वीवीई और डच अपार्टमेंट अधिकार कानून: मालिकों के लिए एक मार्गदर्शिका Eindhoven और Amsterdam

यदि आपने नीदरलैंड्स में एक फ्लैट खरीदा है, तो आपने कोई इमारत नहीं खरीदी है। आपने एक अपार्टमेंट्सरेच्ट (अपार्टमेंट्सरेच्ट) खरीदा है , और इसके साथ ही आपको वेरिनिगिंग वैन आइगेनार्स (VvE) की सदस्यता भी मिल जाती है, जो उस ब्लॉक के मालिकों का संघ है। सदस्यता अनिवार्य है, यह आपके घर के बारे में बहुत कुछ तय करती है, और आप इससे पीछे नहीं हट सकते।

अपार्टमेंट का अधिकार वास्तव में क्या होता है

डच कानून फ्लैट को एक अलग संपत्ति के रूप में नहीं मानता है। प्रत्येक फ्लैट का अधिकार विभाजन में शामिल संपत्ति में एक हिस्सा होता है, जिसके साथ इमारत के उन विशिष्ट हिस्सों के उपयोग का अनन्य अधिकार भी जुड़ा होता है जिन्हें एक स्वतंत्र इकाई के रूप में उपयोग करने के लिए बनाया गया है (अनुच्छेद 5:106 बीडब्ल्यू)। इस हिस्से में बगीचे या पार्किंग स्थल जैसी भूमि का अनन्य उपयोग भी शामिल हो सकता है।

तो इस अधिकार के दो पहलू हैं। पहला है स्वामित्व: आप पूरे परिसर के सह-मालिक हैं — छत, नींव, मुखौटा, सीढ़ी, लिफ्ट — विलेख में निर्धारित अनुपात में। दूसरा है उपयोग: आपके सामने वाले फ्लैट का उपयोग केवल आप ही कर सकते हैं। इससे आगे की अधिकांश बातें स्पष्ट हो जाती हैं: भवन के बारे में निर्णय सामूहिक रूप से लिए जाते हैं, आप समुदाय को विभाजित करने की मांग नहीं कर सकते, और आप फ्लैट अपने पास रखते हुए इस्तीफा नहीं दे सकते।

विभाजन का विलेख और विभाजन का नक्शा

भूमि का विभाजन नोटरीकृत विलेख, ' एक्टे वैन स्प्लिट्सिंग' द्वारा किया जाता है , जिसे भूमि रजिस्ट्री द्वारा रखे गए सार्वजनिक रजिस्टरों में पंजीकृत किया जाता है। इसके साथ विभाजन का आरेख, ' स्प्लिट्सिंगस्टेकेनिंग' (अनुच्छेद 5:109 बीडब्ल्यू) संलग्न होना आवश्यक है, और इसमें प्रत्येक निजी भाग के विवरण और संघ के नियमों सहित तत्वों की एक निश्चित सूची होनी चाहिए (अनुच्छेद 5:111 बीडब्ल्यू)।

ये दस्तावेज़ मिलकर निजी और सार्वजनिक क्षेत्रों के बीच सीमा निर्धारित करते हैं — जो VvE विवादों का सबसे आम स्रोत है, क्योंकि यही तय करता है कि भुगतान कौन करेगा। यदि खिड़की का फ्रेम लीक हो रहा है, तो भुगतान एसोसिएशन करेगा; यदि निजी है, तो भुगतान आपको करना होगा।

इन दस्तावेजों की व्याख्या वस्तुनिष्ठ रूप से की जाती है: क्योंकि खरीदारों और उधारदाताओं को रजिस्टरों पर निर्भर रहना पड़ता है, इसलिए महत्वपूर्ण यह है कि दस्तावेज बाहरी पाठक को क्या संदेश देते हैं, न कि मूल पक्षों का क्या इरादा था। जहां विलेख और रेखाचित्र एक दूसरे के विरोधाभासी हों, वहां स्वतः ही कोई भी मान्य नहीं होता; न्यायालय विवरण के स्तर और परिणाम की तर्कसंगतता को देखते हुए यह तय करता है कि किसका महत्व अधिक है (होगे राड, 1 नवंबर 2013, ECLI:NL:HR:2013:1078)।

