह के भीतर। समय पर सूचना देने से कर प्राधिकरण पर सबूत पेश करने का भार बना रहता है। देर से सूचना देने पर यह भार उलट जाता है, और निदेशक को तब यह साबित करना होगा कि भुगतान न करना स्पष्ट रूप से अनुचित प्रबंधन का परिणाम नहीं था।
• पंजीकरण से पहले (अनुच्छेद 2:180 बीडब्ल्यू) और निगमन से पहले (अनुच्छेद 2:203 बीडब्ल्यू) कार्य करना। किसी भी व्यक्ति द्वारा गठनधीन बीवी की ओर से अनुबंध करने पर वह कंपनी के निगमित होने और अधिनियम की पुष्टि होने तक व्यक्तिगत रूप से बाध्य होता है, और निदेशक कंपनी के व्यापार रजिस्टर में दर्ज होने से पहले किए गए कार्यों के लिए संयुक्त रूप से और व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होते हैं।
• समूह संरचनाओं में पास-थ्रू (अनुच्छेद 2:11 बीडब्ल्यू)। यदि कोई कानूनी इकाई निदेशक है, तो निदेशक के रूप में उसका दायित्व उसके स्वयं के निदेशकों पर संयुक्त रूप से और व्यक्तिगत रूप से होता है। अतः, होल्डिंग कंपनी अपने पीछे मौजूद व्यक्ति को निदेशक के दायित्व से नहीं बचाती है।

शेयरधारकों पर स्वयं बहुत कम ही दायित्व बनता है, और तब भी कंपनी कानून के बजाय सामान्य अपकृत्य कानून के तहत कार्रवाई की जाती है: यदि कोई शेयरधारक कंपनी के संचालन को निर्देशित करता है, उसकी संपत्ति हड़प लेता है या किसी लेनदार को गुमराह करता है, तो उस पर अनुच्छेद 6:162 BW के तहत कार्रवाई की जा सकती है। धोखाधड़ी, निश्चित रूप से, किसी भी कॉर्पोरेट संरचना के अंतर्गत नहीं आती है। गठन के दौर से गुजर रही एक बीवी में निगमन-पूर्व दायित्व पर हमारा लेख प्रारंभिक चरण का अधिक विस्तार से वर्णन करता है।

व्यावहारिक सबक संक्षिप्त और महत्वपूर्ण है: सीमित देयता दुर्भाग्य और मंदी के दौर में भी बनी रहती है। लेकिन यह लापरवाहीपूर्ण बहीखाता, अधूरे खाते, अलिखित कर बकाया या लेनदारों से किए गए ऐसे वादों के कारण विफल हो जाती है जिन्हें कंपनी कभी पूरा नहीं करने वाली थी।

बीवी के अंग और कौन तय करता है कि क्या करना है

एक कॉर्पोरेट वेंचर कैपिटल (बीवी) के दो अनिवार्य अंग होते हैं: शेयरधारकों की आम बैठक और निदेशक मंडल, और एक वैकल्पिक अंग होता है: पर्यवेक्षी बोर्ड। आम बैठक अंतिम निर्णय लेने वाली संस्था होती है: यह वार्षिक लेखा-जोखा पारित करती है, लाभ वितरण संबंधी निर्णय लेती है, कंपनी के नियमों में संशोधन करती है और निदेशकों की नियुक्ति एवं बर्खास्तगी करती है। बोर्ड कंपनी का प्रबंधन करता है और बाह्य रूप से उसका प्रतिनिधित्व करता है; प्रत्येक निदेशक सिद्धांततः कंपनी का अकेले प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत होता है, जब तक कि नियमों में अन्यथा प्रावधान न हो और यह व्यापार रजिस्टर में दर्ज न हो।

