उद्यमियों के बीच एक आम सवाल यह है कि क्या आप किसी कंपनी को वर्चुअल ऑफिस के पते पर पंजीकृत कर सकते हैं। समाचार पर आप अक्सर नीदरलैंड में एक डाक पते के साथ विदेशी कंपनियों के बारे में पढ़ते हैं। तथाकथित पीओ बॉक्स कंपनियों के पास इसके फायदे हैं। अधिकांश उद्यमी जानते हैं कि यह संभावना मौजूद है, लेकिन आप इसे कैसे प्रबंधित करते हैं और आपको किन आवश्यकताओं को पूरा करना है, यह अभी भी बहुतों के लिए स्पष्ट नहीं है। यह सब चैंबर ऑफ कॉमर्स में पंजीकरण के साथ शुरू होता है। यदि आप विदेश में रहते हैं तो भी अपना व्यवसाय पंजीकृत करना संभव है। हालांकि, एक मुख्य अनुरोध है: आपकी कंपनी का डच पता होना चाहिए या आपकी कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियां नीदरलैंड में होनी चाहिए।
कानूनी आवश्यकताओं webshop
एक webshop के मालिक के रूप में आपके पास ग्राहक के प्रति कानूनी दायित्व हैं। रिटर्न पॉलिसी होना अनिवार्य है, आपको ग्राहक पूछताछ के लिए उपलब्ध होना चाहिए, आप वारंटी के लिए उत्तरदायी हैं और आपको कम से कम एक के बाद भुगतान विकल्प की पेशकश करने की आवश्यकता है। एक उपभोक्ता खरीद के मामले में, यह मांग भी है कि एक उपभोक्ता को अग्रिम में खरीद राशि का 50% से अधिक का भुगतान नहीं करना है। बेशक, इसकी अनुमति है, अगर उपभोक्ता पूर्ण भुगतान करने के लिए स्वेच्छा से ऐसा करता है, लेकिन एक (वेब) रिटेलर को उपकृत करने की अनुमति नहीं है। यह मांग केवल तब लागू होती है जब आप उत्पादों को खरीदते हैं, सेवाओं के लिए, पूर्ण पूर्व भुगतान की आवश्यकता होती है।
क्या एक पते का उल्लेख करना अनिवार्य है?
संपर्क जानकारी का स्थान स्पष्ट रूप से और तार्किक रूप से webshop में खोजने योग्य होना चाहिए। इसके पीछे कारण यह है कि एक ग्राहक को यह जानने का अधिकार है कि वह किसके साथ व्यापार कर रहा है। इस आवश्यकता को कानून द्वारा समर्थित किया जा रहा है और इसलिए हर webshop के लिए अनिवार्य है।
संपर्क जानकारी में तीन भाग शामिल हैं:
- कंपनी की पहचान
- कंपनी का संपर्क विवरण
- कंपनी का भौगोलिक पता।
कंपनी की पहचान का मतलब है कंपनी का पंजीकरण विवरण जैसे चैंबर ऑफ कॉमर्स नंबर, वैट-नंबर और कंपनी का नाम। संपर्क विवरण वह डेटा है जिसका उपयोग उपभोक्ता webshop से संपर्क करने के लिए कर सकते हैं। भौगोलिक पते को उस पते के रूप में संदर्भित किया जाता है जिससे कंपनी अपना व्यवसाय करती है। भौगोलिक पता एक देखने योग्य पता होना चाहिए और पीओ बॉक्स पता नहीं हो सकता है। कई छोटे webshops में, संपर्क पता भौगोलिक पता के समान है। संपर्क विवरण प्रदान करने की आवश्यकता का अनुपालन करना कठिन हो सकता है। नीचे आप इस बारे में अधिक पढ़ सकते हैं कि आप अभी भी इस आवश्यकता को कैसे पूरा कर सकते हैं।
आभासी पता
यदि आप नहीं चाहते हैं या आपके webshop पर एक देखने योग्य पता देने में सक्षम नहीं हैं, तो आप वर्चुअल ऑफिस पते का उपयोग कर सकते हैं। यह पता उस संगठन द्वारा भी प्रबंधित किया जा सकता है जिसे आप किराए पर देते हैं। इस तरह के संगठनों में विभिन्न सेवाओं जैसे डाक वस्तुओं को ट्रैक करना और अग्रेषित करना भी शामिल है। डच पता होना आपके webshop के आगंतुकों के विश्वास के लिए अच्छा है।
किसके लिए?