सीमा आमतौर पर कहाँ से गुजरती है (आपके अपने दस्तावेज़ ही सर्वोपरि होते हैं)

आदर्श विनियम और उनकी पीढ़ियाँ

विलेख में उन नियमों का उल्लेख होना चाहिए जिनमें यह बताया गया हो कि कौन से ऋण और लागतें मालिकों पर संयुक्त रूप से लागू होंगी, वार्षिक खाते और अंशदान, साझा भागों का उपयोग, प्रबंधन और रखरखाव, बीमा और संघ का गठन (अनुच्छेद 5:112 बीडब्ल्यू)। इसे लिखित रूप में देने के बजाय, विलेख एक मानक समूह - आदर्श विनियम - को लागू घोषित करता है और विचलनों को सूचीबद्ध करता है।

कई मॉडल प्रचलन में हैं: 1973, 1983, 1992, 2006, 2017 और 2021 के मॉडल छोटे संगठनों के लिए, साथ ही सर्विस फ्लैट और उप-विभाजनों के लिए भी मॉडल उपलब्ध हैं। कौन सा मॉडल लागू होता है, इसका उत्तर आपके संपत्ति विलेख को पढ़कर प्राप्त किया जा सकता है, और यह महत्वपूर्ण है: पुराने मॉडल में कोरम अनिवार्य है, 2006 और 2017 के मॉडल में सामान्य बहुमत निर्णयों के लिए इसे हटा दिया गया है, और 2017 का मॉडल पहले से ही चार्जिंग पॉइंट्स का प्रावधान करता है।

नियमों के नीचे सदन के नियम, यानी सभा द्वारा अपनाए गए गृह नियम ( हुइशौडेलिज्क रेगलेमेंट) लिखे होते हैं । इनमें दैनिक कार्यों का विवरण होता है, लेकिन ये विलेख या कानून के विपरीत नहीं हो सकते; ऐसा कोई भी प्रावधान अमान्य है।

वीवीई एक कानूनी व्यक्ति के रूप में, और आप इस्तीफा क्यों नहीं दे सकते

विभाजन के साथ ही यह संस्था अस्तित्व में आती है। यह एक वैध इकाई है जिसके अपने परिसंपत्ति, बैंक खाते और देनदारियां हैं, और यह वाणिज्य मंडल में पंजीकृत है। इसका कार्य अलग उपयोग के लिए निर्धारित भागों को छोड़कर, समुदाय का प्रबंधन करना और एक आरक्षित निधि बनाए रखना है (अनुच्छेद 5:126 बीडब्ल्यू)। यह न्यायालयों में और न्यायालयों के बाहर मालिकों का प्रतिनिधित्व कर सकती है और मालिकों के बीच आपसी दायित्वों को लागू करवा सकती है।

सदस्यता अपार्टमेंट के अधिकार के साथ स्वतः ही जुड़ जाती है: आपको सदस्यता लेने की आवश्यकता नहीं है, आप नोटिस नहीं दे सकते, और बिक्री होने पर यह आपके खरीदार को हस्तांतरित हो जाती है। मिश्रित एसोसिएशन में, जहाँ कोई निगम या निवेशक ब्लॉक के एक हिस्से का मालिक होता है, एक सदस्य के पास निर्णायक वोटिंग अधिकार हो सकते हैं।

आम सभा, मतदान और कोरम

मालिकों की आम सभा सर्वोच्च निकाय है। सभा और उसके निर्णय लेने की प्रक्रिया अनुच्छेद 5:124 से 5:135 बीडब्ल्यू द्वारा नियंत्रित होती है। लेखा-जोखा, बजट और अंशदान के लिए इसकी बैठक वर्ष में कम से कम एक बार होनी अनिवार्य है, और इसे बोर्ड या अध्यक्ष द्वारा, या मालिकों के अनुरोध पर बुलाया जाता है (अनुच्छेद 5:127 बीडब्ल्यू)।