कंपनी के संविधान को आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन कहा जाता है और यह सार्वजनिक होता है: कोई भी इसे व्यापार रजिस्टर से प्राप्त कर सकता है। शेयरधारक जो भी बातें सार्वजनिक रूप से छिपाना चाहते हैं, वे शेयरधारकों के समझौते (आंडेलहोडरसोवरेनकोम्स्ट) में लिखी जाती हैं। इस अनुबंध में अच्छे और बुरे छोड़ने वाले के प्रावधान, साथ रहने और जबरदस्ती छोड़ने के अधिकार, आरक्षित मामले, गैर-प्रतिस्पर्धा खंड, गतिरोध समाधान और निकास के लिए मूल्यांकन सूत्र शामिल होते हैं। यह कानूनी रूप से अनिवार्य नहीं है, और एक शेयरधारक वाली बीवी को इसकी आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन अन्य सभी संरचनाओं के लिए यह वह दस्तावेज़ है जो किसी भी असहमति को मुकदमेबाजी में बदलने से रोकता है।

बड़ी कंपनियाँ जो वैधानिक सीमाएँ पूरी करती हैं, वे संरचना व्यवस्था (स्ट्रक्चररेगेलिंग) के अंतर्गत आती हैं, जिसके तहत एक पर्यवेक्षी बोर्ड अनिवार्य होता है और उसे वे शक्तियाँ प्राप्त होती हैं जो अन्यथा आम बैठक के पास होती हैं। अधिकांश बीवी कभी भी उन सीमाओं तक नहीं पहुँच पाते। प्रत्येक बीवी के लिए बोर्ड के भीतर कार्यों का स्पष्ट विभाजन आवश्यक है, क्योंकि अनुच्छेद 2:9 बीडब्ल्यू प्रत्येक निदेशक को सामान्य कामकाज के लिए सामूहिक रूप से उत्तरदायी बनाता है, भले ही कर्तव्यों का विभाजन किया गया हो।

बीवी को कैसे शामिल किया जाता है

किसी भी व्यावसायिक इकाई (बीवी) का पंजीकरण हमेशा डच सिविल-कानून नोटरी के माध्यम से होता है; इसके लिए कोई ऑनलाइन स्व-सेवा विकल्प नहीं है और न ही नोटरी द्वारा प्रमाणित दस्तावेज़ को दरकिनार करने का कोई तरीका है। एक सामान्य मामले में, पूरी प्रक्रिया में एक से दो सप्ताह लगते हैं, जिसमें से अधिकांश समय दस्तावेज़ तैयार करने के बजाय पहचान और नियमों को तैयार करने में व्यतीत होता है।

1. तैयार करना। कंपनी का नाम चुनना और यह सुनिश्चित करना कि यह किसी मौजूदा व्यापार नाम या ट्रेडमार्क से मेल न खाता हो, शेयर संरचना और निदेशकों की संख्या तय करना, कंपनी के नियमों का मसौदा तैयार करना और नोटरी को पहचान पत्र उपलब्ध कराना और यदि शेयरधारक एक कानूनी इकाई है, तो उसके कॉर्पोरेट दस्तावेज उपलब्ध कराना।
2. ग्राहक की उचित जांच-पड़ताल। नोटरी मनी लॉन्ड्रिंग और आतंकवादी वित्तपोषण (रोकथाम) अधिनियम (डब्ल्यूडब्ल्यूएफटी) के अधीन है और उसे संस्थापकों और अंतिम लाभार्थी की पहचान करनी होती है तथा धन के स्रोत का पता लगाना होता है। विदेशी संस्थापकों के लिए आमतौर पर यही वह चरण होता है जिसमें सबसे अधिक समय लगता है; इसके लिए अक्सर प्रमाणित और अनुवादित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।
3. विलेख का निष्पादन। संस्थापक स्वयं या लिखित पावर ऑफ अटॉर्नी के माध्यम से नोटरी के समक्ष निगमन विलेख पर हस्ताक्षर करते हैं, शेयर खरीदते हैं और पहले निदेशकों की नियुक्ति करते हैं। कंपनी उसी क्षण से अस्तित्व में आती है।
4. पंजीकरण और सेटअप। नोटरी, चैंबर ऑफ कॉमर्स (कैमर वैन कूपहैंडेल) के व्यापार रजिस्टर में बीवी को पंजीकृत करता है, जो इसे आवंटित करता है। KVK सबसे पहले, व्यवसाय का खाता नंबर और RSIN दर्ज किया जाता है। अंतिम लाभकारी मालिक UBO रजिस्टर में पंजीकृत होते हैं। इसके बाद, व्यवसाय का बैंक खाता, VAT नंबर और यदि कर्मचारी होंगे तो कर एवं सीमा शुल्क प्रशासन के साथ नियोक्ता के रूप में पंजीकरण कराया जाता है।

