क्या आप किसी वर्चुअल ऑफिस के पते पर कंपनी रजिस्टर कर सकते हैं?

उद्यमियों के बीच एक आम सवाल यह है कि क्या आप किसी कंपनी को वर्चुअल ऑफिस के पते पर पंजीकृत कर सकते हैं। समाचार पर आप अक्सर नीदरलैंड में एक डाक पते के साथ विदेशी कंपनियों के बारे में पढ़ते हैं। तथाकथित पीओ बॉक्स कंपनियों के पास इसके फायदे हैं। अधिकांश उद्यमी जानते हैं कि यह संभावना मौजूद है, लेकिन आप इसे कैसे प्रबंधित करते हैं और आपको किन आवश्यकताओं को पूरा करना है, यह अभी भी बहुतों के लिए स्पष्ट नहीं है। यह सब चैंबर ऑफ कॉमर्स में पंजीकरण के साथ शुरू होता है। यदि आप विदेश में रहते हैं तो भी अपना व्यवसाय पंजीकृत करना संभव है। हालांकि, एक मुख्य अनुरोध है: आपकी कंपनी का डच पता होना चाहिए या आपकी कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियां नीदरलैंड में होनी चाहिए।

कर सकते हैं-आप से रजिस्टर एक कंपनी-पर-एक आभासी ऑफिस-पता

कानूनी आवश्यकताओं webshop

As the owner of a webshop you have legal obligations towards the customer.  It is mandatory to have a  return policy, you must be reachable for customer enquiries, you are liable for the warranty and you are required to offer at least one after-payment option. In the case of a consumer purchase, the demand is also that a consumer does not have to pay more than 50% of the purchase amount in advance. Of course it is allowed, if the consumer does this voluntarily, to do a full payment but a (web) retailer is not allowed to oblige. This demand only applies when you purchase products, for services, full prepayment is required.

क्या एक पते का उल्लेख करना अनिवार्य है?

संपर्क जानकारी का स्थान स्पष्ट रूप से और तार्किक रूप से webshop में खोजने योग्य होना चाहिए। इसके पीछे कारण यह है कि एक ग्राहक को यह जानने का अधिकार है कि वह किसके साथ व्यापार कर रहा है। इस आवश्यकता को कानून द्वारा समर्थित किया जा रहा है और इसलिए हर webshop के लिए अनिवार्य है।

संपर्क जानकारी में तीन भाग शामिल हैं:

  • कंपनी की पहचान
  • कंपनी का संपर्क विवरण
  • कंपनी का भौगोलिक पता।

The identity of the company means the registration details of the company such as the Chamber of Commerce number, the VAT-number and the company name. The contact details are the data that consumers can use to contact the webshop. The geographical address is referred to as the address from which the company does its business. The geographical address must be a visitable address and cannot be a P.O. Box address. In many small webshops, is the contact address  the same as the geographical address. It may be difficult to comply with the requirement to provide contact details. Here below you can read more about how you can still meet this requirement.

आभासी पता

If you don’t want or aren’t able to give a visitable address on your webshop, you can use a virtual office address. This address can also be managed by the organization you pay rent to. This kind of organizations also have various services such as tracking and forwarding of postal items. Having a Dutch address is good for the trust of visitors of  your webshop.

किसके लिए?

आपको कई कारणों से वर्चुअल ऑफिस एड्रेस की आवश्यकता हो सकती है। एक आभासी कार्यालय का पता ज्यादातर के लिए है:

  • जो लोग घर पर व्यापार करते हैं; जो व्यवसाय और निजी जीवन को अलग रखना चाहते हैं।
  • जो लोग विदेश में व्यापार करते हैं, लेकिन नीदरलैंड में एक कार्यालय बनाए रखने का भी प्रयास कर रहे हैं;
  • नीदरलैंड में एक उद्यम वाले लोग, जो एक आभासी कार्यालय रखना चाहेंगे।

कुछ शर्तों के तहत, एक आभासी पता चैंबर ऑफ कॉमर्स में पंजीकृत किया जा सकता है।

चैंबर ऑफ कॉमर्स में पंजीकरण

आवेदन प्रक्रिया के दौरान आपकी कंपनी की एक या अधिक शाखाएं पंजीकृत होंगी। इस प्रक्रिया में डाक पते और आने वाले पते दोनों को पंजीकृत किया जाएगा। विज़िटिंग एड्रेस तभी लागू होगा जब आप यह साबित कर सकते हैं कि आपकी शाखा वहाँ स्थित है। यह एक किराये के अनुबंध के माध्यम से सत्यापित किया जा सकता है। यह भी लागू होता है यदि आपकी कंपनी एक व्यापार केंद्र में स्थित है। यदि किरायेदारी समझौते से पता चलता है कि आप स्थायी रूप से एक कार्यालय (स्थान) को किराए पर ले रहे हैं, तो आप इसे ट्रेड रजिस्टर में अपने विज़िटिंग पते के रूप में पंजीकृत कर सकते हैं। स्थायी किराए का पता होने का मतलब यह नहीं है कि आप हमेशा मौजूद रहें, लेकिन आवश्यकता पड़ने पर आपके पास स्थायी रूप से मौजूद रहने की क्षमता होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप सप्ताह में दो घंटे डेस्क या कार्यालय किराए पर लेते हैं, तो अपनी कंपनी के पंजीकरण की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त नहीं है।

अपनी कंपनी को पंजीकृत करने के लिए, आपको कई दस्तावेज उपलब्ध होने चाहिए:

  • चैंबर ऑफ कॉमर्स के पंजीकरण फॉर्म;
  • A signed rental, – purchase, – or lease contract from the Dutch visiting address;
  • पहचान के वैध प्रमाण की एक कानूनी प्रतिलिपि (आप डच दूतावास या नोटरी के साथ यह व्यवस्था कर सकते हैं);
  • विदेशी नगरपालिका की जनसंख्या रजिस्टर की एक मूल अर्क या वैध प्रतिलिपि जिसमें आप रहते हैं, या एक आधिकारिक संगठन का एक अन्य दस्तावेज जो आपके विदेशी पते को बताता है।

Regulations of the Chamber of Commerce concerning ‘Virtual Office’

In recent years has been noticed that a virtual office was an office where a company was located but where the actual work wasn’t executed. A couple of years ago, the Chamber of Commerce changed the rules for a virtual office. In the past it was common for so-called ‘Ghost’ companies to settle their businesses at a virtual office address. In order to prevent illegal activities, the Chamber of Commerce checks whether the companies are having a virtual office who also carry out their activities from this same address. The Chamber of Commerce calls this sustainable business practice. This does not mean that entrepreneurs who have a virtual office must also be permanently present there, but it does mean that they must have the ability to be permanently present when needed.

यदि आपके पास इस ब्लॉग के बारे में कोई प्रश्न हैं या यदि आपको चैंबर ऑफ कॉमर्स के साथ कठिनाइयाँ हैं, तो कृपया वकीलों से संपर्क करें Law & More। हम आपके प्रश्नों का उत्तर देंगे और जहाँ आवश्यक हो, कानूनी सहायता प्रदान करेंगे।

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