जब तक विलेख में स्पष्ट रूप से न कहा गया हो, मतदान एक समान, एक वोट के आधार पर नहीं होता है। हिस्सेदारी बराबर होती है जब तक कि विलेख में कोई भिन्न अनुपात निर्धारित न किया गया हो, और यदि ऐसा किया जाता है, तो विलेख में इसका आधार स्पष्ट होना चाहिए (अनुच्छेद 5:113 BW)। वह अंश, जिसे ब्रेउकडील कहते हैं , आपके वोटों और लागतों में आपकी हिस्सेदारी दोनों को निर्धारित करता है।

अधिकांश निर्णयों के लिए डाले गए मतों के साधारण बहुमत की आवश्यकता होती है। पुराने नियमों में कोरम निर्धारित है: यदि आधे से कम मत उपस्थित हों, तो कोई भी वैध निर्णय नहीं लिया जा सकता और दूसरी बैठक बुलानी होगी, जिसमें उपस्थित मालिकों की संख्या चाहे कितनी भी कम हो, वही प्रस्ताव पारित किया जा सकता है, कभी-कभी अधिक बहुमत से भी। बैठक के बाहर लिए गए निर्णयों के लिए सर्वसम्मति आवश्यक है; विलेख में संशोधन के लिए सामान्यतः कुल मतों के चार-पांचवें बहुमत, एक नोटरीकृत विलेख और बंधकधारकों के सहयोग की आवश्यकता होती है (अनुच्छेद 5:139 BW)।

निजी कानूनी संस्थाओं की डिजिटल आम बैठक संबंधी अधिनियम को प्रतिनिधि सभा ने 16 दिसंबर 2025 को अपनाया और सीनेट ने 2 जून 2026 को बिना किसी बहस के पारित कर दिया, तथा इसे Staatsblad 2026, 161 के रूप में प्रकाशित किया गया। यह अभी तक लागू नहीं हुआ है; इसकी तिथि 2026 के दौरान शाही फरमान द्वारा निर्धारित की जाएगी। उस समय से विभाजन विलेख में पूर्व अनुमति के बिना पूरी तरह से डिजिटल या हाइब्रिड आम बैठक संभव होगी।

बोर्ड और प्रशासक

एसोसिएशन का एक बोर्ड होता है, जिसके सदस्यों की नियुक्ति और बर्खास्तगी आम सभा द्वारा की जाती है (अनुच्छेद 5:131 बीडब्ल्यू)। एक छोटे समूह में आमतौर पर एक या दो मालिक अपने खाली समय में सेवा करते हैं। बोर्ड निर्णयों को लागू करता है; यह नीति निर्धारण नहीं करता है।

बड़े संगठन एक पेशेवर प्रशासक, वीवीई-बेहेर्डर को भी नियुक्त करते हैं। प्रशासक एक ठेकेदार होता है, कोई सरकारी संस्था नहीं: वह लेखा-जोखा रखता है, चंदा इकट्ठा करता है, बीमा और रखरखाव की व्यवस्था करता है और बैठकों का आयोजन करता है, और उसे केवल वही अधिकार प्राप्त होते हैं जो बैठक और प्रबंधन समझौते में दिए गए होते हैं। यदि सेवा में कोई कमी पाई जाती है, तो उसका समाधान अनुबंध में निहित है - प्रशासक संगठन के प्रति जवाबदेह होता है, आपके प्रति नहीं।

आरक्षित निधि, रखरखाव योजना और सेवा शुल्क

प्रत्येक एसोसिएशन को सामान्य वार्षिक खर्चों के अतिरिक्त अन्य खर्चों के लिए एक आरक्षित निधि बनाए रखना अनिवार्य है (अनुच्छेद 5:126 बीडब्ल्यू)। मालिकों के एसोसिएशनों के कामकाज में सुधार लाने वाले अधिनियम - वेट वर्बेटरिंग फंक्शनरेन वीवीई - के लागू होने के बाद से यह दायित्व और भी प्रभावी हो गया है। पूरी तरह या आंशिक रूप से आवासीय उपयोग में आने वाली इमारतों के लिए, आरक्षित निधि में वार्षिक योगदान कम से कम एक उचित बहु-वर्षीय रखरखाव योजना से प्राप्त राशि के बराबर होना चाहिए, या यदि ऐसा संभव न हो, तो भवन बीमा से प्राप्त पुनर्निर्माण मूल्य का 0.5 प्रतिशत होना चाहिए। यह निधि एसोसिएशन के नाम पर एक अलग खाते में रखी जानी चाहिए, जब तक कि बैठक में भारी बहुमत से कोई और निर्णय न लिया जाए या बैंक गारंटी न दी जाए। यह अधिनियम 1 जनवरी 2018 को लागू हुआ था, जिसमें तीन साल की संक्रमण अवधि थी जो 1 जनवरी 2021 को समाप्त हुई।