लागत में नोटरी शुल्क शामिल होता है, जो लगभग पूरी तरह से अनुबंध की विशिष्टता पर निर्भर करता है, चैंबर ऑफ कॉमर्स द्वारा लिया जाने वाला एकमुश्त पंजीकरण शुल्क और शेयर पूंजी, जिसे संस्थापक स्वतंत्र रूप से निर्धारित करते हैं। एकल शेयरधारक के लिए मानक अनुबंध न्यूनतम लागत के अंतर्गत आते हैं; निवेश दौर के लिए बनाए गए अनुबंध, जिनमें कई शेयर वर्ग, शेयरों की संख्या में गिरावट रोकने के उपाय और वर्ग-आधारित नियुक्ति अधिकार शामिल होते हैं, उससे कहीं अधिक लागत के होते हैं। चैंबर ऑफ कॉमर्स का शुल्क वार्षिक रूप से निर्धारित किया जाता है और इसकी जानकारी चैंबर की वेबसाइट पर प्रकाशित की जाती है, इसलिए इसे यहां नहीं दिया गया है।

विदेशी संस्थापकों को अक्सर दो बातें आश्चर्यचकित करती हैं। पहली बात, एक बीवी के शेयरधारकों या निदेशकों के लिए निवास या राष्ट्रीयता की कोई आवश्यकता नहीं होती; एक कंपनी पूरी तरह से विदेशी स्वामित्व वाली और विदेशी प्रबंधित हो सकती है। दूसरी बात, कंपनी कानून में निवास की आवश्यकता का अभाव कर स्थिति, कार्य परमिट या संधि उद्देश्यों के लिए समूह को आवश्यक आधार के बारे में कुछ नहीं कहता, जो अलग-अलग प्रश्न हैं और जिनके अलग-अलग उत्तर हैं। विदेशी शेयरधारकों के साथ डच बीवी स्थापित करने के लिए हमारी चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका इस प्रक्रिया को कवर करती है, और विचार से बीवी तक के कानूनी चरण एक नए संस्थापक के लिए क्रम निर्धारित करते हैं।

वे दायित्व जो सुरक्षा को बरकरार रखते हैं

सीमित देयता का पालन केवल कार्य से नहीं, बल्कि अनुपालन से होता है। अनुच्छेद 2:248 बीडब्ल्यू दो प्रशासनिक विफलताओं को अनुचित प्रबंधन का अनुमान बना देता है, इसलिए अभिलेख और दस्तावेज केवल कागजी कार्रवाई नहीं हैं: वे संपूर्ण संरचना की आधारशिला हैं।

