वाणिज्यिक रजिस्टरों में इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग पर अधिनियम: सरकार कैसे समय के साथ चलती है

परिचय

नीदरलैंड में व्यवसाय करने वाले अंतर्राष्ट्रीय ग्राहकों की मदद करना मेरे दैनिक अभ्यास का हिस्सा है। आखिरकार, नीदरलैंड एक व्यापार का संचालन करने के लिए एक महान देश है, लेकिन भाषा सीखना या डच व्यावसायिक प्रथाओं के लिए उपयोग किया जाना विदेशी निगमों के लिए कई बार जटिल हो सकता है। इसलिए, मदद करने वाला हाथ अक्सर सराहा जाता है। मेरी सहायता का दायरा जटिल कार्यों में सहायता करने से लेकर डच अधिकारियों के संचार में मदद करने तक है। हाल ही में, मुझे एक ग्राहक से एक प्रश्न प्राप्त करने के लिए कहा गया था जो डच चैंबर ऑफ कॉमर्स के एक पत्र में बताया गया था। यह सरल, हालांकि महत्वपूर्ण और सूचनात्मक पत्र वित्तीय वक्तव्यों के दाखिल में एक नवीनता का संबंध है, जो जल्द ही केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से संभव होगा। पत्र सरकार के समय के साथ स्थानांतरित करने, इलेक्ट्रॉनिक डेटा एक्सचेंज के फायदों का उपयोग करने और इस वार्षिक आवर्ती प्रक्रिया को संभालने के मानकीकृत तरीके को पेश करने की इच्छा का परिणाम था। यही कारण है कि वित्तीय विवरणों को वित्तीय वर्ष 2016 या 2017 से इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करना पड़ता है, क्योंकि हैंड्सेल्गिस्ट्स में गीले डिपोनिरिंग में सन्निहित इलेक्ट्रोनिस्क वेग (वाणिज्यिक रजिस्टरों में इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग पर अधिनियम, जिसे बेसलिट एलेक्ट्रोनिस्के के साथ पेश किया गया था डिप्लोडिंग हैंड्सेल्ग्रेस्ट (वाणिज्यिक रजिस्टरों में इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग पर संकल्प); अतिरिक्त, विस्तृत नियम प्रदान करना। एक कौर, लेकिन क्या वास्तव में इस अधिनियम और संकल्प में प्रवेश करते हैं?

वाणिज्यिक रजिस्टरों में इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग पर डच अधिनियम- टाइम्स के साथ सरकार कैसे चलती है

तब और अब

पहले, वित्तीय विवरणों को चैम्बर ऑफ कॉमर्स में इलेक्ट्रॉनिक और कागज दोनों पर जमा किया जा सकता था। डच नागरिक संहिता अभी भी मोटे तौर पर कागज पर जमा राशि के आधार पर प्रावधानों को जानती है। वर्तमान में, इस पद्धति को पुरानी के रूप में देखा जा सकता है और मुझे वास्तव में थोड़ा आश्चर्य हुआ कि यह विकास पहले नहीं हुआ है। यह कल्पना करना मुश्किल नहीं है कि लागत और समय के दृष्टिकोण से देखने पर इन दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग की तुलना में कागज पर वित्तीय विवरणों को दर्ज करने में बहुत नुकसान हैं। कागज के लिए लागत और लागत और समय के बारे में सोचें कि वार्षिक विवरणों को कागज पर डालें और उन्हें जमा करें - कागज पर भी - वाणिज्य मंडल को, जिसे तब इन लिखित दस्तावेजों को संसाधित करना होगा, समय और लागतों का उल्लेख भी नहीं करना चाहिए। जब एक लेखाकार ड्राफ्ट देते हैं या इन (गैर-मानकीकृत) वित्तीय विवरणों को सत्यापित करते हैं। इसलिए, सरकार ने "एसबीआर" (शॉर्ट फॉर: स्टैंडर्ड बिजनेस रिपोर्ट) का उपयोग करने का प्रस्ताव रखा, जो डेटा की एक सूची (डच टैक्सोनॉमी) के आधार पर वित्तीय जानकारी और दस्तावेजों को बनाने और प्रस्तुत करने का एक मानकीकृत इलेक्ट्रॉनिक तरीका है। इस कैटलॉग में डेटा की परिभाषाएँ हैं, जिनका उपयोग वित्तीय विवरणों को बनाने के लिए किया जा सकता है। एसबीआर-विधि का एक और फायदा यह है कि न केवल निगम और चैंबर ऑफ कॉमर्स के बीच डेटा का आदान-प्रदान सरल होगा, बल्कि, मानकीकरण के परिणामस्वरूप, तीसरे पक्ष के साथ डेटा का आदान-प्रदान भी आसान हो जाएगा। छोटे निगम पहले से ही 2007 से SBR-पद्धति के उपयोग के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से वार्षिक विवरण प्रस्तुत कर सकते हैं। मध्यम आकार और बड़े व्यवसायों के लिए यह संभावना 2015 में पेश की गई है।

तो, कब और किसके लिए?