बहुवर्षीय रखरखाव योजना, जिसे मीरजेरेनोनडरहौड्सप्लान या एमजेओपी कहा जाता है, कम से कम दस वर्षों की अवधि को कवर करना चाहिए, पांच वर्ष से अधिक पुरानी नहीं होनी चाहिए, और इसमें अपेक्षित रखरखाव, मरम्मत और नवीनीकरण तथा उनकी लागत का विवरण होना चाहिए। यह एक स्वस्थ संस्था का सर्वोत्तम संकेतक है। अधिनियम ने संस्थाओं को उधार लेने का स्पष्ट अधिकार भी दिया है, जब तक कि विनियमों द्वारा इसे वर्जित न किया गया हो (अनुच्छेद 5:126 बीडब्ल्यू), जिसमें प्रत्येक स्वामी का दायित्व ब्रेकडील के अनुसार होगा।

सदस्यता शुल्क वार्षिक बैठक द्वारा बजट के आधार पर निर्धारित किया जाता है। यह संघ को देय ऋण है, विवेकाधीन भुगतान नहीं: असहमति जताने वाले स्वामी को निर्णय को चुनौती देनी चाहिए, न कि धन रोकना चाहिए, और सामान्यतः इसमें समायोजन की सुविधा उपलब्ध नहीं है। भुगतान न करने पर ब्याज, वसूली शुल्क और कानूनी कार्यवाही लागू होती है।

हस्तांतरण होने पर, नया स्वामी विक्रेता के साथ-साथ चालू और पिछले वित्तीय वर्ष के लिए देय अंशदान के लिए उत्तरदायी हो जाता है (अनुच्छेद 5:122 BW)। नोटरी आमतौर पर बोर्ड से बकाया राशि और आरक्षित निधि का विवरण मांगता है और खरीद मूल्य से बकाया राशि का भुगतान करता है; यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो बिल खरीदार पर आ जाता है। एसोसिएशन पर ऋण उत्पन्न होने के समय जो स्वामी थे, वे भी अपने-अपने हिस्से के अंशदान के अनुपात में इसके लिए संयुक्त रूप से उत्तरदायी होते हैं (अनुच्छेद 5:113 BW)।

परिवर्तन: आपके फ्लैट, साझा क्षेत्र, फर्श और बालकनी

आपके फ्लैट के अंदर आपकी स्वतंत्रता व्यापक है, लेकिन असीमित नहीं: नियमों में निजी भागों के उपयोग, प्रबंधन और रखरखाव संबंधी नियम शामिल हो सकते हैं (अनुच्छेद 5:112 बीडब्ल्यू), और आमतौर पर होते भी हैं। संरचना, अग्रभाग, छत या किसी साझा प्रतिष्ठान को छूने वाली किसी भी चीज़ के लिए बैठक के निर्णय की आवश्यकता होती है।

• कठोर फर्श। फर्श तो आम है; उस पर बिछाई गई परत निजी होती है, लेकिन शोर आपके पड़ोसी तक पहुँचता है। अधिकांश नियम या गृह नियम या तो बिना अनुमति के कठोर फर्श बिछाने पर रोक लगाते हैं या न्यूनतम ध्वनि-रोधक मानक निर्धारित करते हैं, जो अक्सर एक बदले बिना जांच किए लकड़ी का फर्श या टाइल बिछाना कानूनी कार्रवाई का एक विश्वसनीय रास्ता है, और आमतौर पर इसका नतीजा यह होता है कि इसे हटाने का आदेश दिया जाता है।
• बालकनियाँ, छत की बालकनी और अग्रभाग। बालकनी के शीशे, शामियाने, एयर कंडीशनिंग यूनिट, रेलिंग और भारी डेकिंग जैसी चीज़ें साझा क्षेत्र को प्रभावित करती हैं, भले ही आपके पास उपयोग का अनन्य अधिकार हो। इनके लिए आम तौर पर दिखावट या भविष्य के रखरखाव से संबंधित शर्तों पर बैठक की सहमति आवश्यक होती है।