• उचित प्रशासन। अनुच्छेद 2:10 बीडब्ल्यू के अनुसार बोर्ड को ऐसे रिकॉर्ड रखने होंगे जिनसे कंपनी के अधिकारों और दायित्वों की जानकारी किसी भी समय प्राप्त की जा सके और उन्हें सात वर्षों तक सुरक्षित रखा जा सके।
• वार्षिक लेखा-जोखा। वित्तीय वर्ष की समाप्ति के पाँच महीने के भीतर बोर्ड वार्षिक लेखा-जोखा तैयार करता है, जिसे आम बैठक विशेष परिस्थितियों में अधिकतम पाँच महीने तक बढ़ा सकती है। इसके बाद आम बैठक द्वारा लेखा-जोखा को स्वीकृत किया जाता है।
• व्यापार रजिस्टर में पंजीकरण कराना। अनुच्छेद 2:394 बीडब्ल्यू के अनुसार, खातों को अपनाने के आठ दिनों के भीतर और किसी भी स्थिति में वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बारह महीने बाद तक दाखिल करना अनिवार्य है। सूक्ष्म, लघु और मध्यम आकार की कंपनियां संक्षिप्त संस्करण दाखिल करती हैं; आकार वर्ग और उनकी सीमाएं अनुच्छेद 2:395ए से 2:397 बीडब्ल्यू में निर्धारित हैं।
• व्यापार रजिस्टर और यूबीओ रजिस्टर। बोर्ड, नियमों या पते में किसी भी प्रकार के परिवर्तन की सूचना एक सप्ताह के भीतर चैंबर ऑफ कॉमर्स को देनी होगी। अंतिम लाभकारी मालिकों में परिवर्तन का पंजीकरण भी अनिवार्य है; नवंबर 2022 में यूरोपीय संघ के न्यायालय द्वारा आम जनता के लिए यूबीओ (UBO) रजिस्टर तक पहुंच प्रतिबंधित कर दी गई थी, लेकिन पंजीकरण का दायित्व अपरिवर्तित है।
• शेयरधारकों का रजिस्टर। बोर्ड अनुच्छेद 2:194 बीडब्ल्यू के तहत शेयरधारकों, गिरवी रखी गई संपत्तियों और उपयोग के अधिकारों का एक रजिस्टर रखता है। यह कंपनी का अपना रिकॉर्ड है कि किसके पास क्या है, और यह वह पहला दस्तावेज़ है जिसे खरीदार का वकील उचित जांच पड़ताल के दौरान मांगता है।
• कर विवरणी। कंपनी आयकर वार्षिक, वैट मासिक या त्रैमासिक, और कर्मचारियों की संख्या होने पर वेतन कर मासिक रूप से देना होता है। विलंबित भुगतान पर ब्याज और जुर्माना लगता है, और भुगतान करने में असमर्थता की सूचना न देने पर धारा 36 इनवोर्डेरिंग्सवेट 1990 के तहत कार्रवाई की जा सकती है।

वार्षिक लेखा-जोखा प्रस्तुत न करना आर्थिक कानून के अंतर्गत एक आर्थिक अपराध है, साथ ही यह अनुच्छेद 2:248 BW में उल्लिखित अनुमान का आधार भी है। अधिकतम जुर्माना एक वैधानिक जुर्माना श्रेणी के अंतर्गत आता है जिसे कानून निर्माता द्वारा समय-समय पर समायोजित किया जाता है, इसलिए राशि को किसी अनुच्छेद से उद्धृत करने के बजाय उसी समय जांच लेना बेहतर है। इससे कहीं अधिक गंभीर परिणाम यह है कि यदि कंपनी बाद में विफल हो जाती है तो सबूत का भार दूसरे पक्ष पर आ जाता है।

लाभ का भुगतान: वितरण परीक्षण

फ्लेक्स-बीवी द्वारा न्यूनतम पूंजी की आवश्यकता समाप्त किए जाने के कारण, लेनदारों को सुरक्षा उस क्षण से मिलने लगी जब वास्तव में कंपनी से धन निकलता है। अनुच्छेद 2:216 बीडब्ल्यू के तहत, लाभ या भंडार के वितरण हेतु आम बैठक का कोई भी प्रस्ताव तब तक प्रभावी नहीं होता जब तक कि बोर्ड उसे अनुमोदित न कर दे, और यदि बोर्ड को यह ज्ञात हो या उसे यह अनुमान लगाने का उचित कारण हो कि कंपनी समय पर अपने ऋणों का भुगतान करने में असमर्थ रहेगी, तो उसे अनुमोदन रोक देना चाहिए। यही वितरण परीक्षण (uitkeringstoets) है, और यह लाभांश, पूंजी की वापसी, शेयरों की पुनर्खरीद और पूंजी में कमी पर लागू होता है।

गलती करने के परिणाम व्यक्तिगत होते हैं। यदि कोई निदेशक यह जानते हुए या अनुमान लगाते हुए वितरण को मंजूरी देता है कि कंपनी को नुकसान होगा, तो वह परिणामी कमी और उस पर लगने वाले ब्याज के लिए कंपनी के प्रति उत्तरदायी होगा। यदि कोई शेयरधारक यह जानता था या उसे इसका अनुमान लगाना चाहिए था, तो उसे प्राप्त राशि वापस करनी पड़ सकती है। इसके अलावा, सीमित बैलेंस शीट परीक्षण भी है: वितरण से इक्विटी उस आरक्षित सीमा से नीचे नहीं आनी चाहिए जो कानून या कंपनी के नियमों के अनुसार अनिवार्य है।

