वाणिज्यिक रजिस्टरों में इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग पर अधिनियम: सरकार कैसे समय के साथ चलती है

परिचय

नीदरलैंड में व्यापार करने वाले अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों की मदद करना मेरे दैनिक अभ्यास का हिस्सा है। आखिरकार, नीदरलैंड व्यापार करने के लिए एक बेहतरीन देश है, लेकिन भाषा सीखना या डच व्यापार प्रथाओं का अभ्यस्त होना विदेशी निगमों के लिए कई बार जटिल हो सकता है। इसलिए, मदद करने वाले हाथ की अक्सर सराहना की जाती है। मेरी सहायता का दायरा जटिल कार्यों में सहायता करने से लेकर डच अधिकारियों के साथ संचार में मदद करने तक है।

हाल ही में, मुझे एक क्लाइंट से एक प्रश्न मिला जिसमें मुझे यह बताने के लिए कहा गया था कि डच चैंबर ऑफ कॉमर्स के पत्र में वास्तव में क्या कहा गया था। यह सरल, यद्यपि महत्वपूर्ण और सूचनात्मक पत्र वित्तीय विवरणों को दाखिल करने में एक नवीनता से संबंधित था, जो जल्द ही केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से ही संभव होगा। यह पत्र समय के साथ आगे बढ़ने, इलेक्ट्रॉनिक डेटा एक्सचेंज के लाभों का उपयोग करने और इस वार्षिक आवर्ती प्रक्रिया को संभालने का एक मानकीकृत तरीका पेश करने की सरकार की इच्छा का परिणाम था।

यही कारण है कि वित्तीय विवरणों को वित्तीय वर्ष 2016 या 2017 से इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा किया जाना चाहिए, जैसा कि वेट डेपोनेरिंग इन हैंडेल्सरजिस्टर लैंग्स इलेक्ट्रोनिस्क वेग (वाणिज्यिक रजिस्टरों में इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग पर अधिनियम) में निहित है, जिसे बेस्लुइट इलेक्ट्रोनिस्क डेपोनेरिंग हैंडेल्सरजिस्टर (वाणिज्यिक रजिस्टरों में इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग पर संकल्प) के साथ पेश किया गया था; बाद वाला अतिरिक्त, विस्तृत नियम प्रदान करता है। काफी लंबा-चौड़ा, लेकिन इस अधिनियम और संकल्प में वास्तव में क्या शामिल है?

तब और अब

पहले, वित्तीय विवरण चैंबर ऑफ कॉमर्स में इलेक्ट्रॉनिक और कागज़ दोनों तरह से जमा किए जा सकते थे। डच सिविल कोड अभी भी कागज़ पर जमा करने के आधार पर प्रावधानों को काफी हद तक जानता है। वर्तमान में, इस पद्धति को पुराना माना जा सकता है और मुझे वास्तव में थोड़ा आश्चर्य हुआ कि यह विकास पहले क्यों नहीं हुआ। यह कल्पना करना कठिन नहीं है कि लागत और समय के दृष्टिकोण से देखने पर इन दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग की तुलना में कागज़ पर वित्तीय विवरण दाखिल करने में बहुत सारे नुकसान हैं।

कागज की लागत और वार्षिक विवरणों को कागज पर तैयार करने और उन्हें - कागज पर ही - चैंबर ऑफ कॉमर्स को प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक लागत और समय के बारे में सोचें, जिसे फिर इन लिखित दस्तावेजों को संसाधित करना होता है, यहां तक ​​कि इन (गैर-मानकीकृत) वित्तीय विवरणों को एकाउंटेंट द्वारा प्रारूपित या सत्यापित करने के लिए आने वाले समय और लागत का भी उल्लेख नहीं किया गया है।

इसलिए, सरकार ने “एसबीआर” (संक्षिप्त रूप: मानक व्यवसाय रिपोर्ट) का उपयोग करने का प्रस्ताव रखा, जो डेटा की एक सूची (डच टैक्सोनोमी) के आधार पर वित्तीय जानकारी और दस्तावेज़ बनाने और प्रस्तुत करने का एक मानकीकृत इलेक्ट्रॉनिक तरीका है। इस सूची में डेटा की परिभाषाएँ हैं, जिनका उपयोग वित्तीय विवरण बनाने के लिए किया जा सकता है।

एसबीआर-विधि का एक और लाभ यह है कि न केवल निगम और चैंबर ऑफ कॉमर्स के बीच डेटा का आदान-प्रदान सरल हो जाएगा, बल्कि मानकीकरण के परिणामस्वरूप, तीसरे पक्ष के साथ डेटा का आदान-प्रदान भी आसान हो जाएगा। छोटे निगम पहले से ही 2007 से एसबीआर-विधि के उपयोग के माध्यम से वार्षिक विवरण इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं। मध्यम आकार के और बड़े व्यवसायों के लिए यह संभावना 2015 में शुरू की गई है।

तो, कब और किसके लिए?