जहां सहमति आवश्यक है और अनुचित रूप से रोकी गई है, वहां आप उप-जिला न्यायालय ( कैंटनरेक्टर ) से वैकल्पिक प्राधिकरण के लिए अनुरोध कर सकते हैं (अनुच्छेद 5:121 बीडब्ल्यू, जो अनुच्छेद 5:129 बीडब्ल्यू द्वारा बैठक के निर्णयों पर लागू होता है)। न्यायालय यह पूछता है कि क्या संघ के पास इनकार करने के लिए उचित आधार थे; यदि स्वामी ने निर्णय लेने के लिए पर्याप्त समय नहीं दिया है, तो न्यायालय संघ का पक्ष लेने की प्रवृत्ति रखता है, इसलिए रेखाचित्रों और संरचनात्मक राय वाली फाइल आपकी स्थिति को बेहतर बनाती है।

किराये पर देना, अल्पकालिक प्रवास और अवकाश के लिए किराये पर देना

किसी परिवार को सामान्य आवासीय किरायेदारी पर मकान किराए पर देना आमतौर पर अनुमत है। नियमों के अनुसार, आपको किरायेदार के बारे में एसोसिएशन को सूचित करना होगा और किरायेदार से एक घोषणापत्र पर हस्ताक्षर करवाना होगा जिसमें किरायेदार विलेख, नियमों और मकान के नियमों को स्वीकार करता हो, ताकि ये नियम किरायेदार पर सीधे तौर पर लागू हों।

अल्पकालिक और अवकाशकालीन किराये पर देना अलग बात है। विलेख और नियम आमतौर पर फ्लैट को केवल आवासीय उपयोग तक सीमित रखते हैं और अतिथिगृह, बोर्डिंग हाउस या कमरे किराए पर देने के लिए इसके उपयोग पर रोक लगाते हैं। बार-बार सशुल्क अल्पकालिक प्रवास को आमतौर पर वहां रहने के बजाय व्यावसायिक उपयोग माना जाता है, और इसलिए यह आवासीय उपयोग के दायरे से बाहर आता है, भले ही अवकाशकालीन आवास का उल्लेख न हो। नगरपालिका के नियम भी लागू होते हैं, और वे और सख्त होते जा रहे हैं। Amsterdam छुट्टी के लिए किराए पर दिए जाने वाले आवास के लिए परमिट और पंजीकरण संख्या आवश्यक है, प्रत्येक किराए की सूचना नगरपालिका को देनी होती है, और इसकी अधिकतम सीमा प्रति वर्ष तीस रातें है; 1 अप्रैल 2026 से यह सीमा सेंट्रम जिले और पिज्प के ग्यारह निर्दिष्ट इलाकों में पंद्रह रातों तक कम हो जाएगी, एक नीतिगत नियम के तहत जिसमें पंद्रह रातें अपर्याप्त साबित होने पर अस्थायी प्रतिबंध लगाने का प्रावधान है। Eindhovenकमरा किराए पर देना और आवास को विभाजित करना, ये सभी कार्य स्थानीय योजना के अंतर्गत योजना अनुमति के अधीन हैं। 1 जनवरी 2026 से लागू नीति नियमों के अनुसार, केंद्र के बाहर स्थित किसी मौजूदा वैध किराए के कमरे के तीस मीटर के दायरे में अनुमति नहीं दी जा सकती, प्रति इकाई और प्रति कमरे का न्यूनतम क्षेत्रफल निर्धारित किया गया है, और छह नामित क्षेत्रों में नए आवेदनों पर पूरी तरह रोक लगा दी गई है। ये दोनों नियम अक्सर बदलते रहते हैं, इसलिए किसी आंकड़े पर भरोसा करने के बजाय पते के लिए वर्तमान योजना या नीति नियम की जांच अवश्य करें। नगरपालिका परमिट विलेख को रद्द नहीं करता है।