रोजमर्रा के कामकाज में इसका मतलब यह है कि लाभांश संबंधी प्रस्ताव को विधिवत रूप से दस्तावेजीकृत किया जाना चाहिए: एक बोर्ड प्रस्ताव जिसमें परीक्षण का विवरण हो, हाल के आंकड़े हों, और कंपनी की तरलता और आगामी अवधि के लिए उसके प्रतिबद्ध दायित्वों पर एक संक्षिप्त टिप्पणी हो। इसमें एक घंटा लगता है। तीन साल बाद दिवालियापन ट्रस्टी के सामने इसे दोबारा तैयार करने में काफी अधिक समय लगता है और परिणाम शायद ही कभी इतने सफल होते हैं।

एक बीवी के कर संबंधी नियमों का संक्षिप्त विवरण

कर उद्देश्यों के लिए एक बीवी अपारदर्शी होती है: यह स्वयं 1969 के वेट ओप डे वेनोत्स्चैप्सबेलास्टिंग अधिनियम के तहत अपने मुनाफे पर डच कॉर्पोरेट आयकर (वेनोत्स्चैप्सबेलास्टिंग) के लिए उत्तरदायी होती है, और शेयरधारक पर कंपनी द्वारा वितरित की गई राशि पर अलग से कर लगाया जाता है। अमेरिकी चेक-द-बॉक्स चुनाव के समकक्ष कोई डच प्रावधान नहीं है, इसलिए एक बीवी पारदर्शी माने जाने का विकल्प नहीं चुन सकती।

कॉर्पोरेट आयकर के दो वर्ग हैं। कर योजना (बेलास्टिंगप्लान) में प्रत्येक वर्ष दरें और उनके बीच की सीमा निर्धारित की जाती है और कर एवं सीमा शुल्क प्रशासन द्वारा प्रकाशित की जाती है, इसलिए निर्णय के समय लागू आंकड़े हमेशा किसी अन्य लेख के बजाय इसी स्रोत से लिए जाने चाहिए। बीवी द्वारा भुगतान किया गया लाभांश 1965 के लाभांश कर अधिनियम के तहत लाभांश कटौती के अधीन है, जिसे शेयरधारक सामान्यतः क्रेडिट कर सकता है या पुनः प्राप्त कर सकता है; संधि निवासी के लिए दर को लागू कर संधि या यूरोपीय संघ के मूल-सहायक निर्देश द्वारा कम या शून्य किया जा सकता है।

किसी शेयरधारक के पास यदि किसी श्रेणी के शेयरों का कम से कम पाँच प्रतिशत हिस्सा है, तो उसका पर्याप्त हित (aanmerkelijk belang) माना जाता है और उस पर लाभांश और बिक्री से प्राप्त लाभ पर आयकर के खंड 2 के अंतर्गत कर लगता है। यदि वह शेयरधारक कंपनी के लिए काम भी करता है, तो वेतन कर अधिनियम के अनुच्छेद 12क के अनुसार वेतन नियमों के तहत वेतन अनुचित रूप से कम नहीं होना चाहिए; संदर्भ राशियाँ वार्षिक रूप से निर्धारित की जाती हैं। कंपनियों के बीच, वेट वीपीबी 1969 के अनुच्छेद 13 के अंतर्गत भागीदारी छूट (deelnemingsvrijstelling) आम तौर पर कम से कम पाँच प्रतिशत हिस्सेदारी पर लाभांश और पूंजीगत लाभ को छूट देती है, यही कारण है कि परिचालन सहायक कंपनी वाली होल्डिंग संरचना इतनी आम है। होल्डिंग और परिचालन कंपनी संरचना के लिए हमारी मार्गदर्शिका इस व्यवस्था की व्याख्या करती है।