सरकार ने स्पष्ट किया कि इस प्रश्न का उत्तर "आकार मामलों" का एक विशिष्ट मामला है। छोटे व्यवसायों को वित्तीय वर्ष 2016 के बाद से SBR के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने के लिए बाध्य किया जाएगा। एक विकल्प के रूप में, छोटे व्यवसाय जो (ड्राफ्ट) स्वयं वित्तीय विवरण प्रस्तुत करते हैं, मुफ्त ऑनलाइन सेवा के माध्यम से स्टेटमेंट जमा करने की संभावना रखते हैं - सेवा "zelf deponeren jarrekening" -, जो 2014 से परिचालन में है। इसका लाभ सेवा यह है कि किसी को "SBR- संगत" सॉफ़्टवेयर खरीदना नहीं पड़ेगा। मध्यम आकार के व्यवसायों को वित्तीय वर्ष 2017 के बाद से एसबीआर के माध्यम से वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना होगा। साथ ही इन व्यवसायों के लिए एक अस्थायी, वैकल्पिक ऑनलाइन सेवा ("ऑप्स्टेलन जाररकेनिंग") शुरू की जाएगी। इस सेवा के माध्यम से, मध्यम आकार के व्यवसाय स्वयं वित्तीय विवरणों को XBRL- प्रारूप में प्रारूपित कर सकते हैं। बाद में इन बयानों को एक ऑनलाइन पोर्टल ("Digipoort") के माध्यम से प्रस्तुत किया जा सकता है। इसका मतलब यह है कि निगम को तुरंत "एसबीआर-संगत" सॉफ्टवेयर खरीदने की आवश्यकता नहीं होगी। यह सेवा अस्थायी होगी और पांच साल के बाद जब्त हो जाएगी, 2017 से गिनती की जाएगी। अभी तक एसबीआर के माध्यम से वित्तीय विवरण दर्ज करने के लिए बड़े व्यवसायों और मध्यम आकार के समूह संरचनाओं के लिए कोई दायित्व नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इन व्यवसायों को आवश्यकताओं के बहुत जटिल सेट से निपटना पड़ता है। उम्मीद यह है कि इन व्यवसायों के पास एसबीआर के माध्यम से दाखिल करने या 2019 से एक विशिष्ट यूरोपीय प्रारूप के माध्यम से दाखिल करने का विकल्प होगा।

अपवाद के बिना कोई नियम नहीं

एक नियम एक नियम नहीं होगा अगर कोई अपवाद नहीं थे। दो, सटीक होना। वित्तीय विवरणों को दाखिल करने से संबंधित नए नियम नीदरलैंड के बाहर एक पंजीकृत कार्यालय के साथ कानूनी संस्थाओं और कंपनियों पर लागू नहीं होते हैं, जो कि, हैंड्सेल्गैरिस्ट्रेस्ब्लिट 2008 (वाणिज्यिक रजिस्टर संकल्प 2008) के आधार पर, वित्तीय दस्तावेजों को दर्ज करने का दायित्व है चैंबर ऑफ कॉमर्स में, जहां तक ​​और जिस रूप में इन दस्तावेजों को पंजीकृत कार्यालय के देश में खुलासा किया जाना चाहिए। जारीकर्ता के लिए दूसरा अपवाद वैट (वित्तीय पर्यवेक्षण अधिनियम) के अनुच्छेद 1: 1 में परिभाषित किया गया है और किसी जारीकर्ता की सहायक कंपनियां, यदि ये स्वयं जारीकर्ता हैं। जारीकर्ता वह है जो प्रतिभूतियों को जारी करना चाहता है या प्रतिभूतियों को जारी करने का इरादा रखता है।

ध्यान के अन्य बिंदु

फिर भी, यह सब नहीं है। कानूनी संस्थाओं को स्वयं महत्व के कुछ अतिरिक्त पहलुओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है। इन पहलुओं में से एक तथ्य यह है कि कानूनी इकाई वित्तीय वक्तव्यों के दाखिल के लिए जिम्मेदार रहेगी जो कानून के अनुसार हैं। दूसरों के बीच, इसका मतलब है कि वित्तीय विवरणों को ऐसी अंतर्दृष्टि बनाने में सक्षम होना चाहिए कि कोई कानूनी इकाई की वित्तीय स्थिति का पर्याप्त रूप से आकलन कर सके। इसलिए मैं हर कंपनी को सलाह देता हूं कि वह वित्तीय वक्तव्यों में डेटा को ध्यान से देखें ताकि वे हर समय दाखिल किए जा सकें। अंतिम लेकिन कम से कम, इस तथ्य पर ध्यान न दें कि निर्धारित तरीके से बयान दर्ज करने से इनकार करने पर, वेट ऑप डे इकोनोमिचे डेलिक्टेन (आर्थिक अपराध अधिनियम) के आधार पर अपराध का गठन होगा। सुगमता से, यह पुष्टि की गई है कि इन बयानों को स्थापित करने के लिए शेयरधारकों की बैठक द्वारा एसबीआर-विधि के माध्यम से बनाए गए वित्तीय विवरणों का उपयोग किया जा सकता है। ये खाते भी डच सिविल कोड के अनुच्छेद 2: 393 के अनुसार एक लेखाकार द्वारा लेखा परीक्षा के अधीन हो सकते हैं।

निष्कर्ष

वाणिज्यिक रजिस्टर और संबंधित संकल्प में इलेक्ट्रॉनिक दाखिल पर अधिनियम की शुरुआत के साथ, सरकार ने प्रगति का एक अच्छा टुकड़ा प्रदर्शित किया है। परिणामस्वरूप, छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए वित्तीय विवरणों को क्रमशः 2016 और 2017 से इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करना अनिवार्य हो जाएगा, जब तक कि कंपनी एक अपवाद के दायरे में नहीं आती। फायदे कई हैं। फिर भी, मैं सभी कंपनियों को सलाह देता हूं कि वे अपनी बुद्धिमत्ता को बनाए रखें क्योंकि अंतिम जिम्मेदारी अभी भी बाध्य-से-फाइल कंपनियों के साथ ही है और कंपनी के निदेशक के रूप में, आप निश्चित रूप से परिणामों से निपटना नहीं छोड़ना चाहते हैं।

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