सौर पैनल, हीट पंप, इन्सुलेशन और चार्जिंग पॉइंट

लगभग हर सतत विकास उपाय किसी न किसी साझा हिस्से को प्रभावित करता है। पैनल साझा छत पर लगे होते हैं, हीट पंप साझा अग्रभाग या प्लांट रूम में, इन्सुलेशन साझा दीवार पर, और चार्जिंग प्वाइंट भवन की साझा विद्युत क्षमता का उपयोग करता है। इसलिए निर्णय आम सभा द्वारा लिया जाता है, और आवश्यक बहुमत वही होता है जो विलेख और लागू मॉडल विनियमों में उस प्रकार के व्यय के लिए निर्धारित होता है। पुराने विनियमों में अक्सर एक निश्चित सीमा से अधिक व्यय या रखरखाव के बजाय नवीनीकरण माने जाने वाले कार्यों के लिए योग्य बहुमत की आवश्यकता होती है, कभी-कभी कोरम के साथ। जब तक कानून में परिवर्तन नहीं होता, तब तक उपाय यह है कि लागत-निर्धारित प्रस्ताव और वित्तपोषण योजना के साथ इस विषय को एजेंडा में ठीक से शामिल किया जाए, और यह जांच की जाए कि अनुच्छेद 5:126 BW के तहत उधार और उपलब्ध सब्सिडी क्या वहन कर सकती हैं।

दो महत्वपूर्ण घटनाक्रम हैं। मालिकों के संघों में स्थिरता और रखरखाव को बढ़ावा देने वाला एक विधेयक 1 जुलाई 2026 से 20 सितंबर 2026 तक सार्वजनिक परामर्श के लिए प्रस्तुत किया गया। परामर्श के अनुसार, इस तरह के निर्णय डाले गए मतों के साधारण बहुमत से लिए जा सकेंगे, रखरखाव योजना की अवधि दस वर्ष से बढ़ाकर तीस वर्ष की जा सकेगी, और सौर पैनल जैसे उपकरणों के उपयोग के अधिकार बिना अनुबंध में संशोधन किए दिए जा सकेंगे। इसके अलावा, एक योजना तैयार की जा रही है जिसके तहत चार्जिंग प्वाइंट चाहने वाला मालिक अनुमति लेने के बजाय संघ को सूचित करेगा। विधेयक अभी परामर्श और संसदीय तैयारी के चरण में है, इसलिए अभी तक यह कानून नहीं बना है।

किसी निर्णय को चुनौती देना और अदालत से हस्तक्षेप करने का अनुरोध करना

डच कानून दो प्रकार के दोषों को अलग करता है। कानून या विभाजन विलेख के विपरीत लिया गया निर्णय अमान्य होता है: इसका कोई अस्तित्व ही नहीं था और इस पर कोई समय सीमा लागू नहीं होती। प्रक्रियात्मक नियम का उल्लंघन करके लिया गया निर्णय, या तर्कसंगतता और निष्पक्षता के मानकों के अनुसार अस्वीकार्य निर्णय, निरस्त करने योग्य होता है: यह तब तक मान्य रहता है जब तक कि न्यायालय इसे रद्द नहीं कर देता।

किसी निर्णय को रद्द करवाने के लिए आपको निर्णय की जानकारी मिलने के एक महीने के भीतर उप-जिला न्यायालय में आवेदन करना होगा (अनुच्छेद 5:130 BW, अनुच्छेद 2:15 BW में कानूनी व्यक्ति के निर्णयों पर सामान्य नियम के साथ पढ़ा जाए)। यह एक महीना कम समय का होता है और घातक साबित हो सकता है: जो मालिक कार्यवाही की कार्यवाही का इंतजार करते हैं, या पहले बोर्ड से बातचीत करते हैं, वे अक्सर शिकायत करने का अधिकार खो देते हैं। रद्द करने का अधिकार उस निर्णय पर प्रहार करता है जो लिया जा चुका है; प्रतिस्थापन प्राधिकरण उस निर्णय की स्वीकृति प्रदान करता है जिसे अस्वीकार कर दिया गया था।