Law and More हम कर संरचना संबंधी सलाह प्रदान नहीं करते हैं; वेतन और लाभांश का मिश्रण, वेट वीपीबी 1969 के अनुच्छेद 15 के तहत राजकोषीय एकता और अंतर्राष्ट्रीय सार संबंधी आवश्यकताएं कर सलाहकार के कार्यक्षेत्र में आती हैं। हम इससे जुड़े कानूनी पहलुओं को संभालते हैं: कंपनी के अनुच्छेद, शेयरधारकों का समझौता, शेयर हस्तांतरण और कर बकाया के कारण निदेशक की देनदारी।

बैक्टीरियल वेजिनोसिस (बीवी) कब सही विकल्प होता है?

एक कॉर्पोरेट वेंचर (बीवी) अपने प्रशासनिक बोझ के लायक तब होता है जब इससे होने वाला नुकसान इसे चलाने की लागत से अधिक हो। तीन स्थितियाँ इसके पक्ष में स्पष्ट करती हैं: पर्याप्त देनदारी जोखिम, बाहरी पूंजी लाने का इरादा, और लाभ का वह स्तर जिस पर कॉर्पोरेट कर व्यक्तिगत आयकर से अधिक प्रभावी हो। इनमें से पहली स्थिति कानूनी प्रश्न है और तीसरी कर संबंधी प्रश्न है, इसलिए आमतौर पर दोनों सलाहकारों की सहमति से निर्णय लिया जाता है।

देयता जोखिम सबसे मजबूत तर्क है। विनिर्माण और उत्पाद देयता, निर्माण और संपत्ति विकास, लापरवाही के दावों से प्रभावित पेशेवर सेवाएं, और बौद्धिक संपदा विवादों का सामना करने वाले प्रौद्योगिकी व्यवसाय, इन सभी में ऐसे दावे होते हैं जो व्यवसाय के मूल्य से अधिक हो सकते हैं। विकास की महत्वाकांक्षाएं दूसरा सबसे मजबूत तर्क हैं: निवेशक शेयर खरीदते हैं, और एक ही कंपनी या एक होल्डिंग कंपनी में कोई शेयर नहीं होते हैं। कर्मचारी भागीदारी, एक विकल्प पूल, शेयर बिक्री के माध्यम से निकास, और शीर्ष पर एक होल्डिंग कंपनी के साथ एक समूह संरचना, ये सभी शेयर पूंजी वाली कंपनी की आवश्यकता को दर्शाते हैं।

इसके विपरीत, कई तरह के बोझ भी हैं: नोटरी द्वारा पंजीकरण, वार्षिक खाते, फाइलिंग, निदेशक-शेयरधारक का वेतन और लेखांकन का भारी-भरकम बिल। सीमित जोखिम और सीमित लाभ वाले छोटे फ्रीलांस व्यवसाय के लिए, एक मजबूत पेशेवर क्षतिपूर्ति बीमा के साथ एक एकल स्वामित्व वाली कंपनी अक्सर अधिक समझदारी भरा विकल्प होता है, और व्यवसाय को एक नई निगमित कंपनी में शामिल करके बाद में एक स्थायी स्वामित्व वाली कंपनी में परिवर्तित किया जा सकता है।

सहकारी संस्था (coöperatie) और संस्था (stichting) अलग-अलग रास्ते हैं, जिनका अपना-अपना तर्क है और ये कभी-कभी बेहतर विकल्प साबित होते हैं, खासकर सदस्य-आधारित या उद्देश्य-संचालित संगठनों के लिए।