आपको कई कारणों से वर्चुअल ऑफिस एड्रेस की आवश्यकता हो सकती है। एक आभासी कार्यालय का पता ज्यादातर के लिए है:
- जो लोग घर पर व्यापार करते हैं; जो व्यवसाय और निजी जीवन को अलग रखना चाहते हैं।
- जो लोग विदेश में व्यापार करते हैं, लेकिन नीदरलैंड में एक कार्यालय बनाए रखने का भी प्रयास कर रहे हैं;
- नीदरलैंड में एक उद्यम वाले लोग, जो एक आभासी कार्यालय रखना चाहेंगे।
कुछ शर्तों के तहत, एक आभासी पता चैंबर ऑफ कॉमर्स में पंजीकृत किया जा सकता है।
चैंबर ऑफ कॉमर्स में पंजीकरण
आवेदन प्रक्रिया के दौरान आपकी कंपनी की एक या अधिक शाखाएं पंजीकृत होंगी। इस प्रक्रिया में डाक पते और आने वाले पते दोनों को पंजीकृत किया जाएगा। विज़िटिंग एड्रेस तभी लागू होगा जब आप यह साबित कर सकते हैं कि आपकी शाखा वहाँ स्थित है। यह एक किराये के अनुबंध के माध्यम से सत्यापित किया जा सकता है। यह भी लागू होता है यदि आपकी कंपनी एक व्यापार केंद्र में स्थित है। यदि किरायेदारी समझौते से पता चलता है कि आप स्थायी रूप से एक कार्यालय (स्थान) को किराए पर ले रहे हैं, तो आप इसे ट्रेड रजिस्टर में अपने विज़िटिंग पते के रूप में पंजीकृत कर सकते हैं। स्थायी किराए का पता होने का मतलब यह नहीं है कि आप हमेशा मौजूद रहें, लेकिन आवश्यकता पड़ने पर आपके पास स्थायी रूप से मौजूद रहने की क्षमता होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप सप्ताह में दो घंटे डेस्क या कार्यालय किराए पर लेते हैं, तो अपनी कंपनी के पंजीकरण की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त नहीं है।
अपनी कंपनी को पंजीकृत करने के लिए, आपको कई दस्तावेज उपलब्ध होने चाहिए:
- चैंबर ऑफ कॉमर्स के पंजीकरण फॉर्म;
- एक हस्ताक्षरित किराये, - खरीद, - या डच के पते से लीज अनुबंध;
- पहचान के वैध प्रमाण की एक कानूनी प्रतिलिपि (आप डच दूतावास या नोटरी के साथ यह व्यवस्था कर सकते हैं);
- विदेशी नगरपालिका की जनसंख्या रजिस्टर की एक मूल अर्क या वैध प्रतिलिपि जिसमें आप रहते हैं, या एक आधिकारिक संगठन का एक अन्य दस्तावेज जो आपके विदेशी पते को बताता है।
'आभासी कार्यालय' के विषय में वाणिज्य मंडल के विनियम
हाल के वर्षों में देखा गया है कि एक आभासी कार्यालय एक कार्यालय था जहां एक कंपनी स्थित थी लेकिन जहां वास्तविक कार्य निष्पादित नहीं किया गया था। कुछ साल पहले, चैंबर ऑफ कॉमर्स ने एक आभासी कार्यालय के नियमों को बदल दिया। अतीत में तथाकथित 'घोस्ट' कंपनियों के लिए वर्चुअल ऑफिस के पते पर अपने कारोबार को निपटाना आम बात थी। गैरकानूनी गतिविधियों को रोकने के लिए, चैंबर ऑफ कॉमर्स यह जाँच करता है कि क्या कंपनियों के पास एक आभासी कार्यालय है जो इस पते से भी अपनी गतिविधियों को अंजाम देते हैं। चैंबर ऑफ कॉमर्स इस स्थायी व्यापार अभ्यास को बुलाता है। इसका मतलब यह नहीं है कि जिन उद्यमियों के पास आभासी कार्यालय है, वे भी स्थायी रूप से वहां मौजूद होना चाहिए, लेकिन इसका मतलब यह है कि उनके पास जरूरत पड़ने पर स्थायी रूप से मौजूद होने की क्षमता होनी चाहिए।
यदि आपके पास इस ब्लॉग के बारे में कोई प्रश्न हैं या यदि आपको चैंबर ऑफ कॉमर्स के साथ कठिनाइयाँ हैं, तो कृपया वकीलों से संपर्क करें Law & More। हम आपके प्रश्नों का उत्तर देंगे और जहाँ आवश्यक हो, कानूनी सहायता प्रदान करेंगे।