निष्क्रिय VvE और इसे सक्रिय करने के तरीके

कई संगठन, विशेष रूप से दो या तीन फ्लैटों में विभाजित छोटे-छोटे पुराने भवनों में, कागज़ पर तो मौजूद हैं लेकिन कुछ नहीं करते: न कोई बोर्ड, न कोई बैठकें, न कोई लेखा-जोखा, न कोई आरक्षित निधि, और कभी-कभी तो सामूहिक भवन बीमा भी नहीं। यह एक तरह की लापरवाही है । यह गैर-कानूनी है, और यह बिक्री और पुनर्गिरवी ऋण में लगातार बाधा डाल रही है। इसे फिर से सक्रिय करना आवश्यक है:

• भूमि रजिस्ट्री से विभाजन और आहरण का विलेख प्राप्त करें और यह निर्धारित करें कि कौन से आदर्श नियम लागू होते हैं।
• नियमों के अनुसार आम बैठक बुलाएं और उसका विधिवत विवरण तैयार करें; यदि बोर्ड कोई कार्रवाई नहीं करता है, तो मालिक आमतौर पर स्वयं बैठक बुला सकते हैं।
• एक बोर्ड नियुक्त करें, और यदि आवश्यक हो तो एक प्रशासक नियुक्त करें, दोनों को चैंबर ऑफ कॉमर्स में पंजीकृत करें, और एसोसिएशन के नाम पर एक बैंक खाता और एक अलग आरक्षित खाता खोलें।
• भवन बीमा की व्यवस्था करें या उसकी पुष्टि करें, पुनर्निर्माण मूल्य के मुकाबले बीमा राशि की जांच करें, रखरखाव योजना तैयार करवाएं और उसके आधार पर अंशदान निर्धारित करें।
• यदि कोई सह-मालिक सहयोग करने से इनकार करता है, तो इन दायित्वों को अदालत के माध्यम से लागू किया जा सकता है।

खरीदार को हस्ताक्षर करने से पहले किन बातों की जांच करनी चाहिए

• विभाजन और सीमांकन का विलेख, और कौन से आदर्श नियम लागू होते हैं — प्रस्ताव देने से पहले निजी/साझा सीमा को ध्यान से पढ़ें।
• उपयोग संबंधी प्रतिबंध: केवल आवासीय उपयोग, कमरा किराए पर देने या अल्पकालिक प्रवास पर प्रतिबंध, पालतू जानवरों, फर्श और परिवर्तन संबंधी नियम।
• संस्था के नियम और पिछली तीन बैठकों का विवरण — यह जानने का सबसे तेज़ तरीका है कि संस्था ठीक से काम कर रही है या नहीं।
• खाते, बजट और आरक्षित निधि का शेष, और क्या आरक्षित निधि एक अलग खाते में रखी गई है।
• एमजेओपी: इसकी तिथि, इसमें शामिल अवधि, और क्या योगदान इसके अनुरूप है - कम योगदान और कम आरक्षित राशि एक स्थगित बिल है।
• किसी भी बड़े निर्माण कार्य या विशेष कर से संबंधित कोई भी निर्णय - यह कार्य पूरा होने के बाद आप पर बाध्यकारी होता है - और कोई भी उधार लेना।
• बकाया राशि पर बोर्ड का बयान, और इस बात की पुष्टि कि नोटरी समापन पर उनका निपटारा करेगा (अनुच्छेद 5:122 बीडब्ल्यू)।
• भवन का बीमा और पुनर्निर्माण मूल्य, वाणिज्य मंडल में पंजीकरण, और उपविभाजित भवन के मामले में, उपविभाजन विलेख भी।

यदि दस्तावेज़ समय पर वितरित नहीं किए जाते हैं, तो खरीद समझौते में एक समाधानात्मक शर्त शामिल करें ताकि यदि फाइल प्रस्तुत किए गए विवरण से खराब हो तो आप अनुबंध रद्द कर सकें।