बीवी की तुलना एलएलसी और अन्य विदेशी रूपों से की गई।

विदेशी उद्यमी अक्सर अमेरिकी सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) को एक संदर्भ बिंदु के रूप में देखते हैं। देयता सुरक्षा के मामले में यह तुलना कारगर साबित होती है, लेकिन लगभग अन्य सभी मामलों में विफल हो जाती है। एलएलसी राज्य के कानूनों के अंतर्गत आती है और संघीय स्तर पर कर निर्धारण के तरीके स्वयं चुन सकती है; जबकि कॉर्पोरेट वी (बीवी) बुक 2 बीडब्ल्यू के अंतर्गत आती है और हमेशा डच कॉर्पोरेट आयकर के अधीन होती है। एलएलसी का संचालन एक परिचालन समझौते द्वारा होता है, जिसे लगभग पूरी तरह से सदस्यों के विवेक पर तैयार किया जाता है; जबकि बीवी का संचालन सार्वजनिक अनुबंधों द्वारा होता है, जिन्हें बुक 2 बीडब्ल्यू के अनुरूप होना चाहिए, और स्वतंत्र रूप से बातचीत से तय किया गया हिस्सा एक अलग शेयरधारकों के समझौते में शामिल होता है।

यूरोप में इसके निकटतम समकक्ष जर्मन जीएमबीएच, बेल्जियम बीवी, फ्रांसीसी एसएआरएएल और अंग्रेजी शेयर-सीमित निजी कंपनी हैं। ये सभी कंपनियां, कंपनी को उसके मालिकों से अलग करती हैं और इन सभी पर फाइलिंग और लेखांकन संबंधी कर्तव्य लागू होते हैं। नीदरलैंड्स अपनी संरचना से अधिक अपने परिवेश से अलग है: एक व्यापक कर संधि नेटवर्क, कंपनी विवादों के लिए विशेष चैंबरों वाली एक न्यायालय प्रणाली, जिसमें एंटरप्राइज चैंबर (ओंडरनेमिंगस्कैमर) भी शामिल है। Amsterdam अपील न्यायालय और नीदरलैंड वाणिज्यिक न्यायालय के समक्ष अंग्रेजी भाषा में होने वाली कार्यवाही।

एक चेतावनी स्पष्ट रूप से बताना आवश्यक है। एक अमेरिकी एलएलसी, जिसका उपयोग डच बीवी के शेयरधारक के रूप में या उसके साथ एक सहायक इकाई के रूप में किया जाता है, डच कानून के तहत वर्गीकरण का प्रश्न खड़ा करता है: इसकी विशेषताओं के आधार पर इसे पारदर्शी या गैर-पारदर्शी माना जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप कर कटौती और भागीदारी छूट पर पूरी तरह से अलग-अलग प्रभाव पड़ते हैं। यह विश्लेषण संरचना को लागू करने से पहले एक डच कर सलाहकार द्वारा किया जाना चाहिए, न कि पहले लाभांश के भुगतान के बाद।

आगे क्या करना है

यदि आप कंपनी का पंजीकरण करा रहे हैं, तो नोटरी को नियुक्त करने से पहले ही कंपनी के नियमों और शेयरधारकों के समझौते पर समय दें; इन दोनों को सही ढंग से तैयार करना संशोधन करने से कहीं अधिक सस्ता है। यदि आप पहले से ही एक बैंक ऑफ वेंचर (बीवी) चला रहे हैं, तो इस सप्ताह जिन दो सवालों के जवाब देना ज़रूरी है, वे हैं: क्या पिछले वार्षिक खातों का सेट वैधानिक अवधि के भीतर दाखिल किया गया था और क्या पिछले वर्ष किए गए किसी भी वितरण से पहले बोर्ड की लिखित स्वीकृति प्राप्त हुई थी। ये दो फाइलें हैं जिन्हें ट्रस्टी सबसे पहले खोलता है।

Law and More हम उद्यमियों, शेयरधारकों और निदेशकों को एक कॉर्पोरेट वेंचर (बीवी) के संपूर्ण जीवन चक्र पर सलाह देते हैं: निगमन और एसोसिएशन के लेख, शेयरधारकों के समझौते और शेयर हस्तांतरण, शासन और बोर्डरूम विवाद, निदेशकों के दायित्व संबंधी दावे और एंटरप्राइज चैंबर के समक्ष कार्यवाही। हम डच और अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों के लिए काम करते हैं और अंग्रेजी में सेवाएं प्रदान करते हैं। यदि आप अपनी स्थिति का आकलन करवाना चाहते हैं, तो कृपया हमारे कॉर्पोरेट वकीलों में से किसी एक से संपर्क करें।

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