सरकार ने स्पष्ट किया कि इस प्रश्न का उत्तर "आकार के मामलों" का एक विशिष्ट मामला है। छोटे व्यवसायों को वित्तीय वर्ष 2016 से एसबीआर के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने के लिए बाध्य किया जाएगा। एक विकल्प के रूप में, छोटे व्यवसाय जो स्वयं वित्तीय विवरण (ड्राफ्ट और) जमा करते हैं, उनके पास एक निःशुल्क ऑनलाइन सेवा - "ज़ेल्फ़ डेपोनेरेन जारेकेनिंग" सेवा - के माध्यम से विवरण जमा करने की संभावना है, जो 2014 से चल रही है।

इस सेवा का लाभ यह है कि किसी को "एसबीआर-संगत" सॉफ़्टवेयर खरीदने की ज़रूरत नहीं होगी। मध्यम आकार के व्यवसायों को वित्तीय वर्ष 2017 से एसबीआर के माध्यम से वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी। साथ ही इन व्यवसायों के लिए एक अस्थायी, वैकल्पिक ऑनलाइन सेवा ("ऑपस्टेलन जारेकेनिंग") शुरू की जाएगी। इस सेवा के माध्यम से, मध्यम आकार के व्यवसाय स्वयं एक्सबीआरएल-फ़ॉर्मेट में वित्तीय विवरण तैयार कर सकते हैं। इसके बाद इन विवरणों को एक ऑनलाइन पोर्टल ("डिजिपोर्ट") के माध्यम से प्रस्तुत किया जा सकता है। इसका मतलब यह है कि निगम को तुरंत "एसबीआर-संगत" सॉफ़्टवेयर खरीदने की ज़रूरत नहीं होगी।

यह सेवा अस्थायी होगी और 2017 से पांच साल बाद बंद हो जाएगी। बड़े व्यवसायों और मध्यम आकार के समूह संरचनाओं के लिए अभी तक SBR के माध्यम से वित्तीय विवरण दाखिल करने की कोई बाध्यता नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इन व्यवसायों को आवश्यकताओं के एक बहुत ही जटिल सेट से निपटना पड़ता है। उम्मीद है कि इन व्यवसायों को 2019 के बाद से SBR के माध्यम से दाखिल करने या किसी विशिष्ट यूरोपीय प्रारूप के माध्यम से दाखिल करने के बीच चयन करने का अवसर मिलेगा।

अपवाद के बिना कोई नियम नहीं

यदि कोई अपवाद न हो तो नियम नियम नहीं रह जाता। दो, सटीक रूप से। वित्तीय विवरणों को दाखिल करने से संबंधित नए नियम नीदरलैंड के बाहर पंजीकृत कार्यालय वाली कानूनी संस्थाओं और कंपनियों पर लागू नहीं होते हैं, जो कि हैंडेल्सरजिस्टरबेस्लुइट 2008 (वाणिज्यिक रजिस्टर संकल्प 2008) के आधार पर चैंबर ऑफ कॉमर्स में वित्तीय दस्तावेज दाखिल करने के लिए बाध्य हैं, जहां तक ​​और जिस रूप में इन दस्तावेजों को पंजीकृत कार्यालय के देश में प्रकट किया जाना चाहिए।

दूसरा अपवाद Wft (वित्तीय पर्यवेक्षण अधिनियम) के अनुच्छेद 1:1 में परिभाषित जारीकर्ताओं और जारीकर्ता की सहायक कंपनियों के लिए बनाया गया है, यदि वे स्वयं जारीकर्ता हैं। जारीकर्ता वह व्यक्ति है जो प्रतिभूतियाँ जारी करना चाहता है या प्रतिभूतियाँ जारी करने का इरादा रखता है।

ध्यान के अन्य बिंदु

फिर भी, यह सब नहीं है। कानूनी संस्थाओं को खुद कुछ अतिरिक्त महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है। इन पहलुओं में से एक यह तथ्य है कि कानूनी संस्था वित्तीय विवरणों को दाखिल करने के लिए जिम्मेदार रहेगी जो कि नियमों के अनुसार हैं। कानूनअन्य बातों के अलावा, इसका अर्थ यह है कि वित्तीय विवरणों में ऐसी अंतर्दृष्टि पैदा करने की क्षमता होनी चाहिए जिससे कानूनी इकाई की वित्तीय स्थिति का पर्याप्त आकलन किया जा सके।

इसलिए मैं हर कंपनी को सलाह देता हूं कि वे हर समय वित्तीय विवरणों को दाखिल करने से पहले उनके डेटा की सावधानीपूर्वक जांच करें। अंतिम लेकिन कम से कम, इस तथ्य पर ध्यान दें कि निर्धारित तरीके से विवरण दाखिल करने से इनकार करना, वेट ऑप डे इकोनोमिस्क डेलिक्टेन (आर्थिक अपराध अधिनियम) के आधार पर अपराध माना जाएगा। बल्कि सुविधाजनक रूप से, यह पुष्टि की गई है कि एसबीआर-विधि के माध्यम से बनाए गए वित्तीय विवरणों का उपयोग शेयरधारकों की बैठक द्वारा इन विवरणों को स्थापित करने के लिए किया जा सकता है। ये खाते डच सिविल कोड के अनुच्छेद 2:393 के अनुसार एक एकाउंटेंट द्वारा ऑडिटिंग के अधीन भी हो सकते हैं।

निष्कर्ष

वाणिज्यिक रजिस्टर और संबंधित संकल्प में इलेक्ट्रॉनिक दाखिल पर अधिनियम की शुरुआत के साथ, सरकार ने प्रगति का एक अच्छा टुकड़ा प्रदर्शित किया है। परिणामस्वरूप, छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए वित्तीय विवरणों को क्रमशः 2016 और 2017 से इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करना अनिवार्य हो जाएगा, जब तक कि कंपनी एक अपवाद के दायरे में नहीं आती। फायदे कई हैं। फिर भी, मैं सभी कंपनियों को सलाह देता हूं कि वे अपनी बुद्धिमत्ता को बनाए रखें क्योंकि अंतिम जिम्मेदारी अभी भी बाध्य-से-फाइल कंपनियों के साथ ही है और कंपनी के निदेशक के रूप में, आप निश्चित रूप से परिणामों से निपटना नहीं छोड़ना चाहते हैं।

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